Читаем Хакни рутину. Как алгоритмы помогают справляться с беспорядком, не тупить в супермаркете и жить проще полностью

Кви Ноа работает в Сент-Луисе, в фирме сельскохозяйственных технологий, которая специализируется на продаже генетически модифицированных семян. Она всего лишь скромная секретарша, и ее босс дал ей кучу заданий, которые нужно закончить к концу недели. Отчетный день – пятница. Осталось всего два дня. Если Кви не выполнит все задания вовремя, ей не разрешат пойти на ежегодный корпоратив в субботу. Этот банкет – единственное мероприятие в жизни фирмы, во время которого начальники и подчиненные общаются на равных. Для Кви это шанс «на людей посмотреть и себя показать». Если ей повезет, то она получит повышение, на которое так давно надеется. Что же ей делать?

Справляться с растущим потоком задач – одно из самых важных умений в жизни взрослого человека. Только подумайте, как много книг и статей вам нужно будет прочитать по теме эффективного планирования рабочего времени, чтобы умело распределять рабочую нагрузку. Кви хорошо знает, что успеть все вовремя – задача непростая, которая потребует напряжения всех сил. Давайте рассмотрим для нее несколько способов достичь цели.

ЦЕЛЬ: ВЫПОЛНИТЬ ВСЕ ЗАДАНИЯ К КОНЦУ НЕДЕЛИ.

МЕТОД 1: ПОРАБОТАТЬ НЕМНОГО НАД ОДНИМ ЗАДАНИЕМ. ПЕРЕКЛЮЧИТЬСЯ НА ДРУГОЕ. ПОРАБОТАТЬ НЕМНОГО. ПЕРЕКЛЮЧИТЬСЯ НА СЛЕДУЮЩЕЕ. И ТАК ДАЛЕЕ.

МЕТОД 2: 

ОТСОРТИРОВАТЬ ЗАДАНИЯ ОТ САМОГО ПРОСТОГО ДО САМОГО СЛОЖНОГО. НАЧАТЬ С ПРОСТОГО. КОГДА ОНО БУДЕТ СДЕЛАНО, ПЕРЕЙТИ КО ВТОРОМУ ПРОСТОМУ. И ТАК ДАЛЕЕ.

МЕТОД 3: РАССОРТИРОВАТЬ ЗАДАНИЯ ПО ПРИОРИТЕТНОСТИ. НАЧАТЬ С САМОГО ВАЖНОГО. КОГДА ОНО БУДЕТ ЗАКОНЧЕНО, ПЕРЕЙТИ К СЛЕДУЮЩЕМУ ПО ВАЖНОСТИ. И ТАК ДАЛЕЕ.

Все эти методы наверняка знакомы. Применяя метод 1, мы используем единицы времени, чтобы определять, когда переключиться с одного задания на другое. Например, у нас три набора заданий по трем различным предметам в школе, и все нужно сдать до конца недели. Можно посвятить утро одному предмету, день – второму, а вечером заняться третьим. На следующий день повторяем эту схему и так далее, пока не будут готовы все задания. Этот метод распределения времени – хороший пример того, как современные операционные системы справляются с многочисленными приложениями, и его иногда называют контекстным переключением. Диспетчер следит за текущими процессами,

[33] отводит им определенное время, а потом контролирует, чтобы каждый процесс умещался в предписанный ему хронометраж.

Переключение между процессами происходит так плавно, что при наблюдении за операционной системой создается впечатление, будто они протекают параллельно. Сегодня при наличии многоядерных процессоров так оно и есть. Четырехъядерный процессор может одновременно вести четыре процесса, и контекстуальное переключение ему требуется только тогда, когда процессов запускается больше, чем у него ядер.

Это напоминает приложение параллельной обработки, которое имеет аналог в реальной жизни и называется конвейерной обработкой. Набор взаимосвязанных заданий распределяется и выполняется так, чтобы оптимизировать имеющиеся в наличии ресурсы. Например, вы с двумя вашими друзьями вдруг вспомнили, что забыли приготовить мешки с подарками для гостей, а вечеринка вот-вот закончится. Чтобы сделать как можно больше мешков в единицу времени, эффективно применить что-то вроде конвейерного метода: вы пишете поздравления на мешке, один друг складывает в него подарки, а второй – завязывает мешки лентой. Это лучше других подходов, когда один или оба ваших друга будут ждать, пока вы подпишете все мешки. Распределение заданий важно, но до определенной степени: как однажды написал Фред Брукс, девять женщин не родят ребенка за один месяц.

При современных характеристиках «железа» мы не замечаем границ возможностей контекстуального переключения. Между тем каждый раз, когда система его выполняет, ей нужно придержать состояние последнего процесса, очистить регистры и удалить передаваемые данные, а затем загрузить новое состояние процесса.[34]

Для человека когнитивная нагрузка, которая сопровождает этот тип переключения, может быть довольно серьезной. Одно из препятствий на пути обеспечения продуктивности – необходимость прервать текущее занятие, переключиться на что-то срочное, а затем вернуться к предыдущему делу. Операционная система работает подобным образом, запуская так называемый обработчик прерываний, который может временно остановить текущий процесс, чтобы либо передать ему некоторые данные, которых ждет система, либо изменить приоритетность задач.

Перейти на страницу:

Все книги серии Психология. Сам себе коуч

Рестарт. Как вырваться из «дня сурка» и начать жить
Рестарт. Как вырваться из «дня сурка» и начать жить

Порой наша жизнь начинает напоминать «день сурка», вновь и вновь проигрывающий все тот же сценарий «дом–работа–дом». Если вы устали каждый день проводить без смысла и радости, делать то, что вам совсем не хочется, эта книга для вас! По мнению Татьяны Ананьевой, признанного эксперта в области HR и маркетинга, консультанта ведущих компаний страны, в основе счастливой и гармоничной жизни лежит принцип осознанности и четкое понимание своих желаний. В легкой и доступной форме она рассказывает, как научиться управлять своей жизнью и обрести внутренний баланс и равновесие, стать счастливее в работе и в жизни.Из этой книги вы узнаете:[ul]Как найти свою мечту и реализовать ее;Почему нам так трудно избавиться от шаблонов и что с этим делать;Как научиться делать шаг к цели каждый день;Чем отличается подход к работе у разных поколений;Как избежать типичных ошибок в планировании.[/ul]

Татьяна Евгеньевна Ананьева

Карьера, кадры / Психология / Образование и наука

Похожие книги

Вперед в прошлое!
Вперед в прошлое!

Мир накрылся ядерным взрывом, и я вместе с ним.По идее я должен был погибнуть, но вдруг очнулся… Где?Темно перед глазами! Не видно ничего. Оп — видно! Я в собственном теле. Мне снова четырнадцать, на дворе начало девяностых. В холодильнике — маргарин «рама» и суп из сизых макарон, в телевизоре — «Санта-Барбара», сестра собирается ступить на скользкую дорожку, мать выгнали с работы за свой счет, а отец, который теперь младше меня-настоящего на восемь лет, завел другую семью.Отныне глава семьи — я, и все у нас будет замечательно. Потому что возраст — мое преимущество: в это лихое время выгодно, когда тебя недооценивает враг. А еще я стал замечать, что некоторые люди поддаются моему влиянию.Вот это номер! Так можно не только о своей семье, обо всем мире позаботиться и предотвратить глобальную катастрофу!От автора:Дорогой читатель! Это очень нудная книга, она написана, чтобы разрушить стереотипы и порвать шаблоны. Тут нет ни одной настоящей перестрелки, феерического мордобоя и приключений Большого Члена во влажных мангровых джунглях многих континентов.Как же так можно? Что же тогда останется?..У автора всего-навсего есть машина времени. Прокатимся?

Вадим Зеланд , Денис Ратманов

Самиздат, сетевая литература / Самосовершенствование / Попаданцы / Эзотерика