Простые тайны. Книга о технологии подбора персонала в компанию, пошаговая инструкция для поиска нужных людей

Подпись ответственного за открытие вакансии __________________________________

Отметка о выполнении:

Дата закрытия вакансии ___________________________________

ФИО принятого на работу сотрудника ___________________________________

Заявка на подбор персонала (пример 2)

Описание работы

Название должности:

Отдел:

Ключевые задачи отдела:

Количество сотрудников в отделе:

Отвечает за:

Должностные обязанности:

Подчиняется:

Количество подчиненных:

Проблемы, которые необходимо решить наймом этого человека:

Результаты, ожидаемые от этого человека:

Процент командировок от рабочего времени:

Перспективы должностного роста:

Абсолютный минимум требований

1. Образование(специализация):

1.1 Необходимые курсы, тренинги, сертификаты:

2. Необходимые знания и навыки:

2.1 Знание ПК

2.2 Знание оргтехники

2.3 Навыки работы на компьютере (программы, уровень – программиста, пользователя)

2.4. Знание специальных программ

3. Знание иностранных языков (уровень владения):

3.1 Как иностранный язык будет использоваться на работе:

4. Практический опыт работы в должности (в предпочтительных вариантах / срок)

4.1. В какого рода организациях

4.2 В каких должностях

4.3 Если необходим опыт руководящих должностей, то с каким количеством человек в подчинении

4.3 Желательно не менее _______ года (лет), допустимо не менее ______ года (лет)

5. Пол, возраст:

6. Компании, кандидаты из которых не желательны:

7. Наличие водительского удостоверения: Да/Нет

Наличие личного автомобиля: Да/Нет

8. Личностные характеристики:

8.1

8.2

8.3

8.4

Этапы отбора

Кто будет проводить собеседование

Предусмотрено ли для кандидата тестовые задания

В какой последовательности

Кто проверяет каждое тестовое задание

Информация о вознаграждении

Оклад на этой должности

Премии для человека, занимающего эту должность: Да/Нет

Сумма:

Способ выплаты премий

Льготы, предусмотренные для этой должности

Предоставление автомашина: Да / Нет

Возмещение дорожных расходов: Да / Нет

Сумма: в месяц

Компенсации за использование личного автомобиля: Да / Нет

Сумма: в месяц

Дополнительная информация:

Ваше пожелания (пожелания к поиску/пожелания к кандидату/ компании/ пожелания к биографии кандидата и т.д.)

Какое количество кандидатов необходимо предоставлять на собеседование:

1 кандидат в день

2 кандидат в день

3 кандидат в день

Другое

Причины открытия вакансии

Планируемая дата выхода на работу

Дата подачи заявки _________________

______________ Подпись

Комментарии к теме.

Основная задача должности:

Зачем нужен этот сотрудник?

В чем цель работы сотрудника для всей организации в целом?

Как будет измерен результат (сроки, показатели)?

Это вопросы, на которые HR-менеджер должен обратить особое внимание руководителя. Задать их стоит не один раз, чтобы формулировка была понятной и простой.

Как будет измерен результат (сроки, показатели)?

Здесь мы говорим о задачах, выполняемых новым сотрудником, и о том, какие критерии оценки деятельности персонала важны для руководителя и учитываются в компании. Задача HR-специалиста – донести информацию до кандидата, ведь понимание этих критериев человеком, который приходит работать в компанию, позволит ему оправдать ожидания работодателя.

Вспомним еще раз про заработную плату в 25 000 руб. Что должен сделать сотрудник, чтобы получить данную сумму, какие ошибки приведут к каким потерям. Если мы четко обсудим с руководителем такой вопрос, то ситуации «он не заработал» не появится.

Другая сторона вопроса: Как руководитель поймет что подбор прошел успешно? Задайте этот вопрос и сформулируйте с руководителем критерии успешности вашей работы, по возможности сделайте их конкретными (цифры и факты).

Четкая формулировка основной задачи должности помогает понять HR-менеджеру, что для руководителя является самым важным и определяющим эффективность сотрудника на занимаемой должности.

Определение круга компетенций:

Какие обязанности выполняет сотрудник?

Что нужно знать и уметь, чтобы справиться с обязанностями?

В своей работе мы постоянно сталкиваемся с понятием «Компетенции». Более подробно эту тему мы рассматривали выше, теперь же обратимся к вопросу о том, как определить компетенции, и приведём примеры:

Вакансия Продавец торгового зала. Обязанности:

Встреча клиентов;

Предложение товара;

Предложение сопутствующих товаров и услуг;

Работа с ККМ;

Выкладка товара;

Оформление торгового зала.

Компетенции:

Умение устанавливать контакт;

Умение прояснить потребности клиента и предложить товар;

Умение работать с ККМ;

Знание ассортимента и мерчендайзинга;

Чувство вкуса.