Онлайн-кассы. Революция в применении кассовой техники

– вывод ККТ из сбойных состояний;

– готовность к контрольным закупкам и проверкам и т.д.

Вы прекрасно понимаете, что вот именно эти вопросы являются одним из важнейших составляющих жизненного цикла применения ККТ.

Отдельно следует решение вопросов разработки необходимых мероприятий, методик и распоряжений для того, чтобы организовать правильное применение ККТ на своей фирме. Также не следует забывать, что необходимо обучить своих сотрудников, а также представителей Администрации использованию различных программ, которые имеются в «Магазине приложений» многих ККТ.

Естественно, немаловажным является выполнение всех пунктов технической поддержки ККТ. В инструкции каждого кассового аппарата написано, что и когда нужно делать при обслуживании кассового аппарата, и Вы можете, в принципе, выполнять все это сами и силами своих сотрудников. Также Вы в зависимости от сроков самостоятельно можете заменить фискальный накопитель, выводить ККТ из сбойных состояний и ремонтировать ее в случае отказа. Действительно, сэкономите огромную сумму, порядка 600 руб. в месяц, и все организуете и сделаете сами. Вы понимаете, что мы это говорим с некоторым сарказмом? Ведь в своем автомобиле Вы тоже можете сами заменить масло, масляный фильтр, тормозные колодки, выполнить ТО. И какая разница: то ли это «Мерседес» или «Ауди»? Понимаете, к чему клоним? Онлайн-кассы – это кассы абсолютно нового поколения. Это Вам не старый «Запорожец» или «Жигули»… Но двигаемся дальше.

Вам необходимо в соответствии с жизненным циклом разработать комплекс мероприятий по обеспечению готовности Ваших сотрудников к различным проверкам ФНС, МВД и т.д. Естественно, на каждом этапе жизненного цикла ККТ Вас подстерегают различного рода вопросы и проблемы. Все их нужно знать. Основные проблемы у Вас могут возникнуть, если Вы:

● не изучили досконально новую редакцию закона 54-ФЗ;

● халатно отнеслись к выбору Сертифицированного Сервисного центра;

● не направили кассира-операциониста на комплексную подготовку (п.1.3., глава 1, раздел 4);

● не разработали на фирме необходимый комплекс документаций, приказов, инструкций и др.

Соответственно, присутствуют различные нюансы в жизненном цикле ККТ, если Вы их используете для продажи алкоголя, интернет-торговли, продаже бензина, в такси, приеме металлолома и др. Все эти вопросы также раскрыты в нашей книге.

Жизненный цикл ККТ в любом бизнесе достаточно продолжителен и, естественно, непрост. И Вы должны понимать и знать свои обязанности и возможные проблемы на конкретном этапе. Чтобы применение ККТ у Вас происходило, во-первых, без всяких сбоев, во-вторых, без претензий как покупателей, так и любых проверяющих органов.

Глава 3. Операторы фискальных данных. («Третий глаз» налоговиков).

Оператор фискальных данных (ОФД) – это организация, созданная в соответствии с законодательством РФ, находящаяся на территории России, получившая в соответствии с законодательством РФ о применении контрольно-кассовой техники разрешение на обработку фискальных данных.

Стать оператором фискальных данных может любая фирма. Для этого необходимо соблюсти следующий ряд условий:

1. У фирмы должно быть оборудование (собственное или арендованное) для формирования и проверки фискальных данных.

2. У фирмы должна быть лицензия, выданная ФСБ.

3. Кроме лицензий на передачу информации и на работу с защищенной информацией, фирма должна еще пройти проверку в ФСБ у специальных экспертов. Проверка на предмет соответствия: фирма может (не может) работать в этой области.