Складской учет на компьютере

Чтобы сформировать прайс-лист, следует вначале войти в режим просмотра состояния склада. Для этого нужно в разделе Работа щелкнуть мышью на кнопке Состояние склада или просто нажать клавишу F7. Затем нужно в разделе Работа щелкнуть мышью на кнопке Прайс – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Настройка прайс-листа

В данном окне нужно указать параметры формирования прайс-листа. Например, вы можете сгенерировать прайс-лист как по всем складам, так и по конкретному складу, или включить в прайс-лист только товары, которые имеются на складах, и т. д. Для получения прайс-листа в соответствии с указанными параметрами нажмите кнопку Создать. Фрагмент прайс-листа показан на рис. 5.11.

Рис. 5.11. Фрагмент прайс-листа

Чтобы распечатать прайс-лист, нажмите в инструментальной панели кнопку с изображением принтера (она является первой слева).

Просмотр хронологии приходных операций

В процессе работы может возникать необходимость просмотра сводной информации по приходу товарно-материальных ценностей – например, для анализа периодичности прихода, движения товарно-материальных ценностей, и др. В программе «Складской учет» реализована такая возможность: для перехода в соответствующий режим нужно в разделе Хронология щелкнуть мышью на кнопке Прихода, или просто нажать клавишу F3. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.12.

Рис. 5.12. Хронология приходных операций

В данном окне представлен перечень всех приходных операций, зарегистрированных и проведенных в программе «Складской учет». Для каждой позиции показаны подробные сведения: дата операции, поставщик, сумма, и др. Спецификация приходного документа отображается в нижней части окна.

Для приходных операций, которые были созданы для отражения внутреннего перемещения товаров, в колонке Поставщик отображается значение Внутр. перемещение.

Чтобы удалить ту или иную операцию из списка, нужно установить на нее курсор и выполнить команду контекстного меню Удалить операцию. При этом программа выдаст предупреждение о том, что подобное удаление приходных операций может привести к искажению данных и к их некорректности. Чтобы предупредить несоответствие данных, рекомендуется вначале удалить (списать) товар со склада, а затем уже удалять соответствующую операцию из хронологии прихода.

Чтобы получить печатную форму приходного документа (накладной), нажмите кнопку Накладная. Пример приходного документа показан на рис. 5.13.

Рис. 5.13. Приходная накладная

Чтобы отправить документ на печать, нажмите в инструментальной панели кнопку с изображением принтера (она является первой слева).

Просмотр хронологии расходных операций

Чтобы просмотреть хронологию отпуска товаров со склада, нужно в разделе Хронология нажать кнопку Расхода, либо воспользоваться клавишей F4. В результате на экране откроется окно, которое представлено на рис. 5.14.

Рис. 5.14. Хронология расходных операций

В данном окне представлен перечень всех расходных операций, зарегистрированных и проведенных в программе «Складской учет». Для каждой позиции показаны подробные сведения: дата операции, покупатель, сумма, и др. Спецификация расходного документа отображается в нижней части окна.

Для расходных операций, которые были созданы для отражения внутреннего перемещения товаров, в колонке Покупатель отображается значение Вн. перемещение.

Чтобы удалить ту или иную операцию из списка, нужно установить на нее курсор и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст предупреждение о том, что подобное удаление расходных операций может привести к искажению данных и к их некорректности.

Чтобы получить печатную форму расходного документа (накладной), нажмите кнопку Накладная. Пример расходного документа показан на рис. 5.15.

Рис. 5.15. Расходная накладная

Чтобы отправить документ на печать, нажмите в инструментальной панели кнопку с изображением принтера (она является первой слева).

Формирование отчетности

В данном разделе мы рассмотрим, каким образом в программе «Складской учет» осуществляется формирование отчетности.

Для перехода в режим настройки и формирования отчетности следует в разделе Отчеты щелкнуть мышью на кнопке Показать отчет, либо нажать клавишу F9. В результате на экране откроется окно настройки параметров отчета, изображенное на рис. 5.16.

Рис. 5.16. Настройка параметров отчета

В левой части окна нужно щелчком мыши выбрать вид отчета, который вы желаете сформировать. Все остальные настройки выполняются в правой части окна.

В полях Начальная дата и Конечная дата следует указать соответственно начальную и конечную даты интервала времени, данные которого должны быть включены в отчет. Требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, который находится в раскрывающемся списке.