Склад: логистика, управление, анализ

– те же фамилии должны быть в отгрузочных документах и в документах на отложенные заказы;

– перечень необходимой для отправки груза документации (гарантия, документация на опасные грузы и т. д.).

Определить порядок обеспечения необходимыми грузовыми контейнерами и упаковочными материалами для всего многообразия товаров.

Требования к организации учета

Параметры и операции

Материальный учет должен обладать широким спектром возможностей как конкурентоспособное средство высококлассного обслуживания заказчиков и снижения накладных расходов при проведении товарных операций, в том числе:

– организация исполнения любых документальных процедур складского прихода-расхода товаров, соответствующих таможенному, временному и свободному хранению и перемещению между этими видами хранения;

– определение видов учетной, статистической и аналитической документации, ведение и корректировка альбома форм документов;

– обеспечение возможности определения точного времени хранения партий товаров и их частей и расчета стоимости хранения по средневзвешенным расценкам;

– организация партионного учета затрат на хранение и партионного учета внутрискладских операций;

– неограниченное число участков хранения;

– определение видов статистики, необходимой для анализа, видов анализа, необходимых для принятия управленческих решений;

– постановка задач для компьютеризации процессов анализа, прогноза, выявления тенденций изменения контрольных параметров управления;

– идентификация товаров по внутреннему коду, штрихкоду, артикулу поставщика, матч-коду;

– поддержка серийных номеров;

– поддержка кодировки и наименований товаров поставщиков;

– поддержка торгового оборудования (принтеры/сканеры штрих-кода, терминалы сбора данных);

– многообразие схем ценообразования, доставки, оплаты заказов и закупок;

– мониторинг товарных потоков от момента формирования заказа товара поставщику до отгрузки товара клиенту и выставления счета;

– мониторинг оплаты;

– автоматическое формирование закупок под заказы, на базе прогноза продаж, по нормам остатков;

– резервирование складских запасов и предстоящих закупок под заказы клиентов;

– автоматическое формирование рекламаций;

– автоматический импорт данных из прайс-листов поставщиков в различных форматах;

– поддержка неограниченного количества единиц складского учета с правилами пересчета;

– инвентаризация с использованием терминалов сбора данных с автоматическим разнесением излишков и недостач;

– контроль сроков хранения до признания товара неликвидом;

– поддержка регулярных (повторяющихся) заявок и заказов;

– учет накладных расходов сборов, акцизов, транспортных расходов, амортизации тары;

– поддержка физических и логических складов;

– учет приемки товаров;

– учет заказов на закупки, перемещений между складами, возвратов товаров;

– полное управление партиями на уровне склада;

– учет отбора заказов;

– комплектовочные накладные;

– инструкции для товаров с повышенным уровнем опасности;

– объединение товаров в партии;

– перемещения между складами;

– стандартные распределения запасов между складами;

– отслеживание отгрузки, товаров в пути и приемки.

Отчетность склада должна включать ведомости:

– результаты собственного производства;

– закупленные товары;

– полученные/использованные/отгруженные;

– прямые поставки;

– поправки в результате инвентаризации;

– поврежденные товары;

– возвращенные товары;

– товары в движении между складами;

– остатки – количество и стоимость товаров;

– ожидаемые поступления товаров;

– планирование движения товаров на ближайшую неделю.

Запросы состояния склада в реальном времени должны

показывать информацию:

– открытые и последние отгруженные заказы;

– заказы на закупки;

– статистика по товарам;

– история по товарам;

– статистика по складу;

– перемещения между складами;

– статистика продаж;

– неотработанные строки заказов;

– замены товаров;

– аналогичные товары;

– коды товаров у заказчиков;

– доступное количество товаров на дату;

– доступное количество товаров по складу.

Необходимые документы и справки:

– регистрация отгрузки;

– журнал складских операций;

– анализ запасов;

– отчет о запасах;

– отчет о движении партии;

– регистрация приема;

– отчет о движении товара;

– анализ и планирование запасов;

– запрос об истории по партиям и серийным номерам.

Необходимые справочники:

– участки и адреса хранения запасов;

– аналоги товаров;

– частоты фоновой инвентаризации.

При учете предусматривают возможности:

– заказы на закупки, продукция собственного производства, возвраты товаров;

– полное управление партиями на уровне склада;

– отслеживание сроков реализации и условий хранения партий товаров;

– операции по учету удовлетворения претензий;

– перемещения между складами;

– отслеживание отгрузок, товаров в пути и приемки.

Для обеспечения анализа учетных данных предусматривают:

– определение видов статистики, необходимой для анализа, видов анализа, необходимых для принятия управленческих решений;

– определение видов учетной, статистической и аналитической документации, ведение и корректировка альбома форм документов;

– определение параметров для контроля качества и надежности учета.