Складской учет на компьютере

Далее с помощью соответствующих параметров можно настроить фильтр для отбора данных в отчет. Например, при установке флажка По поставщику (данный вариант используется для отчета по приходным операциям) справа открывается для редактирования поле, где вы можете указать поставщика, по которому требуется сформировать отчет. Аналогичным образом можно отобрать данные по получателю (для расходных операций), по складу, по товару и др. Отметим, что доступность параметров фильтра определяется выбранным в левой части окна видом отчета (например, для отчета по приходным операциям параметр По получателю недоступен). Во всех случаях возможно включение обратного фильтра – для его включения установите флажок Кроме.

С помощью кнопки Отчет инициируется процесс формирования отчета. При нажатии данной кнопки откроется окно, в котором можно указать порядок сортировки данных в отчете. На рис. 5.17 представлен отчет в соответствии с настройками, которые показаны на рис. 5.16.

Рис. 5.17. Хронологический отчет о поступлении товара

Примерно по такому же алгоритму формируются и другие отчеты. Чтобы распечатать отчет, нажмите в инструментальной панели данного окна кнопку с изображением принтера.

Глава 7. Учет складских операций в программе 1С Бухгалтерия 8.2

В данной главе мы расскажем о том, как осуществляется ведение складского учета в программе 1С, которая в настоящее время представляет собой самый популярный продукт, предназначенный для автоматизации учетных и управленческих процессов на предприятии. Описание построено на примере конфигурации «Бухгалтерия предприятия», работающей на технологической платформе 1С 8.2.

Функциональные возможности программы в части ведения складского учета

Функциональные возможности программы позволяют решать перечисленные ниже задачи складского учета.

• Формирование структуры складских подразделений субъекта хозяйствования.

• Формирование и ведение справочника номенклатуры товарно-материальных ценностей.

• Отражение в учете поступления, выбытия и внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей.

• Ведение первичной складской документации.

• Ведение сводного журнала складских документов.

• Проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.

• Учет возвратной тары.

• Переоценка товарно-материальных ценностей.

• Формирование и вывод на печать самой разнообразной отчетности по складским операциям.

В программе возможно решение и других задач складского учета, возникновение которых может быть обусловлено спецификой конкретного предприятия.

Однако первое, что нужно сделать перед использованием программы – это заполнить справочники, необходимые для ведения складского учета. К этим справочникам относятся справочник складов, справочник номенклатуры, классификатор единиц измерения, и др. О том, как работать со справочниками программы, рассказывается в следующем разделе.

Заполнение справочников

В рассматриваемой конфигурации справочник представляет собой хранилище основной, базовой информации, на которой базируется вся последующая работа. В справочниках хранятся сведения о номенклатуре материальных ценностей, об организациях и контрагентах, о физических лицах компании, об используемых валютах, структурных подразделениях компании, единицах измерения товарно-материальных ценностей, и др.

Выбор справочника для работы осуществляется с помощью соответствующих команд главного меню, или ссылок панели функций. Также выбрать справочник можно в окне списка справочников (рис. 6.1), которое вызывается с помощью команды главного меню Операции→Справочники (команда доступна, если включен интерфейс Полный, для этого используйте команду главного меню Сервис→Переключить интерфейс→Полный).

Рис. 6.1.

Выбор справочника

Помните, что эксплуатация программы возможна только после ввода исходных данных, то есть после заполнения основных справочников. Если этого не сделать сразу, можно вводить соответствующие сведения уже в процессе работы, но это не всегда удобно (придется отвлекаться от текущей операции для ввода необходимых данных в справочник).

В программе предусмотрено ведение большого количества разных справочников. Далее мы рассмотрим те из них, которые минимально необходимы для ведения складского учета.

Справочник номенклатуры

В справочнике номенклатуры осуществляется ввод, редактирование и хранение информации обо всех товарно-материальных ценностях, а также работах и услугах, которые используются на предприятии. Без этого справочника обойтись невозможно: все позиции, включаемые в товарно-сопроводительные и складские документы, в обязательном порядке должны быть в него внесены.

Чтобы войти в режим работы со справочником номенклатуры, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 6.1), либо открыть с помощью команды главного меню Склад→Номенклатура. В любом случае на экране отобразится окно справочника, которое показано на рис. 6.2.