Самоучитель начинающего адвоката

В. Разработка бланков (шаблонов) документов. В адвокатской практике одни документы печатаются чаще, чем другие, и было бы глупо тратить время на составление похожих текстов. Шаблон представляет собой электронную форму-заготовку документа, а бланки заполняются чернилами, когда отсутствует возможность использования компьютерной техники.

Кто-то скажет, что формы документов можно без труда найти в Интернете или в справочно-правовых системах, но лучше этого не делать, так как многие из них составлены небрежно или неправильно.

Приведу лишь примерный перечень распространенных на практике форм, использование которых существенно сокращает затраты труда адвоката[43].

1. Соглашения об оказании юридической помощи с отчетом о выполненном поручении и прейскурантом услуг (шаблон или бланк).

2. Расписка в получении и возврате документов клиента (бланк).

3. Заявление о взыскании процессуальных издержек (шаблон).

4. Адвокатский запрос (шаблон).

5. Уведомление следователю о принятом поручении на ведение дела (бланк).

6. Заявление об оплате труда адвоката по назначению следователя, суда (бланк).

7. Требование в СИЗО на вывод подзащитного (бланк).

8. Заявление о выдаче копии судебного акта (исполнительного листа) (бланк).

9. Заявление об ознакомлении с материалами дела (бланк).

10. Реквизиты для оплаты государственной пошлины (бланк).

11. Протокол опроса лица (шаблон или бланк).

12. Апелляционная/кассационная жалоба по уголовному делу (шаблон).

13. Апелляционная/кассационная жалоба по гражданскому делу (шаблон).

14. Частная жалоба на определение суда об оставлении иска без движения (шаблон).

15. Исковое заявление о расторжении брака (шаблон).

16. Заявление о выдаче судебного приказа о взыскании алиментов (шаблон).

17. Возражение относительно исполнения судебного приказа (шаблон).

18. Заявление о возбуждении исполнительного производства (шаблон или бланк).

19. Жалоба на бездействие судебного пристава-исполнителя (шаблон или бланк).

20. Договор купли-продажи транспортного средства (шаблон).

21. Договор дарения транспортного средства (шаблон).

22. Договор купли-продажи недвижимости (шаблон).

23. Договор дарения недвижимости (шаблон).

В электронной переписке с клиентами также целесообразно пользоваться шаблонами. Обычно настройки СМС-сообщений, электронной почты позволяют их создавать без особого труда. Целесообразно создать шаблон-оформление письма с приветствием и вашими контактными данными, а также шаблоны для наиболее распространенных ситуаций, например:

Здравствуйте! Сообщаю, что Ваше письмо мной получено. В ближайшее время я направлю в Ваш адрес ответ. С уважением и наилучшими пожеланиями, ННН.

Бытует мнение, что адвокат как лицо самозанятое может не иметь четкого распорядка дня: однако отсутствие дисциплины негативно отражается на результатах работы. Помните «золотые» слова из одного известного фильма: «Работать нужно в рабочее время»? Их нужно взять за правило, в противном случае придется расплачиваться собственным здоровьем, а больной адвокат клиентам не нужен. Отсюда вывод: адвокат должен рационально использовать бюджет времени.

С этой целью рабочий день следует начинать с текущего планирования

с пометками в рабочем ежедневнике, то есть определить работу, которую необходимо сделать сегодня. При этом следует решить:

• нужна ли работа сегодня (умение расставлять приоритеты)?

• необходимо ли ее выполнить лично или поручить кому-либо (умение делегировать)?

Последовательность выполнения текущих задач целесообразно определять принципом попутности. Например, вам нужно в суд, по пути есть почта, откуда можно отправить корреспонденцию, поэтому вместо одной задачи целесообразно выполнить две.

Если вы поручаете клиентам какие-то задания, составьте им письменный план-алгоритм по следующей схеме:

Например, вы поручаете клиенту подать иск. Напишите ему «шпаргалку»: заплатить госпошлину в суд, приложить квитанцию к иску, сдать материалы в приемную суда, после чего позвонить адвокату. Такая методика обеспечит 100 %-ное выполнение задачи, а клиенты не будут отвлекать вас каждый раз для уточнения деталей.

При приеме поручения на ведение нового дела этот же день целесообразно по максимуму посвятить его выполнению (приоритет текущего планирования). Это покажет клиенту, что его проблема начала решаться. В противном случае может возникнуть дефицит времени, связанный с приемом новых, более сложных и неотложных дел, а разочарованный клиент откажется от ваших услуг. Поверьте, большинство людей хотят, чтобы их проблемами занимались немедленно. Особенно это касается уголовных дел.