Целесообразно в налоговом учете формировать стоимость НЗП в порядке, аналогичном осуществляемому в бухгалтерском учете, т. е. прямые расходы распределять между завершенными и незавершенными заказами (договорами или этапами договоров) по видам выполняемых работ. При этом, как и в бухгалтерском учете, прямые расходы включаются в себестоимость заказа на основании первичной документации по прямому признаку. Если же распределить какие-то прямые расходы между заказами по прямому признаку не представляется возможным, они могут быть распределены, например, пропорционально коэффициенту готовности заказа, который показывает долю завершенных и принятых заказчиком заказов в общем объеме выполняемых в течение месяца (квартала) заказов.
Объем заказов при этом может быть оценен по:
• договорной стоимости (без учета НДС);
• сметной стоимости;
• прямым расходам (без учета прямых распределяемых расходов);
• натуральным показателям или исходя из их нормативной стоимости (при условии, что работы или услуги могут быть измерены в натуральных показателях);
• любым иным экономически обоснованным способом.
Выбранный способ должен быть закреплен в учетной политике, что и должен проверить аудитор.
Учет спецоборудования, необходимого для научных работ.
Согласно указанным выше Методическим указаниям Миннауки РФ, научные организации, приобретающие на стороне или создающие собственными силами необходимое им для проведения научных работ по определенному договору (заказу) на создание научно-технической продукции специальное оборудование, должны учитывать это оборудование на субсчете 10-2 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали».В научной организации должен быть установлен порядок оформления заказов, калькулирования и учета затрат на изготовление такого спецоборудования для научных работ, обеспечивающий достоверное определение затрат на изготовление каждой единицы этого оборудования.
После сдачи в производство спецоборудование для научных работ подлежит учету на счете 20 «Основное производство» по заказам на соответствующие работы.
Оставшееся после окончания или прекращения работ по договору (заказу) специальное оборудование для научных работ, а также опытные образцы, макеты и другие изделия, приобретенные или изготовленные в процессе выполнения договора (заказа) на создание научно-технической продукции, в соответствии с условиями договора (заказа) либо должны быть переданы заказчику (третьему лицу), либо, если это предусмотрено договором, могут остаться в научной организации.
Если указанное оборудование и изделия по условиям договора (заказа) остаются в научной организации, то по окончании договора (заказа) они должны быть проинвентаризованы. После утверждения акта инвентаризации специальное оборудование и изделия в зависимости от стоимости, указанной в акте, подлежат зачислению в состав основных или оборотных средств как безвозмездно поступившие.
Согласно ст. 250 (п. 8) НК РФ, в составе внереализационных доходов в этом случае должна быть отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного имущества, но она должна быть не ниже остаточной стоимости по амортизируемому имущества и не ниже затрат на производство (приобретение) по иному имуществу. Информация о рыночной стоимости должна быть подтверждена документально или путем проведения независимой оценки.
Аудитор в подобном случае должен проверить, содержит ли договор на НИОКР условие о передаче спецоборудования исполнителю, проведена ли его инвентаризация, отражена ли рыночная стоимость полученного безвозмездно спецоборудования в составе доходов будущих периодов (в бухгалтерском учете) и в составе внереализационных доходов (в налоговом учете).
В отношении последующей амортизации полученного подобным путем спецоборудования, зачисленного в состав основных средств, аудитор должен иметь в виду следующее. Налоговый кодекс РФ (ст. 256) не запрещает начислять амортизацию по основным средствам, безвозмездно полученным организацией в собственность. Согласно п. 1 ст. 257 НК РФ, первоначальная стоимость основного средства (если основное средство получено безвозмездно) определяется как сумма, в которую такое имущество оценено в соответствии с п. 8 ст. 250 НК РФ. На то, что в налоговом учете начислять амортизацию по основным средствам, полученным безвозмездно, возможно, указывает также Письмо Минфина РФ от 15.05.2008 г. № 03-03-06/1/318.