Складской учет на компьютере

В данном окне осуществляется ввод всех основных реквизитов добавляемого ответственного лица. Кстати, в этом же окне производится редактирование параметров введенного ранее сотрудника: для перехода в режим редактирования нужно в списке ответственных лиц (см. рис. 3.5) выделить курсором требуемую позицию и либо выполнить команду контекстного меню Изменить либо дважды щелкнуть мышью.

Единственное поле, которое является обязательным для заполнения в данном окне – это поле Наименование: в нем следует с клавиатуры ввести ФИО сотрудника. Без заполнения данного поля ввод ответственного лица будет невозможен.

В поле Документ вводится информация о документе, удостоверяющем личность ответственного лица: это может быть не только общегражданский паспорт, но и какой-нибудь заменяющий его документ (удостоверение беженца, свидетельство о регистрации, загранпаспорт, и т. п.). Основные реквизиты документа – это его серия, номер, дата выдачи и название органа, выдавшего документ.

Поскольку в процессе эксплуатации программы фамилии ответственных лиц могут склоняться (например, при формировании документов), то в полях Выдать (кому?) и Принято (от кого?) вводится фамилия (а при необходимости – также имя и отчество) в соответствующем падеже. Например, если ФИО сотрудника – Иванов Иван Иванович, то в поле Выдать (кому?) следует ввести значение Иванову Ивану Ивановичу, а в поле Принято (от кого?) – значение Иванова Ивана Ивановича. Учтите, что некоторые фамилии не склоняются.

В поле Должность следует указать название занимаемой данным сотрудником должности – например, Заведующий складом, Кладовщик, и т. п.

С помощью переключателя Принадлежность определяется, является ли данное лицо сотрудником собственного предприятия либо нет. В первом случае данный переключатель нужно установить в положение Свой, во втором случае – в положение Чужой.

Завершается процесс ввода и редактирования ответственного лица нажатием в данном окне кнопки Да. С помощью кнопки Нет осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить позицию из справочника ответственных лиц, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Страны происхождения товаров

Для ввода, редактирования и хранения информации о странах мира, которые являются производителями либо импортерами товаров, предусмотрен справочник стран происхождения товаров. Для перехода в режим работы с данным справочником предназначена команда главного меню Справочники→Ассортимент товаров→Страны происхождения. Окно справочника показано на рис. 3.7.

Рис. 3.7. Страны происхождения товаров

В данном окне отображается список введенных ранее названий стран происхождения товаров. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается полное наименование страны и ее приоритет.

Название страны, которая в данной настройке используется в качестве текущей (см. рис. 3.3, значение поля Отечество), отображается красным цветом.

Чтобы ввести в справочник информацию новое государство, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мыши).

Создать новую позицию можно также на основании введенной ранее позиции: для этого нужно установить курсор на позицию-источник и выполнить команду контекстного меню Копия. У созданной таким способом позиции наименование будет полностью соответствовать наименованию позиции-источника, а приоритет будет отличаться. И наименование, и приоритет можно отредактировать с клавиатуры.

В справочнике стран происхождения не предусмотрено использование отдельного окна ввода и редактирования позиций. Поэтому данные о странах происхождения вводятся с клавиатуры.

ВНИМАНИЕ

Значение поля Приоритет обязательно должно быть уникальным – в противном случае при вводе позиции программа выдаст информационное сообщение об ошибке.

Вы можете быстро изменить приоритеты всех одновременно позиций списка – для этого удобно использовать команду контекстного меню Сортировка. При активизации данной команды приоритеты устанавливаются в соответствии с порядком следования позиций в списке.

Чтобы удалить позицию из справочника стран происхождения, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Ведение справочника видов деятельности