Хочу свой бизнес. Предприниматель за 72 часа

Кейс № 11. Подсчитали – прослезились…

Вот коротенькая, но поучительная история. Три подруги организовали небольшое производство, закупили оборудование, определили ассортимент и начали производить продукт. Пришло время продаж, а значит, и определения цен на товары. Девушки взяли три, как им казалось, единственные статьи расходов (оплату труда, аренду помещений и стоимость сырья), умножили сумму на два и полагали, что их прибыль равна половине вырученных от продажи денег. Когда я приступил к консультированию, то мы выяснили, что на самом деле их рентабельность чуть больше 5–7% (хорошо хоть не убыток). Девушки, конечно, удивились и расстроились. Но, пройдя курс, который изложен в этой главе, с тех пор очень тщательно управляют финансами своей компании и принимают все управленческие решения именно на этой основе.

В начале главы, как обычно, немного теории. Потерпите. Язык денег должен знать каждый предприниматель. К этой главе вам, возможно, придется обращаться не раз уже после открытия своего бизнеса.

Основной документ для управления вашими финансами принято называть бюджетом. Вот пара определений. Выбирайте то, которое усиливает ваше понимание этого термина.

Определение № 1. Бюджет

– финансовый план, охватывающий все стороны деятельности предприятия, основа внутреннего управления и контроля финансов организации.

Определение № 2. Бюджет – денежное представление планов и целей организации. Разработка бюджетов подразумевает составление планов для различных уровней деятельности в пределах имеющихся ресурсов.

Базовыми формами и инструментами управления финансами предприятия являются:

• бюджет доходов и расходов,

• бюджет движения денежных средств.

Отличия показаны в табл. 6.1.

Таблица 6.1. Два вида бюджета

Бюджет доходов и расходов

Начнем с бюджета доходов и расходов (далее по тексту – БДР). Другое название этого документа – план / отчет о прибылях и убытках. По этому документу вы можете оценить эффективность вашей деятельности, достижение главной цели бизнеса – получение прибыли. Нет прибыли – нет смысла реализовывать проект. Итак, вот базовые термины, связанные с бюджетом доходов и расходов.

Выручка – сумма всех поступлений за реализацию ваших продуктов за определенный финансовый период.

Себестоимость – сумма всех расходов за тот же финансовый период.

Прибыль – разница между выручкой и себестоимостью.

Рентабельность – отношение показателя прибыли к выручке, выраженное в процентах.

Основной принцип формирования БДР – принцип соответствия выручки за определенный период расходам данного периода. Это позволяет судить о полученной прибыли или убытке.

Что же такое принцип соответствия на практике? Представим, что вы начинающий предприниматель и решили заняться торговлей мебелью. Для начала вы купили для перепродажи два стула, по 100 руб. каждый. И тут же, взяв их под мышку, отправились продавать. Через пару часов хождения по офисам один стул был продан за 200 руб. Внимание, вопрос! Какой финансовый результат был вами получен за первый день торговли?

Казалось бы, в чем вопрос? Мы понесли затрат на 200 рублей (2 стула по 100 руб. каждый) и получили выручку 200 руб. Итого 200–200 = 0 (!). Чудесно поработали! Но вы забыли про второй стул, который находится на складе, то есть у вас под мышкой. Если использовать принцип соответствия выручки и расходов за определенный период, то на выручку в 200 руб. приходится 100 руб. расходов (закупочная цена одного стула), а финансовый результат нашего дня работы составит 200–100 = 100 руб. Неплохо для первого раза.