Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей

Пример того, как создается ментальная карта, — по ссылке http://m-alister.com/book/mindmap.

Как только карта будет составлена, все получившиеся ветви и подветви нужно переписать и оформить в виде списка задач. По итогу их может быть несколько десятков или несколько сотен. И так для каждой цели. Забегая вперед, хочу успокоить: современные системы проектного управления помогут легко справиться с любым количеством задач, так что без паники.

Я обещаю: когда вы разложите все свои цели, у вас будет легкий шок. Во-первых, вы поймете, что всё запланированное очень даже реально. Во-вторых, скорее всего, вы удивитесь тому, что некоторых целей можно достичь без значительных усилий.

Когда вы будете составлять стратегию своей жизни на двадцать пять лет, каждую цель нужно представить как отдельный проект и разложить в ментальных картах. В сумме у вас может получиться более тысячи задач. На первый взгляд, с таким объемом работы справиться невозможно, но желание прожить яркую, интересную жизнь обязательно возьмет верх. Здесь вам и пригодятся методологии проектного управления из бизнеса. Когда ваш пазл сложится, вы четко поймете, что вам надо делать в каждый год своей жизни, чтобы пройти по дороге, которую сами себе нарисовали. Может ли человек повлиять на свою судьбу? Конечно, это же обычный проект.

Ментальные карты позволяют осваивать новое с максимальной продуктивностью. Каждый раз, обучаясь чему-либо, я конспектирую материал в виде интеллект-карты. Это помогает структурировать информацию. В голове все раскладывается по полочкам — неважно, читаете вы книгу, сидите на лекции в институте, учитесь онлайн или проходите мастер-класс по бизнесу. По окончании обучения обязательно пересмотрите конспект, повторите то же самое на следующий день. Эффект вас удивит — почти весь материал вы усвоите.

Ментальные карты можно применять и в карьере. С ними КПД совещаний значительно вырастет, стратегии будут более проработанными, а принимаемые решения — более осознанными.

Одна крупная европейская компания попросила меня как консультанта помочь разработать проект выхода на российский рынок. Казалось бы, это сложный вызов, но с помощью ментальных карт и перечисленных выше вопросов весь процесс был расписан буквально за несколько часов. Теперь, когда перед моей командой возникает очередная неподъемная, на первый взгляд, задача, мы всегда применяем ментальные карты. А если у меня нет под рукой компьютера, я беру листок, ручку и начинаю рисовать линии и веточки. На чем мы фокусируем свое внимание, то и растет, а с помощью этого инструмента мы уделим внимание каждой детали.

Важно помнить: мы часто переоцениваем себя в краткосрочной перспективе и при этом недооцениваем свои возможности в долгосрочной. За двадцать пять лет можно натренировать свое тело до идеального состояния, выучить несколько иностранных языков, накопить солидный капитал и вообще добиться любых целей.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

Разложите каждую свою цель в ментальных картах. Сделайте это максимально подробно.

Глава 6. Ведите учет задач в системах управления проектами

Уверен: еще до того, как вы открыли эту книгу, у вас в работе и так было множество задач. Скорее всего, они прописаны в заметках вашего телефона, на стикерах, в блокнотах и так далее. После того как мы подготовим проект вашей жизни на двадцать пять лет вперед, напишем стратегии и разложим все цели в ментальных картах, задач станет кратно больше.

Сегодня, если кто-то разбудит меня в пять утра и спросит самый главный совет для повышения продуктивности, я не задумываясь отвечу одним словом: Scrum. Этот инструмент подробно описан в книге Джеффа Сазерленда «Scrum. Революционный метод управления проектами»[2]. Используя эту методологию, управлять потоком задач легко и комфортно. Я сам применяю ее и в личной жизни, и в работе.

Первое, что мы делаем, — формируем весь список задач. Они могут быть разного уровня, начиная с мытья окон и заканчивая выводом своего продукта на международный рынок. Все эти задачи добавляем в первую колонку Backlog.

Вторая колонка — Sprint. Те, кто занимается спортом, знают, что так называется забег на короткие дистанции. В данном случае спринт — это небольшой отрезок времени. Предположим, наш спринт длится неделю. Каждый понедельник мы проводим совещание, или Review, и выбираем, на каких задачах из Backlog будем фокусировать внимание. Я считаю, что вся сила — именно в фокусе, это основной ресурс. Согласитесь, если мы сосредоточимся на цели «Получить пресс кубиками» и будем каждый день об этом думать, заниматься спортом, сядем на специальную диету, то наверняка обретем желаемое. В Scrum то же самое: мы фокусируемся не на десятках задач, а только на тех, которые выбрали на неделю.