Компьютер для бухгалтера

Для выбора товара удобно воспользоваться кнопкой выбора, хотя можно заполнить графу Товар традиционно, использовав кнопку Ввод новой строки на панели инструментов. Графы Кол-во (количество) и Цена доступны для редактирования (дважды щелкните в графе, которую необходимо откорректировать).

В поле Зачет аванса значения реквизитов могут быть следующими:

• Не зачитывать – зачет аванса не производится;

• Только по договору – при зачете аванса учитываются остатки на счетах авансов только по договору, указанному в документе поступления или реализации;

• Без указания договора – при зачете аванса учитываются остатки по договору, указанному в документе, и по служебному договору. Сам служебный договор не может быть выбран в качестве договора поступления или реализации.

Если предполагается, что НДС включается в стоимость, укажите это в поле НДС включать в стоимость.

Если счет-фактура поставщиком не предъявлен, снимите флажок Счет-фактура. Проведите документ.

Оформление счета-фактуры

После получения счета-фактуры от поставщика оформите счет-фактуру в программе. Информацию из документов, уже оформленных в программе, можно использовать для оформления других документов:

1. Выберите в журнале операций запись о поступлении товаров.

2. Щелкните на кнопке Ввод на основании на панели инструментов журнала. Выберите в отрывшемся окне название документа Счет-фактура полученный. Откроется форма документа (рис. 15.2). Обратите внимание: документ уже почти заполнен данными из документа о поступлении материалов.

Рис. 15.2. Оформление документа Счет-фактура полученный

...

Примечание

Для импортных поставок на вкладке Импортные товары в графе Товар указывается наименование приобретенных товаров, в графе ГДТ – номер грузовой таможенной декларации.

3. В документе Счет-фактура полученный проставьте дату и номер документа.

4. Щелкните на кнопке ОК для сохранения оформленного документа.

Документ Счет-фактура полученный будет занесен в журнал операций, и по нему будут сформированы проводки.

Поступление товаров в розничную торговлю

Учет товаров в розничной сети ведется по субсчету Товары в розничной торговле. Проводки будут сформированы, если при оформлении товара в справочнике указан тип товара Собственный, а в форме документа Поступление товаров в поле Склад выбран склад, тип которого задан розничным. Проводки будут сформированы, если сохранить документ и подтвердить формирование проводок. Чтобы убедиться в наличии проводок, откройте журнал операций и выберите команду Действие → Показать проводки (рис. 15.3).

Рис. 15.3. Поступление товаров на розничный склад

Оптовая продажа товаров

Продажа товаров оформляется документом Отгрузка товаров, продукции:

1. Открыть документ можно из журнала операций, из журнала Товары, реализация или из меню Документы → Учет товаров, реализации → Отгрузка товаров, продукции.

2. Заполните поля документа, указав склад, договор, покупателя.

3. Выберите варианты проведения, выбрав в поле Вид отгрузки пункт Продажа (счет 90) или Отгрузка (счет 45).

4. Вариант зачета аванса выбирается по тем же принципам, что и при поступлении товара.

5. Для подбора товара из справочника щелкните на кнопке Подбор в нижней части формы документа Отгрузка товаров, продукции. При использовании этой кнопки появляется возможность проверить наличие товара на складе на момент создания документа (рис. 15.4). В открывшемся справочнике Номенклатура выберите товар, в нижней части справочника будет показано его количество на складе (см. рис. 15.4).

6. Сохраните документ, щелкнув на кнопке ОК.

Рис. 15.4. Подбор товара в накладную