Обязательным условием реализации первого этапа работ является осознание руководством Компании стратегических целей развития, так как именно они определяют перспективные требования к элементам СУП, на основе которых определяются критерии оценки руководителей разного уровня, технологий управления персоналом, а также работников Компании.
Целью проведения оценки является определение степени сформированности управленческих навыков и знаний у руководителей различного уровня. Оценка руководителей проводится методом "Assessment-centre".
• Сопоставление с полнофункциональной моделью предприятий данного типа (исходя из стратегических целей развития компании). Целью проведения оценки является определение потребности в расширении перечня процессов по управлению персоналом.
• Оценка оптимальности реализации самой технологии. Целью оценки является выявление процессов, технология которых нуждается в существенной оптимизации.
Отчет о результатах диагностики СУП, включающий в себя:
• общую характеристику системы управления персоналом;
• анализ деятельности и основных функций кадровых подразделений;
• выполнение ключевых функций по управлению персоналом;
• характеристику Службы по работе с персоналом;
• основные недостатки, "точки роста" и рекомендации по оптимизации системы управления персоналом.
Отчет по результатам оценки руководителей подразделений и перспективных специалистов, включающий в себя:
• цели и задачи проведения оценки;
• применяемые методы;
• краткие характеристики группы;
• рейтинг участников (сводный и по выделенным группам параметров оценки);
• рекомендации по обучению и развитию менеджеров;
• рекомендации по использованию менеджерского потенциала с целью повышения эффективности деятельности организации.
На основании результатов оценки Системы управления персоналом разрабатывается ее целевое состояние (требования к элементам СУП – модель «как должно быть») и комплекс мер по переходу от существующего состояния к целевому.
Целевое состояние определяется исходя из тех установок, которые ставит перед собой руководство Компании, а выбор комплекса мер зависит от конкретной ситуации в Компании.
• Перечень процессов по управлению персоналом (требования к ним), наиболее способствующие достижению целей компании, и их взаимосвязь между собой и с другими процессами Компании (схема бизнес-процессов по управлению персоналом на верхнем уровне). На данном этапе работ в качестве требований к процессам определяются следующие параметры: в каких случаях реализуется бизнес-процесс, кто является ответственным, каков должен быть результат правильного выполнения и какие могут быть исключения.
• Последовательность выполнения каждого бизнес-процесса (схемы бизнес-процессов нижнего уровня). На данном этапе определяются участники процесса, их зоны ответственности, требования к результату выполнения, требования к взаимодействиям исполнителей между собой, требования к средствам деятельности (методики, инструменты).