Как построить карьеру руководителя. Золотые секреты министра

Нужна безотказная система контроля и проверок с быстрым реагированием. В таком случае дела не упускаются, не теряются и реализуется процесс непрерывного управления.

ШАГ 10. Незамедлительно реагируй на проблемы на территории.

Узнав о проблеме на территории, реагируй немедленно. Оперативно давай поручения и обозначай срок их выполнения и доклада: по электронной почте, СМС или звонком (в течение дня может возникнуть более ста вопросов, и, если их решение откладывать, в них можно «утонуть»).

ШАГ 11. Учи подчиненных предупреждать о возможном невыполнении протокольного поручения.

Работник накануне дня отчета должен показать, что занимается, не забыл, но у него возникли некоторые трудности. Такое отношение снимет накал на предстоящем совещании.

ШАГ 12. Не спеши увольнять сотрудника.

Если сотрудник хронически слабо работает на сложном участке – сначала найди ему достойную замену. Нельзя иметь оголенный участок работы.

ШАГ 13. Поздравляй с личными датами, событиями.

Если узнал, что у кого-то из сотрудников важное событие или день рождения, – сразу звони и поздравляй, даже если событие уже прошло, или сделай это лично.

ШАГ 14. Умей говорить, разговаривать и слушать.

Молчаливый «гений» не заметен; учись говорить – в беседе или выступлении обязательно используй сравнения либо приводи цифры или факты, предлагай решения и делай выводы. Без этого выступление попусту отнимает время, а докладчик выглядит как болтун.

ШАГ 15. Обязательно готовься выступить на всех совещаниях.

Даже в том случае, если твое выступление не запланировано, всегда будь готов к нему. Даже тогда, когда не удалось выступить, это помогает «быть в теме», мобилизует и заметно выделяет на фоне других сотрудников.

ШАГ 16. Выезжай лично на место происшествия.

Обязательно оперативно посещай место любой сложной ситуации или аварии, возникшей на территории. Это результативно и важно для принятия наиболее эффективного решения; когда ты лично выезжал на объект, то в деталях понимаешь ситуацию.

ШАГ 17. Приглашай вышестоящее руководство и гостей.

Находи повод приглашать кого-либо из руководства на территорию: в штаб, на встречу, открытие, пуск, торжественное мероприятие и др.

ШАГ 18. Держи в курсе вышестоящее руководство.

Находи поводы, чтобы в порядке информации сообщить о решении тех или иных проблем любому вышестоящему руководителю, если его это касается. Слова «разрешите доложить в порядке информации» – волшебные.

ШАГ 19. Проси совета.

Еще одна золотая фраза: «разрешите посоветоваться». Это всегда хороший повод проинформировать руководство о многих делах и получить совет по вопросам, которыми занимаешься. Такое обращение легко принимается руководителем, потому что это даже не просьба, а уважительное подчеркивание его авторитета.

ШАГ 20. «На Ваше решение».

Также хорошо работает формулировка «на ваше решение». Ее используют как при устном, так и при письменном обращении – это не просьба и поэтому, опять-таки, легко воспринимается.

ШАГ 21. Проявляй инициативу.

Предлагай инициативы, находи их и реализуй, находи и привлекай людей, которые выдвигают инициативы, взаимодействуй с ними, поддерживай их, они, как правило, «сдвигают горы». Инициативы украшают каждого руководителя и приносят пользу.

ШАГ 22. «Что вы предлагаете?»

Требуй на любой поставленный перед тобой вопрос – докладчиком, подчиненным или коллегой – предложить и обосновать до трех вариантов решения. Учи не переваливать на тебя поиск решений, т. е. свою работу. Свое мнение можно добавить к предложенному. «что вы предлагаете?» – золотые слова на любом совещании.

ШАГ 23. Предлагай варианты решения.

Докладывая вышестоящему руководству о проблеме, возьми за правило самому предлагать три варианта ее решения и сообщать об уже принимаемых мерах.

ШАГ 24. Будь внимателен к людям.

Уделяй особое внимание социальным вопросам: проблемам детей, школьников, ветеранов, матерей, а также культуре, спорту, экологии. Это формирует бесспорное уважение к руководителю. Находи людей и организации, которые многое делают в этих направлениях, поощряй, стимулируй, превращай их в своих помощников.

ШАГ 25. Будь на виду.

Информируй о делах, которыми занимаешься, и о достигнутых результатах тех, кого это касается. Веди страницы в социальных сетях, выступай в прессе и на мероприятиях – это сложно, но нужно. Найди помощников в этих направлениях.