Как защититься от рейдерства, или Особенности национального бизнеса

 Коллективный договор + Правила внутреннего распорядка. Включив в него соответствующее положение по защите коммерческой тайны, можно достичь выполнения взаимных обязательств сторон по вопросу обеспечения экономической безопасности предприятия. Наличие таких обязательств в коллективном договоре позволит повысить взаимную ответственность трудового коллектива и собственника предприятия (или уполномоченного им органа) за обеспечение мер по защите коммерческой тайны и организовать действенный контроль за выполнением этих обязательств.

 Специальная памятка.

Она составляется для работников, которые допущены к сведениям, составляющим коммерческую тайну предприятия, и должна содержать основные положения по обеспечению сохранности этих сведений. При небольших объемах работы с документацией и изделиями, содержащими коммерческую тайну, и малом числе работников, допущенных к ним, она может заменять собой инструкцию предприятия по данному вопросу. Прежде всего, в памятку следует включить обязанности работников по сохранению коммерческой тайны, за нарушение которых может последовать установленная ответственность. Кроме того, необходимо указать, что работник обязан: – работать только с теми сведениями и документами, содержащими коммерческую тайну предприятия, к которым он получил доступ в силу своих служебных обязанностей; – знать, какие конкретно сведения подлежат защите; – знать, кому из сотрудников предприятия разрешено работать со сведениями, составляющими коммерческую тайну предприятия, к которым он сам допущен, и в каком объеме эти сведения могут быть доведены до этих сотрудников.

 Специальное делопроизводство.

Определение стандартов идентификации документации, установление различных степеней секретности. При этом в надписи на документе целесообразно указать, что этот документ является вашей собственностью и определить ограничения по его использованию. Установление ограничений:

♦ Этот документ содержит информацию, являющуюся собственностью предприятия. Получение и владение им не дает никаких прав на его размножение, раскрытие его содержания или на производство, использование и продажу того, что он описывает. Размножение, опубликование или использование без особого письменного разглашения данного предприятия строго запрещено.

♦ Это конфиденциальный документ, распространение которого контролируется. Копирование производится только через тот отдел, который будет заниматься такой работой.

♦ Секретный документ предприятия. Не копировать. Техника контроля за циркуляцией копий строго секретных документов включает необходимость нумерации копий, составления списка лиц, получающих эти копии, фиксирования времени получения и сдачи документов. Такая методика предусматривает и наличие формы, подписанной всеми получателями, посредством которой они обязуются никому не передавать, не копировать и возвращать документ по требованию.

 Рассекречивание и уничтожение документа. Разработка программы по ликвидации конфиденциальных документов, которая должна включать обязанность администрации регулярно просматривать инвентарные списки контролируемой документации. В том случае, если информация, содержащаяся в ней, перестает быть секретной, ее необходимо рассекречивать. Предотвращение излишнего засекречивания. Отмена степени секретности. Разработка процедуры рассекречивания. Отбор документов для процедуры рассекречивания. Безопасный метод ликвидации.

 Создание и соблюдение специального режима пользования компьютерами

. В процессе производства и хранения информации она становится доступной большому количеству людей; – обеспечение закрытости такой информации требует новых и более сложных процедур. Необходимость установления особых мер предосторожности для обеспечения контроля за доступом к информации через персональные компьютеры.

Разобравшись с внешними и внутренними врагами, решил Бизнесмен Бизнесменович изучить правомерность проверок, проводимых на его предприятии. Первым в списке были налоговые проверки.

Проверки на предприятии