Складской учет на компьютере

На вкладке Дополнительно выполняется настройка некоторых дополнительных параметров. В поле Базовая единица измерения следует указать наименование единицы измерения, которая будет использоваться в данной настройке в качестве базовой. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике единиц измерений.

Если на данной вкладке установить флажок Разрешить расчет цены позиций накладных от суммы, то в накладных цена позиции будет рассчитываться автоматически на основании ее количества и суммы (эти параметры указываются пользователем). При снятом флажке режим автоматического расчета цены отключен.

В области настроек Виды цен для новых накладных указывается вид цен, который будет предлагаться программой по умолчанию для приходных и расходных накладных (поля соответственно Приход и Расход). Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике видов цен.

С помощью переключателя Страна – (локализация валюты) укажите страну, в валюте которой должен вестись складской учет. По умолчанию переключатель установлен в положение Россия (следовательно, учет будет вестись в российских рублях).

Количество настроек, создаваемых пользователем, не ограничено и определяется только его потребностями.

Чтобы удалить настройку из списка, установите на нее курсор и выполните команду контекстного меню Удалить либо нажмите клавишу Delete. При этом команда выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Выбор даты по умолчанию

Всем документам, операциям и отчетам, с которыми работает пользователь в процессе эксплуатации программы, по умолчанию присваивается определенная дата. Например, новому документу дата присваивается в момент его формирования (т. е. в окне формирования нового документа поле Дата будет заполнено автоматически сразу после открытия окна).

По умолчанию в качестве такой даты используется текущая дата. Однако пользователь может изменить ее и установить в качестве используемой по умолчанию даты любую дату, по своему усмотрению. Для выполнения данной настройки следует выполнить команду главного меню Файл→Изменить дату – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.4.

Рис. 3.4.

Настройка даты по умолчанию

В данном окне с помощью переключателя нужно указать, какая дата должна использоваться в программе по умолчанию при работе с документами, операциями и отчетами. Если переключатель установлен в положение Текущую дату компьютера, то в качестве такой даты будет использоваться текущая системная дата компьютера. Если же переключатель установлен в положение Фиксированную дату, то справа открывается поле, в котором с клавиатуры, с помощью кнопок счетчика либо с помощью календаря, открываемого нажатием расположенной справа от данного поля кнопки, указывается произвольная дата, которая будет использоваться в программе по умолчанию.

Выполненные изменения вступают в силу после нажатия кнопки Да. С помощью кнопки Нет осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Заполнение справочника ответственных лиц

На любом предприятии обязательно присутствуют материально-ответственные лица, и складские работники также относятся к этой категории сотрудников.

Кроме этого, каждый контрагент, с которым сотрудничает предприятие, также имеет как минимум одно ответственное лицо: например, предприниматель у себя является и директором, и кладовщиком, и т. п. Что касается юридического лица, то у него обязательно должны быть директор и главный бухгалтер.

Для ввода, редактирования и хранения информации о физических лицах, занимающих ответственные должности, в программе предусмотрено ведение справочника ответственных лиц. Переход в режим работы с данным справочником осуществляется с помощью команды главного меню Справочники→Ответственные лица – при активизации данной команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Список ответственных лиц

В данном окне содержится список введенных ранее ответственных лиц. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ФИО и название занимаемой должности.

Как видно на рисунке, окно состоит из трех вкладок. На вкладке По наименованию представлен полный список ответственных лиц, на вкладке Свои содержатся только позиции, которым в окне редактирования (см. рис. 3.6) установлен признак Свой (этот признак устанавливается собственным сотрудникам), а на вкладке Чужие – позиции с признаком Чужой.

Для добавления в справочник новой позиции нужно выполнить команду контекстного меню Добавить либо нажать клавишу Insert – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Ввод сведений об ответственном лице