Компьютер для бухгалтера

Если в поле Наименование товара выбрать из списка конкретный товар, то можно увидеть количество проданного товара данного наименования.

Панель инструментов Сводная таблица поможет вернуться к редактированию сводной таблицы, ввести дополнительные поля, создать отчет. Преобразованная сводная таблица показана на рис. 10.14.

Рис. 10.14. Сводная таблица, отражающая количество проданных товаров одного наименования

Следует иметь в виду, что способ обработки данных в сводной таблице по всем представленным в ней полям в любой момент можно изменить. Если дважды щелкнуть на любой кнопке, откроется диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы, позволяющее выбрать нужную операцию.

...

Примечание

Обратите внимание на то, что при изменении исходной таблицы данные в сводной таблице не обновляются автоматически. Для обновления данных щелкните на сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Обновить данные.

Глава 11 Примеры использования программы Excel

В предыдущих главах описывались многочисленные приемы работы в программах Excel и Word. Теперь попытаемся применить свои знания. В данной главе мы рассмотрим примеры использования программы Excel в бухгалтерской практике, а также покажем, как можно совместно использовать изученные программы.

• Журнал операций

• Расчетно-платежная ведомость

• Счета-фактуры

• Оборотно-сальдовая ведомость

• Печать документов

• Совместное использование программ Word и Excel

• Обработка массовых почтовых рассылок

Оформление журнала операций

Наиболее простым примером для начинающих является создание журнала операций. Журнал операций ведет каждый бухгалтер. В нем хранятся в табличном виде сведения о номере, содержании операции, дебете и кредите проводки, а также о ее сумме.

1. Заполните ячейки в соответствии с табл. 11.1.

2. Измените размер ячейки В2, чтобы слова в ячейке были видны полностью. Для этого подведите указатель мыши к заголовку столбцов и, удерживая левую кнопку, измените размер ячейки В2.

3. Выделите ячейки А2:Е2 и отформатируйте их, применив полужирное начертание, размер шрифта 14 пт. Выровняйте ячейки по центру, выделите цветом (используйте кнопки панелей инструментов форматирования).

Таблица 11.1. Шапка журнала операций

4. Выделите ячейки А1:Е1 и щелкните на кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов форматирования. Заголовок должен оказаться в центре журнала.

5. Заполните журнал данными. Если хозяйственная операция занимает несколько строк, выберите команду Формат → Ячейки, вкладка Выравнивание и установите флажок в поле Переносить по словам.

6. Цифры можно выровнять по центру ячейки. Щелкните для этого на кнопке По центру на панели инструментов форматирования, выделив предварительно ячейки, начиная с ячейки ЕЗ.

7. Отформатируйте эти ячейки, выбрав денежный формат. Для этого выберите команду Формат → Ячейки, в открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку Число. Установите формат Денежный в поле Числовые форматы и укажите значение 2 в поле Число десятичных знаков (рис. 11.1).

Рис. 11.1. Форматирование ячеек, содержащих сумму операции