Компьютер для бухгалтера

Все регистрируемые в справочнике валюты автоматически попадают в этот список. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках показываются следующие сведения:

• числовой код валюты;

• буквенный код валюты;

• название валюты.

Кроме этого, соответствующая отметка имеется у базовой валюты, которой по умолчанию является российский рубль (см. рис. 6.11).

В нижней части окна показан список введенных ранее валютных курсов для той валюты, на которой установлен курсор в верхней части окна.

Для добавления в справочник новой валюты нужно нажать в инструментальной панели главного интерфейса кнопку Добавить или клавишу Insert

. Чтобы просмотреть или отредактировать параметры введенной ранее валюты, выделите ее в верхней части окна щелчком мыши и нажмите клавишу F2 или выполните команду контекстного меню Исправить. Ввод и редактирование валюты осуществляется в окне, которое показано на рис. 6.12.

В данном окне вводятся уникальные идентификаторы (числовой и буквенный коды) валюты, ее наименование, а также порядок отображения прописью целой и дробной частей валюты.

Также указывается род (Мужской, Женский либо Средний) и варианты написания при разных числовых величинах. Для сохранения введенных данных нажмите кнопку ОК.

Рис. 6.12.

Ввод и редактирование сведений о валюте

Чтобы ввести сведения о валютном курсе на определенную дату, перейдите в нижнюю часть окна справочника (см. рис. 6.11) и выполните команду контекстного меню Добавить или нажмите клавишу Insert. Для просмотра и редактирования данных о валютном курсе дважды щелкните мышью на соответствующей позиции списка. Дальнейшие действия выполняются в окне, изображенном на рис. 6.13.

Рис. 6.13. Сведения о валютном курсе на конкретную дату

В данном окне в поле Дата указывается дата валютного курса, в поле Сумма валюты – одна единица валюты, а в поле Сумма эквивалента

 – ее эквивалент в национальной денежной единице, который и является валютным курсом на данную дату.

План счетов

План счетов является ведущей составляющей бухгалтерского учета, его базой и основным структурным элементом. С помощью плана счетов производится группировка и сортировка информации о финансовохозяйственной деятельности субъекта хозяйствования, что позволяет получать полную, достоверную и наглядную картину состояния активов и пассивов предприятия в денежном выражении.

Типовой план счетов, действующий в России, законодательно утверждается на федеральном уровне и обязателен к применению. Однако каждое предприятие на основе Типового плана счетов вправе разработать свой внутренний план счетов, с учетом вида деятельности предприятия, особенностей постановки бухгалтерских и управленческих процессов, специфики производственного процесса, формы собственности и иных факторов.

Чтобы перейти к работе с Планом счетов бухгалтерского учета в программе «Парус – Предприятие 7», нужно выполнить команду главного меню Словари → План счетов → План счетов. В результате откроется окно, которое показано на рис. 6.14.

Рис. 6.14. План счетов в программе «Парус – Предприятие 7»

В верхней части данного окна представлен список счетов бухгалтерского учета. Для каждого из них в соответствующих колонках отображаются данные, достаточные для идентификации (уникальный числовой идентификатор, наименование, типовая форма аналитики и др.). В нижней части окна показан перечень аналитических разрезов для того счета, на котором в верхнем списке установлен курсор (на рис. 6.14 это счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»).

Программа поставляется со стандартным Планом счетов, но вы можете его корректировать по своему усмотрению путем добавления новых и редактирования имеющихся счетов. Чтобы ввести новый счет, перейдите в верхнюю часть окна и нажмите клавишу Insert

либо воспользуйтесь командой Добавить, которая находится в контекстном меню. Для перехода в режим просмотра и редактирования сведений о счете дважды щелкните на нем мышью. Дальнейшие действия выполняются в окне, которое изображено на рис. 6.15.

Рис. 6.15. Окно ввода и редактирования данных о счете

В данном окне в поле Номер следует ввести уникальный числовой идентификатор (код) счета, а в поле Наименование – его полное наименование, под которым он будет впоследствии отображаться в интерфейсах списка и выбора.

В области Тип счета определяются основные характеристики данного счета. С помощью переключателя нужно указать, является он балансовым или предназначен для ведения забалансового учета. Для счетов, по которым предполагается ведение валютного учета, следует установить признак Валютный. Если установить флажок Недоступен в учете, то данный счет будет невозможно использовать для формирования бухгалтерских проводок.