Складской учет на компьютере

В данном окне в поле Название из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике товаров, выбирается поступивший товар. Перед этим рекомендуется установить флажок По группе, и в расположенном справа поле из раскрывающегося списка выбрать вид товара, к которому относится поступающий товар (например, товар Сок томатный может быть отнесен к типу товаров Соки). В этом случае раскрывающийся список поля Название будет содержать только товары выбранного вида, что особенно удобно при большом количестве позиций в справочнике товаров.

В полях Количество и Цена с клавиатуры вводится соответственно количество поступившего товара в установленных для него единицах измерения и цена этого товара за единицу. После заполнения данных полей автоматически рассчитывается сумма прихода, которая отображается в информационной строке справа от поля Цена. При любом последующем изменении любого из этих полей сумма прихода пересчитывается автоматически.

В поле Поставщик из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике поставщиков (подробнее см. выше раздел «Справочники поставщиков и покупателей»), выбирается название организации-поставщика товарно-материальных ценностей по данному документу.

В поле Документ при необходимости можно с клавиатуры ввести реквизиты документа, по которому производится поставка. Это может быть, например, номер и дата договора поставки, или номер и дата платежного документа, согласно которому была произведена предоплата за данный товар, и т. п.

Поле Примечание предназначено для ввода произвольного текста, дополнительно характеризующего данную приходную операцию. Примеры значений данного поля: В счет предоплаты, Отсутствуют сертификаты качества, Срок годности 12 мес., и т. п.

Номер товарно-сопроводительного документа (накладная, копия чека, и др.), по которому поступили товарно-материальные ценности, указывается в поле Накладная №. Если товар поступил без сопроводительного документа (например, приобретен на оптовом рынке за наличный расчет), то это поле можно не заполнять.

Дата товарно-сопроводительного документа указывается в поле от (данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью календаря, который находится в раскрывающемся списке). Если товар поступил без сопроводительного документа, то данное поле не заполняется.

В поле Склад из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике складов, следует выбрать название склада, на который будут оприходованы поступившие ценности.

В поле Дата с клавиатуры либо с помощью календаря, который находится в раскрывающемся списке, указывается дата совершения операции. Значение данного поля может не совпадать с датой товарно-сопроводительного документа, указанной в поле от. По умолчанию в поле Дата указывается текущая дата.

После нажатия кнопки Внести информация о поступившей позиции отобразится в правой части окна. Вы можете одним документом оформить поступление нескольких товарных позиций, изменяя соответствующим образом необходимые параметры и нажимая каждый раз кнопку Внести. Если при этом не изменять номер и дату товарно-сопроводительного документа, то все приходы будут оформлены одной накладной.

Чтобы оприходовать поступившие ценности, нажмите кнопку Оприходовать, расположенную в правом нижнем углу окна.

Просмотреть перечень приходных операций можно в режиме просмотра хронологии прихода или в отчете по накладным. Описание данных режимов будет приведено ниже.

Отпуск товарно-материальных ценностей со склада

Оформление отпуска товарно-материальных ценностей со склада осуществляется в специальном режиме, для открытия которого нужно в разделе Работа нажать кнопку Ввод расхода либо воспользоваться клавишей F6. В результате на экране откроется окно ввода расходной операции, которое представлено на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Оформление отпуска ценностей со склада

В верхней части данного окна в поле Склад следует из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике складов, выбрать название склада, с которого производится отпуск товарно-материальных ценностей по данному документу. После этого в поле Название указывается название отпускаемой товарной позиции; значение данного поля выбирается из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике товаров.

В поле Количество вводится количество отпускаемого товара в установленных для него единицах измерения, а в поле Цена – цену товара за единицу. В поле Умн. коэф. указывается коэффициент, на который будет умножена цена товара, указанная в поле Цена. Если данный товар в справочнике товаров был отнесен к какой-либо группе ценообразования, то поле Умн. коэф. будет заполнено автоматически на основании значения колонки Продажная, которое введено в справочнике групп ценообразования для данной группы. При необходимости значение поля Умн. коэф. можно отредактировать с клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ