Расширенные возможности Microsoft Word 2007

эпиграфов в документе, первый эпиграф отформатировать вручную, установив отступы,

шрифт, цвет текста, размер и т.д. А потом выделить образец, развернуть набор экспресс-

стилей на вкладке Главная и выбрать команду Сохранить выделенный фрагмент

как новый экспресс-стиль (Save selection as a new Quick Style):

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

10

Расширенные возможности Word 2007

В появившемся после нажатия команды окне необходимо будет ввести имя стиля и

после этого он добавится в коллекцию экспресс-стилей данного документа.

Копирование стилей в другой документ и удаление стилей

Способ 1. Самым простым способом скопировать стиль из одного документа в другой

является, несомненно, простое копирование любого фрагмента текста,

отформатированного нужным стилем. Вместе с текстом (который потом можно удалить) в

другой документ скопируется и стиль.

Способ 2. В окне стилей нажмите кнопку Управление стилями и в открывшемся окне

кнопку Импорт/Экспорт. Откроется окно Организатора

:

На вкладке Стили в этом окне можно копировать стили из одного документа в

другой и удалять ненужные больше стили кнопкой Удалить.

При копировании стиля в шаблон Normal.dot (шаблон, на основе

которого создается любой новый документ Word) стиль будет доступен во

всех документах, создаваемых в дальнейшем на этом компьютере.

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

11

ЦКО «Специалист»

Навигация по документу

В случае работы с большим по объему документом (несколько десятков страниц и

более) особую важность приобретает вопрос перемещения по документу. Есть несколько

способов делать это быстро и эффективно.

Схема документа

Включается на вкладке Вид (View) флажком Схема документа (Document

Map). Сильно похожа на оглавление, только без номеров страниц. Схема строится

Word’ом на основе стандартных стилей Заголовок 1, 2

и т.д. Щелчок мышью по

названию главы вызывает прокрутку документа к нужному фрагменту.

Закладки

Закладки – это невидимые метки, которые можно использовать для быстрого

перехода к определенной части документа. Для вставки закладки установите курсор в

нужное место в тексте и выберите на вкладке Вставка (Insert) команду Закладка

(Bookmark).

В появившемся окне необходимо ввести

имя закладки и нажать кнопку Добавить

(Add). Имя закладки должно начинаться с

буквы и не должно содержать пробелов:

В дальнейшем, при выделении нужной

закладки в списке и нажатии кнопки Перейти

(Go to), будет осуществлен переход к нужной

закладке в документе.

Чтобы сделать все закладки документа

видимыми,

нажмите кнопку

Офис, далее

Параметры Word (Word Options) и в группе

Дополнительно

www.specialist.ru

(Advanced)

установите

ЦКО «Специалист»

12

Расширенные возможности Word 2007

флажок Показывать закладки (Show bookmarks). В тексте закладки отображаются

в виде серых значков, напоминающих английскую букву i:

Команда «Перейти»

На вкладке Главная (Home)в группе Редактирование (Editing) есть

выпадающий список Найти (Find), в котором можно выбрать команду Перейти

(GoTo), открывающую диалоговое окно переходов. С его помощью можно быстро

попасть к нужной строке, рисунку, таблице, заголовку по их номеру. Это же окно можно

вызвать клавишей F5 на клавиатуре.

Кнопки перехода

Могут использоваться для быстрого

перемещения от одного объекта в документе до

другого, например, для быстрого перемещения

от рисунка к рисунку или от одной таблицы к

другой. Для выбора объекта перехода

необходимо щелкнуть по средней кнопке

(шарик) и далее использовать двойные стрелки

вверх и вниз для прокрутки к

предыдущему/следующему объекту.

Автоматическая нумерация заголовков

При необходимости нумерации заголовков в большом документе, это лучше сделать

не вручную, а автоматически. Тогда вставка/удаление глав приведет к автоматической же

перенумерации всех пунктов/подпунктов, что здорово экономит силы и время

пользователя. Чтобы автоматически пронумеровать заголовки они должны быть

единообразно отформатированы с использованием стилей (например, стандартных

стилей Заголовок 1, 2 и т.д. или любых других).

Откройте вкладку Главная (Home) и в группе Абзац (Paragrph) найдите кнопку

Многоуровневый список (Multilevel list).

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

13

ЦКО «Специалист»