Как построить карьеру руководителя. Золотые секреты министра

• охотно берет на себя общественные нагрузки;

• проявляет здоровое честолюбие, смело высказывает сомнения;

• ведет здоровый образ жизни, с оптимизмом смотрит в будущее;

• имеет личные увлечения, хобби.

2. Интуитивность (хорошая интуиция при принятии решений)

• проявляет перспективное мышление;

• делает прогнозы и владеет инструментами прогнозирования;

• умеет аналитически и аргументированно обосновывать предположения и прогнозы;

• умеет обобщать и детализировать цифры и формулировать выводы;

• может предвидеть ситуацию.

3. Коммуникабельность

• имеет навыки делового общения;

• умеет заводить деловые знакомства и поддерживать их;

• умеет вести деловую беседу;

• имеет много друзей и деловых контактов;

• обладает личностными качествами, которые делают человека интересным.

4. Самообразование

• стремится получить дополнительное образование;

• посещает профильные выставки, конференции, деловые игры;

• изучает отечественный и зарубежный опыт;

• интересуется историями успеха известных людей;

• аналитически относится к открытой информации, сопоставляет, анализирует и делает собственные выводы.

5. Командность

• поддерживает деловые и товарищеские отношения в коллективе;

• участвует в совместных с членами коллектива неформальных встречах, отдыхе, спорте и др.;

• ходатайствует за своих коллег в различных областях;

• положительно отзывается о коллегах и грамотно позиционирует результаты деятельности своего отдела или подразделения;

• проявляет другие качества и гордость за свою команду.

50 шагов к успеху, проверенных практикой: бери и делай!

Следование этим рекомендациям, основанным на многолетнем опыте, позволило мне на протяжении трудового пути занимать руководящие должности и получить много высоких государственных наград и званий. Изначально эти советы были адресованы руководителям высшего управленческого уровня, но в силу своей универсальности будут полезны любому, кто стремится строить успешную карьеру и работать эффективно.

Ценность предложенных практических и поведенческих рекомендаций заключается еще и в том, что они сформированы и собраны вместе в единый перечень, что делает их удобными для изучения и использования.

ШАГ 1. Организуй свою систему управления.

Разрабатывай и утверждай долгосрочные календарные программы и планы мероприятий по достижению целей, решению задач и проблем. Контролируя их исполнение постоянно и системно, всегда будешь видеть все цели, чтобы не отклоняться.

ШАГ 2. Создай свою систему текущей работы.

Установи целевые регулярные (еженедельные, ежемесячные, квартальные) оперативки, штабы, коллегии, советы и системные объезды территории, строек и других объектов. Проводи их согласно плану, не срывая. Все сотрудники должны быть подчинены этой системе и обязаны знать, когда от них потребуются отчет, доклад или ответы на вопросы, это их организует.

ШАГ 3. Работай по оперативному расписанию.

Нормируй, ежедневно планируй и учитывай свою работу при ее надлежащей подготовке, веди ежедневник или деловой блокнот. В любом виде планируй день по часам, неделю, месяц, год, чтобы всегда видеть, что делается сейчас и что впереди, на пути к намеченным целям.

ШАГ 4. Используй таблицы контроля.

К разработанным программам прилагай таблицу контроля за каждым пунктом по времени, поручи ее контролировать – это наглядно и всех дисциплинирует (см. Приложение № 2).

С использованием современных информационных технологий сделать это нетрудно.

ШАГ 5. Протоколируй совещания и переговоры.

Все совещания и переговоры проводи с ведением протокола в сжатой форме: фамилия, краткое поручение и срок исполнения (без преамбул и комментариев, все поручения должны быть сгруппированы пофамильно за ответственными). Желательно, чтобы исполнители был ознакомлены с протоколом под роспись.

ШАГ 6. Не затягивай совещания более одного часа.

Практика показывает, что за это время можно рассмотреть до 200 вопросов (см. Приложение № 1).

ШАГ 7. Учи подчиненных докладывать кратко и четко.

Не допускай пространных рассуждений и пояснений, если они не требуются. Кратко и четко отвечай и спрашивай сам: «да», «нет», «почему?», «новый срок».

ШАГ 8. Отчет по протоколу – только по невыполненным поручениям.

Доведи до сведения исполнителей, что на последующих совещаниях они должны докладывать только по невыполненным поручениям или вопросам особого контроля. Не давай много говорить и комментировать, если все понятно.

ШАГ 9. Проверяй выполнение каждого распоряжения.