Складской учет на компьютере

Если значение, введенное в поле Количество, превышает реальный остаток данного товара на складе, то проведение операции будет невозможным – при нажатии на кнопку Внести программа выдаст соответствующее сообщение. Причем в данном случае имеется в виду остаток именно на том складе, который указан в поле Склад – ведь именно с этого склада предполагается списание товарно-материальных ценностей.

После заполнения полей Количество, Умн. коэф. и Цена автоматически рассчитывается сумма расхода. При любом изменении любого из этих полей сумма расхода пересчитывается автоматически.

В поле Покупатель из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике покупателей, выбирается название организации – получателя товарно-материальных ценностей по данной операции (это поле доступно для редактирования только при снятом флажке На склад, который расположен внизу окна). Если вы занимаетесь розничной торговлей, то можно в справочник покупателей ввести позицию Торговый зал, или Ларек, и т. п., и отпускать со склада товары в адрес этого получателя; кстати, подобные операции можно отражать иначе – с помощью документа на внутреннее перемещение (этот вариант рассматривается чуть ниже).

В поле Документ при необходимости можно с клавиатуры ввести реквизиты документа, по которому производится отпуск ценностей. Это может быть, например, номер и дата договора, или номер и дата платежного документа, согласно которому была произведена оплата за данный товар, и т. п. При розничной торговле это поле обычно не заполняется.

Поле Примечание предназначено для ввода произвольного текста, дополнительно характеризующего данную расходную операцию. Примеры значений данного поля: В счет предоплаты, Отсутствуют сертификаты качества, В ларек на 3 дня торговли, и т. п.

Номер товарно-сопроводительного документа (накладная, чек, и др.), по которому отпущены товарно-материальные ценности, указывается в поле Накладная №. Если товар отпускается без сопроводительного документа (например, реализован со склада за наличный расчет), то это поле можно не заполнять.

СОВЕТ

Отпуск товаров со склада на точку розничной торговли (в ларек, в торговую палатку, и т. п.) рекомендуется обязательно оформлять накладными; продавец, получивший товар, должен расписаться в его получении, и один экземпляр накладной с его подписью должен быть у лица, сдавшего товар (водитель, экспедитор, и т. п.).

Дата товарно-сопроводительного документа указывается в поле от (данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, который находится в раскрывающемся списке). Если товар отпущен без сопроводительного документа, то данное поле не заполняется.

В поле Дата с клавиатуры либо с помощью календаря, который находится в раскрывающемся списке, указывается дата совершения операции. Значение данного поля может не совпадать с датой товарно-сопроводительного документа, указанной в поле от. По умолчанию в поле Дата указывается текущая дата.

Возможности программы предусматривают отражение в учете не только отпуска товарно-материальных ценностей на сторону, но и их внутреннего перемещения в пределах одного предприятия. Например, товар может перевозиться с одного склада на другой. Наиболее же характерный пример внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей на мелких торговых предприятиях – отпуск его со склада на розничную торговую точку (в ларек, в палатку, и т. п.). Чтобы создать расходную операцию на внутреннее перемещение, нужно в нижней части окна установить флажок На склад и в расположенном правее раскрывающемся списке выбрать название склада либо иного подразделения (торгового ларька, и т. п.), в адрес которого отпускаются товары. Предварительно требуемый склад (ларек и т. п.) должен быть внесен в справочник складов (описание данного справочника приведено выше, в соответствующем разделе).

Следует учитывать, что внутреннее перемещение на один и тот же склад не допускается, т. е. значения полей Склад и На склад должны различаться. В противном случае при нажатии кнопки Перенести программа выдаст информационное сообщение о невозможности проведения данной операции.

ПРИМЕЧАНИЕ

Если установлен флажок На склад, то расположенное выше поле Покупатель становится недоступным для редактирования. Это обусловлено тем, что одна и та же операция в принципе не может совершаться отдельно для разных получателей.

Позиции вносятся в спецификацию накладной нажатием кнопки Внести – по аналогии с тем, как это делается при оформлении приходного документа (подробнее см. предыдущий раздел).

Чтобы списать позиции со склада, нажмите кнопку Списать, расположенную в правом нижнем углу окна.

Просмотреть перечень расходных операций можно в режиме просмотра хронологии расхода или в отчете по накладным. Описание данных режимов будет приведено ниже.

Формирование прайс-листа

Возможности программы «Складской учет» предусматривают быстрое и удобное формирование прайс-листа. О том, как это делается, рассказывается в данном разделе.