Ваша задача – отмечать, как вы проводите время. Не нужно прикладывать никаких усилий, просто будьте точной.
Разбивайте дни на часы и записывайте, чем занимались в каждый из них. В конце каждого дня, пока воспоминания еще свежи, делайте несколько коротких заметок: опишите, как вы провели время, как себя чувствовали и продвинуло ли вас каждое выполненное вами дело к какой-либо из ваших целей. Можно использовать небольшую записную книжку или электронную таблицу на компьютере – все, что позволяет легко вести точный учет времени. Помните, что не нужно истязать себя – пока что ваше расписание и цели еще не находятся в идеальном соотношении.
Как может выглядеть ваш день? Допустим, в качестве целей «Большой тройки» в этом году вы определили: стать менеджером, пробежать полумарафон и уделять больше времени друзьям. Как могло бы выглядеть ваше расписание? Например:
Очевидно, при таком раскладе у вас было бы столько же промахов, сколько попаданий. На первый взгляд, кажется, у обладателя такого расписания не получается контролировать некоторые вещи: собрание, которое его не касается, босса, который попросил взять на себя офисные обязанности, необходимость зайти в магазин и небрежность соседа.
Но можно ли отделаться от некоторых из этих проблем? Конечно. При таком расписании вы вовлечены в задачи и рутинную работу, которые не приближают вас к целям. Готова поспорить, такой день не был бы успешным для вас. Читая эти записи, можно почувствовать, как разочарование растет с каждым новым пунктом.
Именно на это чувство или отсутствие контроля вам нужно обращать внимание при описании своего дня. Недовольство подсказывает: вы не делаете того, что приближает к главным целям. А еще оно говорит: попытайтесь делегировать все, что вас отвлекает. Разочарование имеет свойство накапливаться и само по себе начинает разрушать вашу продуктивность. Будьте внимательны!
ЕЩЕ ОДНА ПРИЧИНА СЛЕДИТЬ ЗА ВРЕМЕНЕМ
Лора Вандеркам[41]
привнесла нечто новое в привычку следить за временем. Лора – писатель, исследователь, жена и мать четверых детей. Она продолжает самосовершенствоваться, чтобы писать для The New York Times. Недавно я прочитала ее увлекательную статью «Ложь занятого человека». Лора провела целый год, отслеживая, на что были потрачены 8784 часа. Результаты эксперимента поразили ее.Каждые сутки она тратила на сон в среднем семь часов, проводила целые дни на пляже, 327 часов провела за чтением книг для отдыха, а не для развития. В итоге Лора обнаружила, что профессионалы имеют тенденцию переоценивать рабочее время, а еще оказалось, что мы запоминаем и оцениваем наши самые занятые недели как типичные.