Компьютер для бухгалтера

Рис. 15.8. Акт об оказании услуг

Выполнение работ

Для оформления документов, отражающих выполнение этапов работ, в программе предусмотрены следующие документы:

• Выполнение этапа работ (открывается акт о выполнении этапа работ);

• Оплата этапа работ;

• Завершение работ (открывается акт о завершении работ).

Эти документы вы можете найти в группе Учет товаров, реализации. Заполнение документов не вызывает сложностей. Следует обратить внимание на правильную последовательность оформления документов. Тогда при оформлении документа о завершении работ можно использовать кнопку Заполнить. В этом случае табличная часть документа будет оформлена на основании уже сохраненного документа Акт о выполнении этапа незавершенных работ.

Учет материалов

Для учета материалов можно использовать следующие документы:

• Поступление материалов;

• Отгрузка материалов на сторону;

• Перемещение материалов;

• Передача готовой продукции на склад.

Перед оформлением этих документов удобно внести сведения о материале в справочник Материалы. Справочник Материалы заполняется так же, как и другие справочники, описанные в главе 13. Документ Поступление материалов оформляется так же, как и документ Поступление товаров.

Документы по учету материалов фиксируются в журнале операций и в журнале учета материалов. По документам формируются проводки.

Оформление поступления материалов

Документ Поступление материалов предназначен для отражения в бухгалтерском учете операций, связанных с оформлением поступления на предприятие материалов. Откройте документ командой Документы → Учет материалов → Поступление материалов. В шапке документа указываются дата входящей накладной, дата и номер счета-фактуры. Флажок в поле НДС включать в стоимость ставить не надо. В табличную часть документа переносим информацию из накладной поставщика. Для заполнения табличной части воспользуйтесь кнопкой Подбор или нажмите кнопку Новая строка. Документ сохраняется и проводится.

Перемещение материалов в производство

Для передачи материалов в производство используется документ Перемещение материалов. Откройте документ. Выберите склад, укажите счет, на который следует списывать стоимость материалов при проведении документа, выберите аналитику счета. Для подбора материала щелкните на кнопке Подбор. Укажите количество. Проведите документ, если товары были фактически отпущены со склада.

Учет готовой продукции

Учет готовой продукции ведется в программе точно так же, как и учет товаров. Данные о выпускаемой продукции хранятся в виде записей справочника Номенклатура, причем при заполнении формы в поле Тип номенклатуры должен быть указан вариант Продукция. Заполнение отпускных цен в данной форме такое же, как у товаров. Оформление хозяйственных операций по отгрузке готовой продукции производится с помощью документов Отгрузка товаров, продукции, Корректировка отгрузки. Постановка продукции на учет осуществляется документом Передача готовой продукции на склад.