ДЕЛЕГИРУЙТЕ КАК БОСС, ДАЖЕ ЕСЛИ ВЫ НЕ БОСС
1. Не извиняйтесь, что обратились за помощью или дали кому-то задание.
2. Не ожидайте, что люди будут делать все так же, как вы. Дело сделано? Не вами? Супер – вы получили желаемое.
3. Давайте четкие инструкции и озвучивайте ожидания. Нет смысла надеяться, что работа будет выполнена, если не до конца ясно, в чем она заключается. Не думайте, что однажды соседка разгрузит посудомоечную машину, если вы ее не попросили об этом. Поэтому просто попросите ее.
4. Уходите с дороги. Не нависайте над человеком, который выполняет вашу задачу.
5. Не берите задачу на себя, если тот, кому вы ее поручили, не смог добиться результатов с первого раза. Людям нужно давать возможность учиться. И их ошибки – не причина делать все самостоятельно.
6. Обязательно благодарите за выполненную работу.
Что не нужно делегировать:
1. То, что любите.
2. То, что лучше всего делаете.
3. То, что должно быть сделано в точности так, как вы хотите.
Приложения и онлайн-сервисы
Существуют различные приложения (и онлайн-сервисы), которые помогают разобраться с проблемами или добиться результата быстро – и часто бесплатно. В нашем мире высоких технологий все стремительно меняется, поэтому некоторые ресурсы могут исчезнуть к тому моменту, как эта книга увидит свет. Другие же будут работать долгое время. Но ведь интернет полон подобных ресурсов – часто вы находитесь всего в паре кликов от них. Поэтому посмотрите список, приведенный ниже, – в нем я собрала виды приложений, помогающих разгрузить график. Изучите список, определите, что хотите делегировать, и попробуйте поискать конкретные приложения, которые помогут расправиться с тем, что вас волнует.
• Приложения для поиска профессионалов, которым можно делегировать домашние работы: убраться, починить что-то, привезти или отвезти и другие поручения по дому.
• Приложения для поиска рабочих, строителей, садовников и т. д.
• Приложения для осуществления доставки того, что вам необходимо каждую неделю (продукты, готовые наборы завтраков, обедов и ужинов, косметические принадлежности и т. д.).
• Приложения для делегирования мелких поручений, с которыми могут справиться фрилансеры (выгул собаки, составление отчета, расшифровка интервью и т. д.).
• Приложения для навигации, позволяющие отследить трафик и найти место для парковки.
• Приложения такси.
• Приложения общественного транспорта.
• Приложения, помогающие нанять няню.
• Приложения, которые позволяют организовать доставку цветов или подарков.
• IFTTT – приложение «все в одном», которое объединяет сотни других в одном месте: например, Instagram, Google Drive, медицинские приложения.
• Приложения – менеджеры задач, которые помогают достигать целей.
• Приложения, которые выступают в роли «личных помощников», – они занимаются составлением графиков, оплатой счетов и многим другим.
• Приложения для наведения порядка в почтовом ящике.
• Приложения для составления списка дел.
• Приложения для работы с документами в цифровом виде.
• Приложения, которые оказывают виртуальную помощь: перевод, маркетинг, создание e-mail-рассылок и так далее.
• Приложения, которые помогают читать больше.
• Приложения, которые позволяют организовывать путешествия.
• Приложения, при помощи которых можно слушать аудиокниги в любом месте и в любое время.
• Приложения с горящими предложениями на авиарейсы и отели.
• Приложения, которые запоминают ваши любимые кафе и рестораны, а также предлагают попробовать что-то похожее.
• Приложения, в которых можно делиться с другим людьми любимыми книгами, фильмами, песнями и т. д.
Кое-что требует более пристального внимания, и недостаточно просто скачать приложение. Но некоторые вещи можно передать на аутсорсинг через интернет – стоит лишь провести анализ выгод и затрат.