Я создала бизнес. Баланс между семьей и любимым делом

Такие списки я пишу, как правило, разбивая их по темам: отдельно планы на учебу и развитие, отдельно планы на все, что касается бизнеса, отдельно пишу про детей, отдельно про путешествия, и так набирается около десяти списков. Это могут быть списки на год и больше, локальные задачи и глобальные, то, что понятно в реализации, и то, к чему пока даже непонятно, как подступиться. Объединяет все написанные пункты одно: они зафиксированы, и, следовательно, первый шаг к их реализации сделан. Опасно считать, что если написано, то почти исполнено. Конечно, это не так.

Еще одна любимая и удобная штука — bullet journal. Правда, я не дошла до вершин в красоте оформления этого планировщика (хотя продается куча симпатичных наклеек, штампов и трафаретов именно для украшения bullet’ов). В ежемесячный планировщик я записываю простые задачи, ежедневно отмечаю их исполнение и в конце месяца смотрю на результат.

Там могут быть совсем обычные дела (например, проветривать комнату перед сном, стоять каждый вечер в планке, не забывать пить витамины или мазать руки кремом два-три раза в день), но на уровне внедрения привычки в постоянное использование этот формат очень эффективен, и множество локальных привычек я внедрила именно благодаря bullet journal. Загуглите или посмотрите в «Инстаграм» примеры оформления — уверена, вы оцените. А потом возвращайтесь к этой странице, и поехали дальше.

Много копий в последнее время сломано о мультизадачность. Хорошо или плохо? Полезно или нет? Мультитаскер или монотаскер? Каждый гордится своим: нам же важно понять, что у каждого из нас есть своя волшебная сила и главное — отследить и усиливать ее, а не стараться освоить то, что вообще вам не подходит. Имеет смысл делать все ровно в том режиме, в котором вам комфортно и вы максимально эффективны. Если все вокруг хвалят многозадачность, но вам по душе медитативно и плавно делать одно, важное для вас дело, то делайте на здоровье и никого не слушайте. Это нормально.

Когда у меня стояла задача в достаточно сжатые сроки написать свою часть книги по ивент-маркетингу, я свела все другие дела практически к нулю, поставила на паузу все проекты, максимально делегировала, что смогла, и полностью погрузилась на месяц в одну задачу: писать книгу, читать книгу, вычитывать книгу, править тексты в книге. И на тот момент мне было совершенно комфортно делать только одно дело и полностью в него погрузиться. Следовательно, перевоплощаться из мультитаскера в монотаскера (и наоборот), когда надо, вполне реально. И вам это точно под силу.

Как оптимизировать время и задачи? В сутках по-прежнему 24 часа, в неделе семь дней и так далее. А в вашем ежедневнике километры списков дел, и они редко становятся короче. Поэтому интересным постоянным пазлом становится оптимизация того, что запланировано на день, неделю, месяц и год. И тут я рекомендую упрощение и делегирование. Оптимизация для меня — упрощение процессов без потери качества.

Поэтому, к примеру, мне намного проще провести 15 минут на сайте компании, доставляющей продукты из гипермаркета домой, собрать все в корзину (70% заказа всегда дублируется) по списку и в удобное мне время ожидать курьера. Потому что я прекрасно понимаю альтернативу: еду в гипермаркет, паркуюсь, хожу по магазину (параллельно соблазняюсь чем-то лишним, не зря же мерчандайзеры старались), стою в очереди на кассе, пакую все в багажник, еду домой. Это часа полтора (а то и полдня), которые я потрачу на то, что можно оптимизировать и делегировать. И таких моментов очень и очень много.

Например, в повседневной работе очень помогают оптимизировать процессы заранее прописанные мануалы по разным задачам, базы знаний и бизнес-процессов, к которым дается доступ сотрудникам. Об этом мы также поговорим дальше.

И так фактически во всех сферах: нужно не бросаться сразу решать задачу или что-то делать, а внимательно посмотреть вокруг — вероятно, у задачи есть более простое и быстрое решение; также возможно, что в вашем окружении есть кто-то, кто решит эту задачу за вас. Ну а если таких не нашлось, то, значит, ее нужно максимально упростить и добавить в список дел на ближайшие дни, чтобы решение задачи не застопорилось и не забылось.

Планирование работы происходит вокруг планирования ЛИЧНОГО ВРЕМЕНИ, семейных дел и отдыха, потому что всем известно, что любимая работа может занять собой СТО ПРОЦЕНТОВ возможного времени, и это нужно жестко КОНТРОЛИРОВАТЬ.

Полезные привычки (Наталия Франкель)

И тут многие скривились. «Ну начина-а-а-ется, прописные истины, я лучше знаю, что мне полезно, эти все ваши “10 000 шагов в день” или “пить два литра воды” так надоели! И вообще, вроде про бизнес обещали. Некогда мне привычки внедрять».