Складской учет на компьютере

Для ввода, редактирования и хранения информации о видах деятельности предприятий в программе предусмотрено ведение справочника видов деятельности, который открывается с помощью команды главного меню Справочники→Виды деятельности. При выполнении команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.8.

Рис. 3.8. Список видов деятельности

В данном окне отображается список введенных ранее видов деятельности (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается наименование вида деятельности, его приоритет, а также дата открытия и закрытия.

Чтобы добавить в справочник новый вид деятельности, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мышью). В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране открывается окно ввода и редактирования вида деятельности, которое представлено на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Окно ввода и редактирования

В первую очередь в поле Наименование следует ввести полное наименование вида деятельности – например, Розничная торговля, или Консигнация, и т. п.

Далее необходимо указать приоритет данного вида деятельности (иначе говоря, его место среди других видов деятельности): значение поля Приоритет можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

В поле Открыт следует ввести дату открытия данного вида деятельности. Если данный вид деятельности подлежит лицензированию, то в поле Открыт можно указать дату выдачи лицензии; для нелицензируемых видов деятельности в данном поле можно ввести дату выдачи свидетельства о государственной регистрации, либо просто дату начала осуществления этого вида деятельности, и т. п. Требуемое значение можно ввести с клавиатуры, с помощью кнопок счетчика либо с помощью календаря, открываемого нажатием кнопки, расположенной справа от счетчика.

ВНИМАНИЕ

Поля Наименование, Приоритет и Открыт являются обязательными для заполнения; если не заполнено хотя бы одно из них, ввод вида деятельности будет невозможным – программа выдаст соответствующее информационное сообщение.

В поле Закрыт указывается дата закрытия данного вида деятельности. Данное поле заполняется таким же образом, как и поле Открыт.

Завершается процесс ввода и редактирования вида деятельности нажатием в данном окне кнопки Да. С помощью кнопки Нет осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить позицию из справочника видов деятельности, нужно выделить ее в списке курсором, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить (также для этого можно воспользоваться клавишей Delete). При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Заполнение справочника единиц измерения

Все товарно-материальные ценности учитываются в определенных единицах измерения: например, зажигалки учитываются в штуках, сок – в пакетах или литрах, какие-то товары могут учитываться в наборах или комплектах, и т. д. Информация об используемых единицах измерения хранится в соответствующем справочнике.

Данная информация необходима в разных режимах работы программы: при вводе новых товарных позиций в справочник товаров и услуг, при формировании товарно-сопроводительных документов, и др.

Чтобы открыть справочник единиц измерения, выполните команду главного меню Справочники→Ассортимент товаров→Единицы измерения – в результате откроется окно справочника, изображенное на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Справочник единиц измерений

В данном окне отображается список введенных ранее единиц измерения (при первом открытии справочника в нем не будет ни одной позиции). Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается ее полное и сокращенное наименование.

Чтобы ввести в справочник информацию о новой единице измерения, нужно нажать правую кнопку мыши и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Добавить, или просто нажать клавишу Insert. Для перехода в режим редактирования введенной ранее позиции нужно выделить ее в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Изменить (к аналогичному результату приведет нажатие клавиши Enter либо двойной щелчок мыши).

Отдельного диалогового окна для ввода и редактирования единиц измерения в программе не предусмотрено. Поэтому и полное, и сокращенное наименования единиц измерения вводятся с клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ

Значение поля Сокращенно не может превышать трех символов.

Следует учитывать, что в документах системы (накладных, и др.) при выборе соответствующей единицы измерения будет отображаться ее сокращенное наименование.