Правила развития мозга на работе. Как испытывать меньше стресса и быть продуктивнее, работая в офисе или дома

Одним из способов является разделение ваших усилий на маленькие легко выполнимые шаги. Эту стратегию использует в своей работе писательница Энн Ламотт. Она приобрела эту привычку в детстве. В своей книге «Птица за птицей. Заметки о писательстве и жизни» она рассказывает, как в детстве ее брат пытался написать книгу о птицах. Ошеломленный количеством видов птиц, которые ему предстояло исследовать, он заплакал. Но тут пришел отец и сказал ему: «Птица за птицей, приятель. Просто птица за птицей». Такое разделение задач на такие короткие шаги детализирует проекты, превращая даже очень крупные задачи в легкореализуемые.

Исследования показывают, что если вы не практикуете оперативный контроль, то ваша продуктивность падает. Естественно, этому есть научное обоснование. Оно связано с мозгом, а именно со сложным взаимодействием между дистрессом[8] и исполнительной функцией. Для большинства людей причиной дистресса являются не неприятные или трудноразрешимые ситуации сами по себе, а неспособность их контролировать. Чем большую потерю контроля вы ощущаете, тем выше вероятность того, что вы испытаете дистресс.

Почему это так важно? Исследования показывают, что дистресс может привести к тому, что многие инструменты из набора под названием «исполнительная функция» могут заржаветь. И без последствий это не пройдет. Исполнительная функция участвует в планировании, контроле, процессе концентрации/деконцентрации/реконцентрации. Дистресс вредит областям мозга, участвующим в исполнении данных функций (за это отвечают гормоны, которые и наносят основной ущерб).

Таким образом, получается, что чем больше у вас контроля, тем меньше вероятность того, что вы испытаете дистресс. И наоборот, чем меньше вы контролируете свою деятельность, тем больше вероятность того, что вы будете испытывать напряжение. Вот такая зависимость.

Дистресс, возникающий из-за отсутствия контроля будет нарушать исполнительную функцию, которая, собственно, и позволяет вам в первую очередь делать свою работу в течение дня.

Решение очень простое, но до того важное, что я чувствую необходимость его повторить: составьте расписание и придерживайтесь его.

Прокрастинация

Казалось бы, каким образом она относится к нашей теме? Ну, это очевидно.

Если вы следуете вашему расписанию, то можете поместить в него, например, предстоящую конференцию, запланировав время ее начала и конца. То есть, будучи дисциплинированными, вы, скорее всего, повысите свою продуктивность и избавите себя от лишней работы. Нельзя сказать, что у подобного дисциплинированного подхода не было врагов: один из самых серьезных не имеет ничего общего с рабочими делами или даже с другими людьми. Это относится к вам самим, особенно если вы страдаете тем, что называется тяжелым словом «прокрастинация».

Прокрастинация – как война, идущая на поле производительности между тем, что вам нужно сделать, и тем, что вы хотите сделать. Нюанс в том, что данный конфликт всегда заканчивается не в вашу пользу.

Исследователи изучали прокрастинацию. Результаты показывают, что она не связана с отсутствием дисциплины, хотя большинство самих прокрастинаторов считают иначе. Прокрастинация зиждется на полубессознательных попытках избежать неприятных ощущений. Если у вас есть привычка уклоняться от вещей, которые вам неприятны, то прокрастинация, вероятно, является вашим постоянным спутником. И если вы думаете, что это похоже на отсутствие контроля над импульсивностью – одним из двух важнейших аспектов исполнительной функции – то вы попали в самую точку.

Учитывая, что прокрастинация находится в зоне ответственности исполнительной функции, чтобы победить ее, необходимо изменить методы работы с негативными чувствами и эмоциями, которые всегда провоцируют мозг на избыточные энергозатраты. Тем не менее исследования показывают, что прокрастинация достигает своего пика в «низкоэнергетическое» время дня, которым для многих является его середина. Если это правда, не откладывайте эмоционально нагруженные задачи на то время, когда у вас меньше всего энергии. Определите, относится ли данная задача к таковым, а затем запланируйте время, чтобы справиться с ней тогда, когда вы на пике ваших сил. Для многих это будут утренние часы, а для кого-то – время после восьмой выпитой чашки кофе.

Вам нужно вкладывать больше энергии в свой день. Для этого выполняйте действия, усиливающие контроль над импульсивностью, это важнейший компонент исполнительной функции. Кажется, что проще сказать, чем сделать, но на самом деле нам многое известно о том, как этого достичь. Исследования показывают, что для большей продуктивности, вам нужно тратить меньше времени на работу и чередовать активности и отдых, например отправиться на пробежку посреди дня, а после обеда немного вздремнуть.

О велосипедах и кроватях