Расширенные возможности Microsoft Word 2007

является аналогом меню Файл в прошлых версиях. За ней же

скрывается команда Параметры Word (Word Options) – аналог

меню Сервис – Параметры в старых версиях.

Эффективная работа с большими документами

Стили

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяется к

тексту, таблицам и спискам, чтобы быстро изменить их внешний вид. Стили позволяют

одним действием применить сразу весь набор параметров форматирования.

Например, вместо форматирования названия главы в три приема, когда сначала

задается размер 16 пунктов, затем шрифт Arial и, наконец, выравнивание по центру, то же

самое можно сделать в одно действие, применив соответствующий стиль заголовка.

Ниже приведены типы стилей, которые можно создать и применить.









Стиль абзаца полностью определяет его внешний вид, то есть выравнивание

текста, позиции табуляции, междустрочный интервал и границы, он может также

включать форматирование знаков.

Стиль знака задает форматирование выделенного фрагмента текста внутри

абзаца, определяя такие параметры текста, как шрифт и размер, а также

полужирное и курсивное начертание.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выравнивание текста и шрифты.

Стиль списка применяет одинаковое выравнивание, знаки нумерации или

шрифты ко всем спискам.

Стили можно применять для решения следующих задач:

1. Автоматизация процесса форматирования большого документа, т.е. быстрое и

единообразное оформление, например, всех заголовков или эпиграфов в большом

документе.

2. Автоматической нумерации глав/подглав/пунктов/подпунктов в документе.

3. Автоматического создания оглавления.

4. Быстрой навигации по большому документу с использованием

Схемы

документа.

5. …

Применение экспресс-стилей

Сохраненный для данного документа предустановленный набор типовых стилей

называют в Word 2007 экспресс-стилями. Используя экспресс-стили, можно очень

заметно ускорить процедуру форматирования документа.

Для применения экспресс-стиля необходимо:

1. выделить фрагмент текста, к которому должен быть применен стиль

2. развернуть список в группе Стиль (Style) на вкладке Главная (Home) и

выбрать один из доступных экспресс-стилей:

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

7

ЦКО «Специалист»

Для установки стандартных стилей Заголовок 1, 2 и 3 можно

использовать также сочетания клавиш Ctrl + Alt + 1, 2 или 3,

соответственно.

Набор экспресс-стилей, их цвета и шрифты можно быстро изменить, используя

кнопку Изменить стили (Change styles):

Для более серьезной работы со

стилями (создания, редактирования)

лучше отобразить специальное окно

стилей, нажав сочетание клавиш

Ctrl+Alt+Shift+S или нажав кнопку

вывода на экран диалогового окна в

группе Стили.

Окно стилей содержит список всех используемых в

документе стилей с указанием подробных характеристик каждого

стиля.

Если в окне стилей отсутствует нужный стиль (например,

заголовок четвертого уровня и т.п.), необходимо щелкнуть по

ссылке Параметры (Options) в нижней части окна стилей и в

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

8

Расширенные возможности Word 2007

открывшемся окне Параметры области стилей выбрать для отображения нужные

стили:

Редактирование параметров стилей

Чтобы изменить параметры любого стандартного стиля и, как следствие, внешний вид

всех фрагментов текста, помеченных этим стилем, необходимо следующее:

1. Найти нужный стиль на вкладке Главная (Home) или в окне стилей.

2. Щелкнуть по стилю правой кнопкой мыши и выбрать Изменить (Edit):

3. В открывшемся окне Изменение стиля (Edit Style) задать параметры

форматирования стиля, используя инструменты из группы Форматирование

(шрифт, выравнивание, цвет текста, отступы и т.д.) или используя кнопку

Формат.

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

9

ЦКО «Специалист»

После внесения изменений и нажатия кнопки ОК параметры стиля будут

откорректированы и все фрагменты текста, помеченные этим стилем, изменят свой вид.

Создание пользовательских стилей

Если возникает необходимость создать собственные

стили, то эту задачу можно решить несколькими способами:

Способ 1. Нажать кнопку Создать стиль (New style)

в окне стилей и в открывшемся окне Создание стиля ввести

имя стиля и задать его параметры аналогично случаю

изменения стандартного стиля (см. выше).

Способ 2. Отформатировать один фрагмент текста

вручную и использовать его затем как образец для создания

стиля. Например, при создании авторского стиля для