Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

Маркос не терял контакта с группой счетов. Не прошло и пары месяцев, как новый руководитель свел к нулю многие положительные перемены, введенные Маркосом. Боевой дух и вовлеченность коллектива резко снизились. Меньше чем через год после перевода в аналитический отдел дирекция попросила Маркоса вернуться в прежний коллектив.

Во второй раз за два года он ушел с работы, которую любил, ради работы, которую считал нудной. Как будто этого было мало, в группе счетов снова ликвидировали штатную единицу руководителя, и Маркос не получил ни официального признания, ни прибавки к зарплате, хотя считал себя этого достойным. Это его, безусловно, разочаровало, однако в глубине души он все равно радовался трудной и интересной задаче.

К своему второму сроку в отделе счетов он подошел с большими планами. Пусть эти люди не подотчетны мне, я все равно реорганизую команду и заставлю ее работать как надо, думал он. Ведя себя как настоящий руководитель, которым многие из нас стремятся быть, он принялся приводить коллектив в порядок. Отдел был слишком большим и непродуктивным, и обстановка в нем не радовала сотрудников. Маркос поставил перед собой амбициозную цель – сократить число ошибок, составлявшее на тот момент десять процентов, до впечатляюще низких трех, одновременно уменьшив размер группы. Он хотел сделать команду отдела настолько эффективной, чтобы его ни в коем случае не «бросили» на эту должность в третий раз. «Все в отделе знают, что я пытаюсь наладить работу так, чтобы уйти с этой работы», – в шутку хвастал Маркос.

Он помог разработать компьютерную программу, выполнявшую работу пяти человек, что открыло путь к сокращению коллектива более чем наполовину. После этого он нашел для своих товарищей по команде более привлекательные рабочие места. Один из них сменил монотонный труд – исправление счетов вручную – на обязанности организатора совещаний отдела. Другая сотрудница наконец набралась храбрости и перешла в отдел, где ее навыкам нашлось лучшее применение. Благодаря усилиям Маркоса компания сэкономила немало денег, а служащие стали выполнять работу, приносящую им больше радости, – это было гораздо лучше, чем монотонно править тысячи счетов. Маркос радовался тому, что сумел помочь всем, и называл свою работу «полностью удовлетворительной».

Когда в коллективе единодушие, совместная работа заряжает энергией, а продуктивность высока. Члены коллектива преисполнены гордости и решимости поддерживать позитивные перемены. Но когда мы оказываемся в дезорганизованном коллективе, наше время растрачивается зря и накапливаются разочарования. Мы можем даже стать совершенно пассивными, приходя на работу неподготовленными или не желая высказывать собственные идеи.

Учитывая природу большинства должностей, трудно радоваться своей работе, если коллективу, в котором ты трудишься, работа не в радость. Маркос ухватился за возможность сделать свой коллектив лучше, хоть и не получил официальной руководящей роли. Он превратил неэффективную команду, выдававшую посредственные результаты, в организованный коллектив, который выполнял качественную работу, и радовался этому. Даже не руководя коллективом, все равно можно внести свою лепту в то, чтобы работа в нем была в радость!

Визуализация вашего идеального коллектива

Вероятно, в своей трудовой жизни вы сталкивались с двумя типами коллективов. Основные трудовые коллективы – это постоянные группы, как правило, организованные по принципу отделов или в связи с иной производственной потребностью. Например, коллектив медсестер, батальон солдат или межфункциональная управленческая группа. Проектные коллективы – временные группы, сформированные для решения конкретной задачи, запуска продукта, обслуживания клиента или принятия решения. Оба типа коллективов подразумевают сотрудничество с другими, сочетание различных точек зрения, генерирование и воплощение идей.

Представьте на минуту, как выглядит ваш идеальный коллектив. Какие ощущения он вызывает? Это позитивные взаимодействия и поддерживающие контакты? Это «чисто деловая» команда, быстро решающая задачи? Или вы думаете об общении помимо работы, в том числе и тусовках с коллегами? Идеальный коллектив стимулирует ваше стремление показать себя наилучшим образом? Обеспечивает ли он своим членам поддержку, ободрение или рост? Правильных и неправильных ответов на этот вопрос нет; важно только то, что ощущаете правильным вы сами.

Сложите коллективы в «кучку»

Пора сложить все ваши коллективы в «кучку». В верхней части карточки (или верхней строке таблицы в компьютере) напишите название коллектива. Это нужно сделать для вашего основного трудового коллектива и всех проектных групп, с которыми вы связаны.