Онлайн-кассы. Революция в применении кассовой техники

– купить выбранную ККТ;

– зарегистрировать ККТ в ФНС;

– организовать правильное применение ККТ в бизнесе;

– разработать комплекс мероприятий и необходимых материалов для обеспечения данного правильного применения ККТ и т.д.

Рассмотрим подробней эти процессы. Итак, после того, как мы выбрали необходимый нам тип ККТ, мы ищем продавца ККТ. То есть, возникает самый простой рыночный вопрос: где и у кого купить ККТ. Здесь особых изменений по сравнению со «старым» порядком применения ККТ практически нет. Покупаем или у Производителя, или у их представителей, которые имеются во многих регионах. Естественно, их представителями являются Сертифицированные Сервисные центры (ССЦ), которым Производители делегировали часть своих полномочий. А именно: продажу и техническую поддержку своих типов ККТ.

Как найти Производителя или нужный Вам ССЦ? Это просто: наберите в Интернете поисковую строку «купить ККТ», и там Вы найдете большое многообразие тех фирм, которые предложат Вам эти услуги.

Можете также зайти на сайт «ФНС» в раздел www.nalog.ru/rn77/related_ activities/registries/reestrkkt/. Там указаны реквизиты практически всех Производителей касс, которые включены в Реестр. Также Вы можете проконсультироваться в своей налоговой инспекции, и они подскажут Вам, к кому лучше обратиться. Тем более они с учетом опыта предыдущих контактов с Сервисными центрами могут заранее предупредить, куда Вам лучше не ходить. Потому что, к сожалению, непрофессионалов у нас тоже хватает.

Следующий шаг. Вы уже знаете, что далее следует задача – зарегистрировать ККТ в личном кабинете ИФНС. Вы уже поняли, что раньше этого при применении ККТ не было. Раньше Вы, купив кассовый аппарат, заключали договор с ЦТО, затем делали заявку в налоговую инспекцию, Вам выделялось дата и время прибытия на регистрацию и фискализацию кассового аппарата. После этого «лихая троица»: налоговый инспектор, Потребитель и инженер-программист ЦТО, совместными действиями активизировали фискальную память (т. е. фискализировали) ККТ. Ваш кассовый аппарат вносился в книгу учета ФНС, и Вам выдавалась карточка регистрации. Те бизнесмены, которые в бизнесе уже давно, знают, какие при этом приходилось отстаивать очереди, и какую это вызывало нервотрепку.

Теперь все гораздо проще. Зашли в Интернет, открыли личный кабинет и сами зарегистрировали на сайте ИФНС свой кассовый аппарат. Правда ведь здорово! Не надо стоять в очереди, не надо стыковаться с ЦТО, в удобное для Вас время открыли Интернет, заполнили все, что Вам нужно, и получили карточку регистрации. Но, это – теория. На самом деле, вы уже поняли, что перед тем, как это сделать, Вам нужно выполнить еще как минимум два дополнительных действа.

Первое: получить квалифицированную электронную подпись. Как это делается, что это и для чего, мы более детально расскажем Вам в главе 4 данного раздела.

Второе: необходимо заключить договор с ОФД, ибо в соответствии с новой редакцией Закона без этого договора Вам ККТ зарегистрировать не удастся.

Практически вот эти два момента являются одними из основных коренных и революционных изменений по сравнению с предыдущей системой эксплуатацией ККТ и по сравнению с ранее действующим Законом о ККТ. Как это делается – более детально мы расскажем в главе 3 данного раздела. Итак, Вы получили КЭП, договор с ОФД заключили, после этого можете регистрировать ККТ в ИФНС. Для этого Вам нужно открыть личный кабинет на сайте ФНС. И дальше по инструкции внести все необходимые данные, после чего Вы в режиме онлайн зарегистрируете свой кассовый аппарат. Конечно, там тоже не все так просто, и данные вопросы мы рассмотрим в главе 5 данного раздела. Что интересно, в соответствии с новой редакцией Вы можете регистрировать ККТ в любой налоговой инспекции.

После регистрации, получив карточку регистрации, Вы можете работать на своей ККТ. Но для этого, конечно, ее нужно еще запрограммировать, то есть, внести достаточно много различных данных, которые потом будут отражаться на чеках и, соответственно, которые потом будут отправляться в ОФД и ИФНС.

Итак, все подготовительные работы Вы сделали, ККТ можно применять для наличных денежных расчетов. Но готовы ли Ваши сотрудники для этого? Действительно, это самый сложный и «тонкий» вопрос. Сначала их нужно научить. Вопрос: как учить? Этому в нашей книге посвящен целый раздел (раздел 4), где Вы детально разберетесь, чему и как нужно научить своих кассиров-операционистов. А по-крупному, это – изучение следующих вопросов:

– работа на ККТ в процессе смены;

– правильный прием наличных денежных средств;