Самоучитель начинающего адвоката

Для перспективного планирования (на неделю, на месяц) удобно вести ежедневник, в котором легко ориентироваться по всей неделе и куда можно записать все дела, находящиеся на данный момент в вашем производстве, а также контактную информацию клиентов.

Рабочее время для большей производительности можно условно разделить на время:

• работы с клиентами;

• составления документов;

• участия в процессах;

• изучения новелл законодательства, судебной практики и специальной литературы.

Время участия в процессах обычно определяется судом иногда с учетом пожеланий сторон, время работы с клиентами должно определяться с учетом их предпочтений, а в остальном – адвокат полностью предоставлен самому себе.

Любую свободную минуту следует рассматривать как прекрасную возможность заняться повышением собственной квалификации. Нужно инвестировать свое время и силы в дополнительные юридические знания и практический опыт. С этой целью я изучаю:

• новеллы законодательства;

• текущую судебную практику, размещенную на официальных сайтах судов, а также в Бюллетене Верховного Суда РФ;

• юридические ресурсы (например, форумы Праворуб, ролики Ютуба);

• новости.

Организация профессиональной деятельности адвоката должна быть безусловно связана с разработкой мер по защите информации и обеспечению личной безопасности. Проблема эта весьма актуальна, поскольку адвокат противостоит хорошо вооруженной армии чиновников. При этом, в отличие от организаций, у него нет специальных служб и подразделений безопасности.

Вот несколько универсальных практических советов для адвокатов и их клиентов.

• Своевременно уничтожайте не используемые документы (информацию на электронных носителях).

• Архивы документов (информации) храните в недоступном (защищенном) месте (при себе допустимо иметь их минимум).

• Не аккумулируйте информацию в одном месте (например, в офисе на рабочем компьютере), копируйте ее на альтернативные носители и храните раздельно.

• В отношении информации (особенно хранимой в офисе) должен быть установлен режим секретности. Для этого на почтовых конвертах, печатных документах, на компьютерах следует делать пометки о том, что они содержат информацию, составляющую адвокатскую тайну, на электронных носителях с помощью специальных программ устанавливать пароли и шифры[44], в офисе производить видеонаблюдение.

• Ведите прием клиентов в отдельном помещении, без посторонних лиц.

• Исключайте использование средств связи для передачи личной и профессиональной информации. В крайнем случае старайтесь это делать так, чтобы информация была понятна только собеседнику. Вряд ли спецслужбы рискнут рассекречивать и приобщать к уголовному делу переговоры подозреваемого с адвокатом, но там вполне могут оказаться разговоры вашего клиента с третьими лицами со ссылкой на адвоката: например, «адвокат сказал…», «адвокат советовал…» и т. п.

Производите аудиозапись телефонных разговоров, поскольку в адрес адвоката могут высказываться угрозы либо предложения совершить какие-либо незаконные действия[45]

.

• При посещении СИЗО и исправительных учреждений старайтесь не брать с собой запрещенные к проносу вещи (например, средства связи), которые придется оставлять на КПП на временное хранение, и в помещении правоохранительных органов старайтесь не оставлять без присмотра своих личных вещей.

• Не оставляйте на виду свой личный транспорт, поскольку он может попасть в сферу незаконных интересов сотрудников правоохранительных органов.

• Не распространяйте о себе значимой личной информации (о семье, имуществе, личной жизни, знакомствах, увлечениях, болезнях и т. п.) в разговорах, в том числе с клиентами, либо посредством социальных сетей, поскольку эту информацию могут использовать против вас.

Помимо правильной организации труда, меры по оптимизации адвокатской деятельности включают в себя снижение офисных расходов.

Для того чтобы свести к минимуму издержки, нужно в первую очередь обдуманно подойти к выбору формы адвокатского образования.

С точки зрения финансовых расходов адвокатский кабинет кажется более привлекательным, чем коллегия адвокатов, поскольку в нем расходы сведены к минимуму (не нужно тратить деньги на управленческий и обслуживающий аппарат: председатель, бухгалтер, уборщица и пр., на аренду помещения и расходы по проезду к месту работы, если адвокатский кабинет зарегистрирован по месту жительства, возможно уменьшение налогооблагаемой базы на сумму расходов по содержанию кабинета).