Компьютер для бухгалтера

Продавать товар можно только в количестве, которое имеется на складе. В противном случае при проведении документа будет выдано сообщение: «На складе нет необходимого количества товара».

Проводки по документу Отгрузка товаров, продукции формируются в зависимости от установок, сделанных в форме документа.

Продажа в розницу

Для оформления продажи в розничной торговле в программе предусмотрен документ Продажа в розницу. Укажите склад, покупателя, выберите из справочника товар. Если продажа подлежит обложению единым налогом на вмененный доход, укажите это, установив флажок в соответствующем поле. Укажите вариант расчета налогов. Сохраните и проведите документ.

При проведении документа будут сформированы проводки по поступлению выручки в кассу и списанию себестоимости реализованных в розницу товаров. Для отражения выручки в кассовой книге необходимо оформить приходный кассовый ордер. Этот документ удобно создать на основании документа Продажа в розницу, но не проводить. Поскольку продажей в розницу занимаются многие фирмы, покажем, как оформить указанные документы.

Задание 1

1. Выберите команду Документы → Учет товаров, реализации → Продажа в розницу.

2. Укажите склад, вид движения денежных средств, налоги (например, НДС сверху).

3. Для подбора товара удобно использовать кнопку Подбор. В этом случае в открывшемся справочнике Номенклатура можно увидеть наличие товара на розничном складе (рис. 15.5). Укажите количество, сохраните и проведите документ. Документ фиксируется в журнале операций.

Рис. 15.5. Продажа в розницу

...

Примечание

Обратите внимание на то, что товар должен находиться на розничном складе. Если это не так, то его следует на этот склад переместить, использовав документ Перемещение товаров.

4. Выберите документ Продажа в розницу в журнале операций, щелкните на кнопке Ввести на основании. В открывшемся окне выберите документ Запись книги продаж. Открывается документ, поля которого заполнены данными из документа-основания (в данном случае – из документа Продажа в розницу). Теперь на основании документа Продажа в розницу оформим приходный кассовый ордер. Проверьте в журнале сформированные проводки (табл. 15.1).

Таблица 15.1. Проводки, созданные в журнале операций

Реализация отгруженной продукции

Реализация отгруженной продукции оформляется в два этапа. Сначала товар и продукция передаются на реализацию. Оформление производится с помощью документа Отгрузка товаров, продукции, причем в шапке документа выбирается режим Отгрузка (счет 45).

Факт продажи фиксируется документом Реализация отгруженной продукции. Этот документ можно оформить, использовав режим ввода на основании.

Для того чтобы оформить документ, использовав режим ввода на основании, выполните следующие действия:

1. Оформите документ Отгрузка товаров, продукции (со счетом 45).

2. В журнале операций выберите документ Отгрузка товаров, продукции.

3. Щелкните на кнопке Ввести на основании.

4. Выберите в открывшемся списке документ Реализация отгруженной продукции, щелкните на кнопке ОК.

5. Откорректируйте количество проданного товара.

6. Сохраните документ и проведите его.

Оформление счета

Счет также можно оформить, использовав команду Ввод на основании. Бухгалтер часто сталкивается с оформлением счета на оплату покупателями будущих поставок.

Выберите в журнале операций документ Отгрузка товаров, продукции и щелкните на кнопке Ввод на основании на панели инструментов журнала.