Обязанности Маленкова в качестве члена ГКО не раз конкретизировались, а список закрепленных за ним сфер ответственности все более расширялся. 3 августа 1941 года Сталин подписал Маленкову мандат уполномоченного ГКО для его участия в работе Главного управления формирования и укомплектования войск Красной армии87. Теперь он будет получать доклады о ходе формирования частей РККА.
Тогда же, 3 августа, Н.А. Булганин, направленный на Западный фронт в качестве представителя Ставки, именно у Маленкова будет просить решить «вопрос пополнения дерущихся частей»88. Маленков станет адресатом документов Наркомата обороны и Генштаба по кадровым вопросам. Среди таких документов – именные списки командующих, их заместителей, начальников штабов и начальников оперативных отделов фронтов и армий89.
4 августа аппарат Маленкова представит своему начальнику список командующих ВВС действующих армий с разметкой «соответствует» занимаемой должности или «не соответствует» и рукописной итоговой запиской90. Вскоре он получит два доклада, направленных в его адрес заместителем наркома обороны Е. Щаденко, о состоянии и обеспеченности формируемых в ХВО и ОДВО стрелковых и кавалерийских дивизий, переданных в подчинение главкома Юго-Западного направления, а также о состоянии 19 стрелковых и 5 кавалерийских дивизий, «вновь сформированных, и 4 кадровых кав. дивизий»91. В тот же день Маленков получит первый экземпляр доклада замнаркома обороны Федоренко относительно материальной части танков на Юго-Западном и Южном фронтах92.
Нелишне будет напомнить, что наркомом обороны, т. е. непосредственным начальником Щаденко и Федоренко, был сам Сталин. Маленков, таким образом, занял более высокое место в иерархической структуре Наркомата обороны, чем замнаркома. Причем место неформальное. Целью такого «назначения» могла быть необходимость в предварительной оценке Маленковым информации, на основании которой Сталину предстояло принимать решение. Вопросы кадровых назначений командного состава прочно попадут в сферу полномочий Маленкова. Придется разбирать ему и конфликтные ситуации. В марте 1944 года он получит от командующего 3-й армией 1-го Белорусского фронта А.В. Горбатова заявление с просьбой о переводе на Прибалтийский фронт из-за конфликта, возникшего у него с К.К. Рокоссовским93. 30 апреля 1944 года начальник Главного управления кадров НКО генерал-полковник Ф.И. Голиков направит в адрес Маленкова рапорт о донесении маршала Жукова Сталину «о собственноручном расстреле командиром 18 стрелкового корпуса генерал-майором И.М. Афониным начальника разведывательного отдела 237 стрелковой дивизии майора Андреева»94. В поисках поддержки Голиков направит Маленкову собственную докладную Сталину по этому же вопросу. Он назовет инцидент «убийством», укажет, что маршал Жуков просит не судить Афонина, и пояснит, что тот работал у Жукова порученцем в начале 1943 года и в штабе группы на Халхин-Голе. Голиков настаивал на предании Афонина суду. Судя по всему, Маленков не поддержит Голикова в его конфликте с Жуковым. И.М. Афонин дослужится до звания генерал-лейтенанта, а 28 апреля 1945 года получит и звезду Героя Советского Союза.
Маленков будет активно вовлечен в кадровые реорганизации Красной армии. Именно ему 24 июля 1943 года вручат первый экземпляр справки-доклада Главного организационного управления Генштаба о результатах работы по выполнению постановлений ГКО «О сокращении численности Красной армии». В этом постановлении ГКО от 21 июня 1943 года шла речь о том, чтобы за счет сокращения штатов, расформирования ненужных тыловых частей и учреждений сократить штатную численность армии на 1 637 421 человек «и тем высвободить для укомплектования строевых частей всех родов войск 1 176 140 человек». Маленков тщательно проработает документ перед тем, как доложить о нем Сталину95. Работа с документами о потребности и ресурсах офицерского состава станет рутинной обязанностью Маленкова96.