Она рассмеялась и ответила: «Ну, кажется, да. Все именно так. Если сильно упростить, то да!» Это и была моя цель – максимально упростить задачу. Сильно-сильно-сильно упростить. Сделать до абсурдности простой.
Я попросила ее составить список дел. Первый пункт предложила я:
1. Повесить на стену от пяти до десяти картин до пятницы.
Она спешно добавила:
2. До среды проверить, чтобы все картины были вставлены в подходящие рамы.
Я спросила: «Есть ли еще что-то, что нужно сделать, чтобы выставка состоялась?»
Она ответила: «Ну… Мне нужно на нее прийти!»
Поэтому мы добавили третий пункт:
3. Прийти на выставку в пятницу.
Зачитав этот список, художница сделала паузу, рассмеялась и воскликнула: «Если посмотреть на все таким образом, это больше не выглядит пугающе!»
Знакомой художнице я советовала выделить обязательный минимум – всего три действия. Все остальное необязательно. Если она хотела пригласить коллег, заказать цветы для мероприятия или купить новую одежду, все это могло отправиться на нижние строки списка с пометкой «Необязательно». На самом деле не было необходимости делать что-то из этого перечня. Она должна была выполнить только три главных пункта.
Чем же все закончилось? До пятницы она легко справилась и с тремя основными задачами, и со всеми необязательными. Она помнила, что должна сделать всего три вещи. Закрыв главные вопросы, она испытала облегчение и чувство выполненного долга.
Инструмент «Соковыжималка» позволяет взять паузу и выделить обязательный минимум дел. Чем чаще вы будете справляться даже с небольшим намеченным на каждый день объемом работы и испытывать благодаря этому удовлетворение, тем лучше будете относиться к себе в целом. Справившись с обязательными задачами на день, вспомните о чудодейственной силе позитивного внутреннего монолога. Вот, например, что вы можете сказать себе:
● «Я справился с тем, что нужно было сделать сегодня».
● «Я достиг своих целей и мне стало легче».
● «Я могу расслабиться, потому что сделал все, что было запланировано на сегодня».
● «Я учусь праздновать небольшие успехи».
● «Я успешно выполняю запланированные дела».
● «Я учусь гордиться собой за то, что справляюсь со всеми запланированными задачами».
Как часто вы записываете слишком много задач в свой список обязательных дел?
Сколько из них необязательные, которые просто заставляют вас нервничать? Что, если всё, что вам на самом деле нужно сделать, чтобы справиться с какой-то проблемой, это выполнить обязательный минимум действий? Может быть, при таком подходе задача показалось бы маленькому клерку в вашей голове гораздо более решаемой?
«Соковыжималку» можно использовать время от времени – для решения конкретных задач или в те дни, когда у вас слишком много дел. Если вы в целом занятой человек, у вас ответственная работа или вы трудитесь в нескольких местах, неплохо бы пользоваться этим приемом ежедневно. Он поможет вам не накапливать усталость и стресс.
Задайте себе вопрос: «Какие три дела мне точно нужно сделать сегодня?»
Например, в особенно напряженный день от вас может потребоваться:
1. Заказать через интернет картридж для принтера.
2. Сдать отчет.
3. Ответить на электронные письма о творческом проекте, полученные вчера.
Работа над отчетом может быть очень трудоемкой и требовать изрядной концентрации. Поэтому не стоит добавлять в список на этот день еще десяток задач, для решения которых нужна усидчивость и внимание. Чтобы сбалансировать список, лучше всего дополнить его более мелкими и менее энергозатратными делами (например, заказать картридж для принтера).
К помощи «Соковыжималки» можно прибегать и для оптимизации своих действий в короткие промежутки времени. Это полезно при чрезвычайных обстоятельствах: например, если вы попадете в больницу или вам придется решать внезапно возникшие семейные проблемы. В этом случае задайте себе вопрос: «Какие три дела я должна сделать в течение следующего часа?»
Например, если вы попали в больницу, от вас может потребоваться:
1. Поговорить с врачом до 16:00.
2. Подумать, при каком раскладе вас могут выписать.
3. Съесть нарезанные фрукты в баночке.
Не добавляйте ничего в этот список! Вы не обязаны обзванивать всех знакомых на свете. Сообщите близким, а остальные и так со временем узнают. Прежде всего позаботьтесь о себе и своем здоровье. Поверьте, когда вы почувствуете себя достаточно хорошо, чтобы справиться с остальными делами, вы обязательно это поймете.
Решайте трудные задачи по порядку, одна за одной, день за днем. И старайтесь не перегружать себя, пытаясь предугадать все проблемы, которые могут на вас свалиться.