Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей

Представим: вы хотите следовать принципу однозадачности, но у вас нет времени на долгий телефонный разговор. Всё просто. Сразу же скажите собеседнику: «Я рад, что нам удается обменяться мнениями. У меня есть 15 минут на то, чтобы обсудить завтрашнее совещание». Полностью сосредоточьтесь только на разговоре. Многие ошибочно считают, что, поскольку во время беседы по телефону собеседник вас не видит, можно параллельно заниматься чем-то посторонним. Это неверно. Не используйте этот прием, и вы получите необходимые результаты от каждого звонка, а в конечном счете сэкономите свое время.

Те же методы можно применить и при работе на компьютере: отключите визуальные и звуковые оповещения, сократите число открытых окон до минимума. Так, во время интенсивной работы над важным проектом я не отвечаю на телефонные звонки, отдаю смартфон ассистенту.

Тактика однозадачности — самый продуктивный способ решить стоящую перед вами задачу. По моему мнению, успех методологии Scrum, о которой мы говорили ранее, заключается как раз в том, что вся команда фокусирует свое внимание только на тех задачах, которые находятся в списке на день.

Также, чтобы быть сверхпродуктивным, стоит контролировать пребывание в соцсетях. На работе социальные сети снижают производительность, в личной жизни — мешают отношениям с друзьями и близкими. Настоятельно рекомендую отключить в настройках смартфона все уведомления из социальных сетей.

Однозадачность подходит для всех сфер нашей жизни, в том числе для отдыха. Рассмотрим пример с кинотеатром. Просмотр фильма вне дома имеет много психологических преимуществ. Дома вас обычно многое отвлекает, а в кинотеатре вы можете сосредоточиться на одном деле, поэтому и фильмы там «заходят» сильнее. Когда вы увлечены кинолентой, или книгой, или художественным произведением на выставке, или каким-то другим предметом высокого искусства, ваш мозг сосредоточен именно на этом источнике информации, вы находитесь в режиме однозадачности.

А вот обратный пример того, как люди в потоке дел не обращают внимания даже на выдающиеся произведения искусства. В 2007 году скрипач Джошуа Белл, которого считают одним из величайших музыкантов мира, согласился принять участие в эксперименте. В Вашингтоне он проехал на метро до станции L’Enfant Plaza, на ее ступенях положил раскрытый футляр для скрипки и в течение 45 минут играл на инструменте стоимостью несколько миллионов долларов. За это время мимо него прошли 1097 человек, послушать виртуоза останавливалось семеро: Белл заработал всего 32 доллара. Возле музыканта толпились в основном дети, взрослые были слишком заняты, чтобы насладиться этим поразительным бесплатным концертом, который давал человек, зарабатывающий более 4000 долларов за минуту на сцене. Они спешили на работу.

Впрочем, непрерывно в режиме однозадачности находиться физически невозможно. Важно периодически отдыхать. Вот пример из моей практики. В студенческие годы я подрабатывал программистом 1С; бывало, пишешь сложный программный код — и вдруг упираешься в какую-то проблему. На поиски решения могло уйти несколько часов, и всё безуспешно. Потом выходишь на улицу, гуляешь вокруг дома, возвращаешься… и ответ находится за пять минут. Уверен, с вами тоже бывало подобное. Если вы сосредотачиваетесь на одной задаче за другой, необходимо каждые полчаса менять обстановку и отключаться от работы.