Компьютер для бухгалтера

В соответствующих полях вводятся данные об ответственных лицах компании – руководителе, главном бухгалтере и кассире. В нижней части окна можно указать коды ОКАТО (ОКТМО), ОГРН, а также статус налогоплательщика.

Завершается ввод и редактирование данных о контрагенте нажатием кнопки ОК, которая доступна независимо от открытой в данный момент вкладки. С помощью кнопки Отмена производится выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Напомним, что в нижней части окна справочника (см. рис. 6.4) на соответствующих вкладках представлены расширенные сведения о контрагенте (банковские реквизиты, адреса и список контактов). Чтобы ввести или отредактировать эти сведения, нужно в верхней части окна выделить щелчком мыши нужного контрагента, затем перейти в нижнюю часть окна, открыть требуемую вкладку и выполнить команду контекстного меню Добавить. На рис. 6.8 показано окно, которое предназначено для ввода банковских реквизитов.

Рис. 6.8. Ввод и редактирование банковских реквизитов

В данном окне в поле Описание с клавиатуры вводится произвольное наименование позиции. Рекомендуется вводить такое значение, чтобы впоследствии по нему легко было идентифицировать данную позицию в интерфейсах списка и выбора – например,

Счет в долларах США (см. рис. 6.8).

В поле Валюта из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике валют (с этим справочником мы познакомимся позже), выбирается название валюты для банковского счета. После этого в соответствующих полях указываются расчетный и корреспондентский счета, а также сведения о банке. Если банк предварительно зарегистрирован в справочнике контрагентов, он будет доступен для выбора в поле Банк.

Завершается ввод и редактирование банковских реквизитов нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена производится выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы ввести сведения о физическом лице (это может быть как контрагент, так и собственный сотрудник), нужно в окне, изображенном на рис. 6.5, установить переключатель в положение Физическое лицо и нажать кнопку ОК. Чтобы просмотреть и, при необходимости, отредактировать параметры зарегистрированного ранее физического лица, дважды щелкните на нем мышью или используйте команду контекстного меню Исправить. В любом случае на экране отобразится окно, которое показано на рис. 6.9.

Рис. 6.9. Ввод и редактирование информации о физическом лице

Как видно на рисунке, окно состоит из вкладок Реквизиты, Документ и Дополнительно. Кратко рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Реквизиты в соответствующих полях с клавиатуры вводятся фамилия, имя и отчество. Поле Мнемокод является обязательным для заполнения (его описание приводилось выше). В поле Пол из раскрывающегося списка нужно выбрать пол физического лица, а если он является сотрудником собственного предприятия – установите флажок

Сотрудник. Для материальноответственных лиц следует установить признак МОЛ, а для резидентов – флажок Резидент (данный параметр включен по умолчанию). Также в соответствующих полях указываются дата рождения физического лица, его идентификационный номер налогоплательщика и дата постановки на учет в налоговом органе.

На вкладке Документ, содержимое которой представлено на рис. 6.10, вводятся сведения о документе, удостоверяющем личность.

Рис. 6.10. Сведения о документе, удостоверяющем личность

Тип документа (паспорт гражданина РФ, удостоверение беженца, военный билет и др.) выбирается в поле Тип из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в соответствующем справочнике (Словари → Документы → Типы персональных документов

). Все остальные параметры (серия и номер, дата выдачи, название выдавшего органа, страховой номер) заполняются путем ввода значений с клавиатуры.

На вкладке Дополнительно при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, а также указать статус налогоплательщика и сделать особые отметки.

Справочник валют

В программе реализована возможность ведения многовалютного учета, при этом во внимание принимается динамика курсов валют. Чтобы задействовать эту возможность, необходимо валюты, с которыми вы намерены работать, зарегистрировать в соответствующем справочнике, и ввести информацию о курсах валют.

Доступ к справочнику валют осуществляется с помощью команды Словари → Наименования и курсы валют. В этом справочнике должна быть зарегистрирована как минимум одна позиция – национальная денежная единица. В остальном никаких ограничений нет – вы можете вводить в него столько валют и валютных курсов, сколько потребуется.

Окно справочника показано на рис. 6.11.

Рис. 6.11. Справочник валют