Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Как «помогают» друзья

Ваш сосед по комнате, который делает домашнее задание в другое время, всегда хочет поговорить с вами по душам, когда вы в самом разгаре своей работы.

Решение. Нет ничего грубого в том, чтобы отказываться говорить с кем-либо, если вы заняты учебой, но иногда может казаться, что это так. Специалисты по человеческим отношениям советуют отвечать вежливо, но твердо: «Похоже, это действительно важно для тебя. Я хотел бы услышать больше о твоей проблеме. Мы можем поговорить через час, когда я закончу с этим, чтобы я мог лучше сконцентрироваться на твоей проблеме?» (Должен признать, ваш сосед по комнате может счесть вас чудаковатым, если вы, на самом деле, будете разговаривать с ним в такой манере. Передайте эту мысль своими словами: важно показать свое отношение.)

Другим решением может быть использование знака «Не беспокоить», который будет указывать на время, когда с вами не стоит разговаривать. Это будет сигнал для людей, что вас не стоит тревожить.

Вы ни на кого не можете положиться

Вы усердно составляете расписание каждую неделю, не забываете ни об одной встрече, ни об одном задании и ни об одной обязанности. К сожалению, у других нет такого же чувства ответственности. Ваши друзья отменяют вечеринки, вы приезжаете вовремя на встречу и вынуждены ждать других, а ваш преподаватель откладывает занятия для подготовки к тесту.

Решение. Да, теперь настало время поупражняться в другом подходе. Добро пожаловать в реальный мир!

Во-первых, вы действительно ничего не можете поделать, когда кто-то другой отменяет или переносит запланированную встречу. Редкие – иногда не такие уж и редкие – отмены, переносы, изменения не должны полностью разрушить ваше расписание или ваш день.

Постарайтесь смотреть на такие изменения в последнюю минуту как на дополнительные возможности. Врач отменил встречу? Значит, у вас появился лишний час, чтобы разобрать следующий материал по математике, прочитать параграф по истории, заняться спортом или как следует отдохнуть, ничего не делая!

Привычка – вторая натура

Когда вы начнете применять свою организационную систему, чтобы добиться успеха, вам может понадобиться избавиться от некоторых старых привычек:

1. Не составляйте слишком неточное расписание.

 Когда вы выделяете на что-то время, четко решайте, какие задания вы планируете выполнять, когда вы планируете их делать и сколько времени вы на них потратите.

2. Не откладывайте планирование на потом. Легко убедить себя в том, что вы распланируете выполнение какого-то задания потом, когда придет время. Однако в таком случае вы, скорее всего, забудете о домашней работе, когда ваши друзья пригласят вас на прогулку в парк или в кафе.

3. Все записывайте. Если вам не нужно будет запоминать задания, сроки сдачи проектов, время встреч и расписание, ваш мозг сможет сосредоточиться на вещах, которые он действительно должен запомнить. Возьмите за правило записывать так называемые мелочи, и вы сможете избежать перегрузки информацией и хаоса в голове.

4. Учитесь не отвлекаться. Не реагируйте на внешние раздражители и не забывайте о важном. Очень просто отвлечься, когда звонит телефон, когда ваш младший братишка решает разгромить вашу комнату или когда вы вдруг вспоминаете, что по телевизору начинается ваша любимая программа. Не надо сразу откладывать в сторону книги и срываться. Потратьте еще пару секунд, чтобы довести до логического завершения то, что вы делали. Позже, вернувшись к заданиям, вы зря потратите время, пытаясь вспомнить, на чем вы остановились.

5. Храните на столе блокнот для записи напоминаний. Если вы вдруг вспомнили что-то важное, запишите это, а потом возвращайтесь к своему заданию, над которым вы работали. Если вы заметите, что сидите в размышлениях о чем-то постороннем, напишите себе одно или несколько напоминаний, чтобы подумать об этом позже, и возвращайтесь к учебе.

6. Не используйте принцип «пулеметного огня». Даже если вы никогда не пользовались систематически тайм-менеджментом, возможно, у вас был какой-то свой подход к запоминанию важных дат и событий. Некоторые учащиеся используют то, что можно назвать принципом «пулеметного огня»: они записывают задания, даты и время на всем, что попадется им под руку. В итоге у них столько бумаг во всех местах, что все их попытки спланировать что-то оказываются совершенно бесполезными. Записывайте все предстоящие дела и задания в ваш ежедневник и долгосрочный планер. И всегда носите свой ежедневник с собой, чтобы всегда иметь возможность записать в него дату встречи или новое задание.