Управление бизнес-процессами. Практическое руководство по успешной реализации проектов

Данный стиль лидерства следует принять на всех уровнях руководства внутри организации. Вклад в устойчивое совершенствование организации должны вносить все сотрудники, причем постоянно.

Оппортунизм

Данная стратегия может оказаться чрезвычайно удачной в некоторых организациях. Это уже не кризисное управление, как реакция на остроту проблемы, но также не упреждающее действие, и уж тем более не устойчивое совершенствование. Лидеры, стоящие на позициях такого стиля руководства, стремятся предотвратить кризисы, но являются ведущими в отрасли и не отрываются далеко вперед от своих конкурентов. Такие лидеры могут немного увлекаться модой в попытках применить последние управленческие штучки (TQM, BPR, Six Sigma, BPM).

Они будут скорее склоняться к сценарию «пилотный проект», чтобы апробировать подход, или, если уверены в технологиях и своей способности контролировать их, – к сценарию «рулевой».

Опять же, обязанностью на всех уровнях является постоянное отслеживание и поиск возможностей для организации. Лидеры уровней 1 и 2 должны обеспечить, чтобы культура организации продвигала идеи всех людей и поощряла выдвижение идей.

Будет правильно сказать, что лидеры должны применять в организации различные стратегические стили в разное время. Иногда программа BPM должна двигаться мелкими шажками, а иногда должна быть радикальной. Оба варианта могут подходить одновременно, но в разных бизнес-подразделениях. Преобразование организации – вещь трудная, и нет единственного правильного пути его осуществления.

Общение/обмен информацией

Даже если лидер сформулировал и вложил в сотрудников прекрасную стратегию, она бесполезна, если он не привлек на свою сторону большинство. Так что люди – важнейший фактор. Как заметил Джим Коллинз (Jim Collins) {8}, старая мудрость, согласно которой «люди – главный актив», оказывается неверной. «Правильные» люди – вот самый главный актив. Возьмите с собой нужных людей, избавьтесь от ненужных, и тогда «правильные» люди помогут выстроить стратегию.

Так что сначала сделайте выбор «кто» (привлеките правильных людей), а затем прикидывайте, «как»

и «что».

Лидерство, в частности, состоит в том, чтобы «заразить» людей идеей, желанием достичь результатов и гордостью за достижение этих результатов.

Настоящие лидеры видят разницу между возможностью людей быть услышанным и учета их мнения. Иерархические организации испытывают трудности, давая людям возможность быть услышанным. Мешает синдром «я здесь главный». В наши дни это уже становится меньшей проблемой, но так ли это? К сожалению, нет, по нашему опыту.

Кейс: иерархический стиль управления

В организации была чрезвычайно выраженная культура равенства и стиль управления. Высший руководитель считал себя просто играющим роль для людей, а культура давала возможность всем быть услышанными и уважаемыми. Организация быстро развивалась, постоянно показывая совокупные 35 % роста.

Со сменой руководителя наступило изменение стиля лидерства в сторону иерархического и командно-административного. Когда принимались решения, с которыми большинство было несогласно и высказывалось против, сотрудникам рекомендовали подумать о собственной работе, а управление организацией оставить тем, кто за это отвечает.

В течение нескольких лет страдало развитие, организация даже уменьшилась в размерах и претерпела сокращения персонала. Несколько лет потребовалось руководству, чтобы измениться, и организация начала восстанавливать и культуру, и рост.

Вывод. Насаждение «правильной» культуры в организации отнимает много времени и требует упорства, преданности и настойчивого согласованного подхода. К сожалению, очень просто утратить «правильную» культуру со сменой стиля руководства (на всех уровнях организации).

Если организация действует, как машина, контроль имеет смысл. Если организация – процессная структура, то попытка установить контроль через постоянную структуру самоубийственна. Если считать, что действовать ответственно – это осуществлять контроль посредством вмешательства везде, где можно, то нельзя надеяться ни на что, кроме того, что уже и так есть – перемалывающую силы мельницу и разрушающее жизни напряжение.

Уитли (Wheatley) {81}

Вместо контроля нужен порядок. Однако необходимо понимать, что «беспорядок может быть источником порядка, и что развитие лежит в неравновесии, а не в балансе» {81}. Неравновесие чрезвычайно неудобно людям вообще, даже некоторым лидерам. Нормальная реакция – сделать все необходимое для подавления возбуждения.