Расширенные возможности Microsoft Word 2007

Из развернувшегося списка вариантов

нижний ряд образцов позволяет

автоматически пронумеровать заголовки.

Для уточнения

параметров нумерации

нестандартных

можно выбрать

Определить новый многоуровневый

список (Define new multi-level list) и, в

открывшемся окне настроить тип

нумерации (римские или арабские цифры),

шрифт, отступы, добавить слова «Глава»,

«Статья» и др. Если при разметке

заголовков использовались не стандартные

стили

Заголовок 1, 2, 3… а

пользовательские стили, то после нажатия

на кнопку Больше из раскрывающегося

списка

Связать уровень со стилем

можно выбрать, какой именно уровень нумерации должен быть связан с каким стилем в

документе:

Автоматическое оглавление

Для вставки оглавления необходимо установить курсор в то место документа, где Вы

хотите создать оглавление и воспользоваться кнопкой Оглавление (Table of contents)

на вкладке Ссылки (References). Word 2007 позволяет вставлять ручное и

автоматическое оглавление, собираемое по заголовкам первых трех уровней.

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

14

Расширенные возможности Word 2007

Используя кнопку

Оглавление

 

в

появившемся списке, можно вывести окно

для настройки дополнительных параметры

вставки, в частности, задать - сколько

именно уровней заголовков необходимо

отразить в оглавлении, и выбрать один из

готовых стилей оглавления в

раскрывающемся списке Форматы.

При изменении структуры документа

(например, количества страниц или глав)

оглавление автоматически

не

обновляется. Это необходимо сделать

вручную, щелкнув правой кнопкой мыши в

любом месте оглавления и выбрав в

контекстном меню команду

Обновить

поле (Update).

Если при форматировании заголовков документа использовались не

стандартные стили Заголовок 1, 2…, а пользовательские стили заголовков,

то необходимо нажать кнопку Параметры и настроить связь каждого

стиля с соответствующим ему уровнем оглавления.

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

15

ЦКО «Специалист»

Сноски

Для добавления сноски к какому либо

слову (термину, аббревиатуре) в документе,

установите курсор сразу после слова и выберите

в на вкладке Ссылки (References) кнопку

Вставить сноску (Insert footnote).

Там же, в группе инструментов

Сноски можно вставить концевые сноски

(сноски в конце документа или раздела, а

не внизу страницы) и быстро

перемещаться между сносками, используя

выпадающий список Следующая сноска.

Щелкнув по кнопке в правом нижнем углу

группы можно вывести диалоговое окно

для тонкой настройки параметров сносок:

В этом окне можно выбрать тип

сноски, тип нумерации и когда необходимо

начинать нумерацию заново (на каждой

странице, в каждом разделе или

продолжать ее на протяжении всего

документа, т.е. делать сквозную

нумерацию).

Названия

Под названием в Word понимается нумерованная надпись (например, «Рисунок 1»),

которую добавляют к таблице, рисунку, формуле или любому другому элементу.

Для добавления названия выделите объект, к которому оно будет добавлено, и

выберите на вкладке Ссылки (References) команду Вставить название (Insert

Caption). Далее, в появившемся окне можно выбрать подпись для названия (Рисунок,

Таблица или Формула) или создать свое название (например, «График»), используя

кнопку Создать:

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

16

Расширенные возможности Word 2007

Для автоматического добавления названий при вставке таблиц,

рисунков и т.п. необходимо нажать кнопку Автоназвание и выбрать - для

каких именно объектов это необходимо делать.

Нумерация названий представляет собой вычисляемое поле, но не

обновляется автоматически как, например, номера страниц. Поэтому, если

Вы изменили положение объекта или добавили/удалили новый объект

(таблицу, рисунок и т.п.) перед имеющимися объектами, нумерацию в

названии нужно обновить. Это можно сделать щелкнув правой кнопкой

мыши по номеру и выбрав в контекстном меню команду Обновить. Для