Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов

Ни один законодательный акт, в том числе Закон о рекламе, не дает точной формулировки понятия «транспортное средство».

Общероссийский классификатор основных фондов О К 013-94, утвержденный постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359, содержит перечень «Средства транспорта», согласно которому эскалатор относится к разделу «Машины и оборудование».

В Правилах устройства и безопасности эксплуатации эскалаторов (ПБ 10-77-94), утвержденных постановлением Госгортехнадзора России от 02.08.1994 № 47, дано понятие эскалатора как подъемно-транспортного устройства с замкнутым контуром лестничного полотна для транспортировки людей с одного уровня на другой.

Следовательно, эскалатор не является транспортным средством.

Более того, согласно Правилам пользования Московским метрополитеном, утвержденным Распоряжением мэра г. Москвы от 28.10.1994 № 533-РМ, метрополитен является транспортной организацией, связанной с повышенной опасностью и состоящей из станций и входящих в их состав подуличных переходов, межстанционных тоннелей, депо, вагонов поездов и т. д.

Обратите внимание: ФАС РФ не причисляет эскалаторы к транспортным средствам (см. публикацию на сайте ФАС России 17 мая 2006 г.).

Таким образом, распространение звуковой рекламы во время подъема на эскалаторе не является нарушением Закона о рекламе.

В тех случаях, когда распространение звуковой рекламы не является нарушением ч. 6 ст. 20 Закона о рекламе, организация может отнести расходы на такую рекламу к нормируемым рекламным расходам (абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ). В противном случае такие затраты будут исключены налоговым органом из состава расходов, учтенных для целей исчисления налога на прибыль, как не соответствующие требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ.

6.4. Визитные карточки

«Визитная карточка – важная составляющая бизнеса. Это эффективная и к тому же недорогая форма рекламы… Карточка – это стратегическое оружие. Она влияет на развитие бизнеса еще долго после того, как вы дали ее кому-то. Не жалейте карточек… Ответ на вопрос: Чем вы занимаетесь?» – должен лежать у вас в кармане…» – Кристи Ли «Законы бизнеса».

Итак, неотъемлемым атрибутом современного делового общения является деловая визитная карточка. Любая из деловых встреч почти всегда начинается с обмена визитными карточками. Именно поэтому наличие визитных карточек при деловых контактах стало не только желательным, но и обязательным условием.

Визитная карточка – одна из составляющих имиджа[30] компании и личного имиджа ее владельца. Стиль визитных карточек должен соответствовать фирменному стилю и цвету компании, гармонировать по оформлению со всеми остальными его документальными элементами: бланками, письмами, конвертами, буклетами.

Несмотря на повсеместную распространенность визитных карточек в практике делового общения, в настоящее время ни в одном нормативном документе не разъяснен порядок бухгалтерского учета и налогообложения расходов на изготовление визитных карточек. Именно поэтому очень часто предметом спора между налогоплательщиками и налоговиками становятся расходы на изготовление визитных карточек, в частности, можно ли их признать расходами на рекламу? Все зависит от вида и функций, которые выполняют визитные карточки.

6.4.1. Назначение визитных карточек

Наличие визитки является одним из первых правил делового этикета. Визитная карточка может выполнять как информативную, так и рекламную функцию. Она не только оповещает, но и оказывает некоторое воздействие на получателя. Необходимо, чтобы адресат решил воспользоваться данной ему визитной карточкой. Например, на деловых визитных карточках сотрудников магазинов и предприятий сферы услуг на обороте может быть размещена схема проезда. А экспоненты выставок в обязательном порядке заказывают к выставкам комплекты визитных карточек для своих сотрудников.

Многие считают, что визитные карточки используются лишь при деловой переписке и во время переговоров. Но кроме этого протокольные правила и деловой этикет, а также правила гостеприимства предусматривают следующие формы общения как официального, так и неофициального характера: поздравления с праздником, соболезнования, ответы на поздравления, выражения признательности, благодарности, сопровождения подарка, сувенира, цветов и некоторые другие формы контактов, которые предусматривают использование визитных карточек. Например, согласно стандартной международной символике, которая одинаково понимается во всех странах, по правилам протокола в определенных случаях могут быть проставлены буквенные обозначения повода, по которому послана или оставлена визитка:

P.P. (pour presentation) – «для представления». Цель – знакомство, рекомендация;