Аудит организаций различных видов деятельности. Настольная книга аудитора

Учет бланков дипломов. Образовательная организация, которая реализует образовательные программы и имеет государственную аккредитацию, должна выдавать выпускнику диплом, аттестат государственного образца. Бланки дипломов (аттестатов) являются бланками строгой отчетности и должны учитываться на забалансовом счете 006. Учет и хранение бланков дипломов (аттестатов) в образовательной организации должен осуществляться в соответствии с приказами Минобрнауки РФ от 10.03.2005 г. № 65, от 09.03.2007 г. № 80, от 23.03.2007 г. № 92, которыми утверждены инструкции о порядке выдачи, заполнения, хранения бланков документов государственного образца о высшем, среднем и начальном образовании. Согласно этим инструкциям, образовательная организация высшего профессионального образования должна иметь книги регистрации выдаваемых дипломов, в которые заносятся следующие данные:

а) порядковый регистрационный номер;

б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку);

в) номер бланка диплома (академической справки);

г) дата выдачи диплома (академической справки);

д) наименование направления подготовки (специальности);

е) наименование присвоенной степени или квалификации;

ж) дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии;

з) номер приказа об отчислении студента (слушателя);

и) подпись руководителя подразделения (службы) вуза, выдающего дипломы;

к) подпись лица, получившего диплом (академическую справку).

Книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза и хранятся как документы строгой отчетности. Передача полученных вузом бланков в другие вузы не допускается. Бланки документов о высшем профессиональном образовании хранятся в вузах как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру. Копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре подлежат хранению в установленном порядке в архиве вуза в личном деле выпускника вуза. Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению, для чего создается комиссия под председательством руководителя образовательного учреждения с участием представителя бухгалтерии. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество и номера уничтожаемых бланков документов, в том числе количество дипломов с отличием. Количество указывается прописью. Номера испорченных бланков документов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к экземпляру акта для бессрочного хранения в образовательном учреждении.

11. Научная организация

Выполнение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (НИОКР) связано с рядом налоговых льгот, предусмотренных Налоговым кодексом. Поэтому для аудитора важно достигнуть правильного понимания деятельности аудируемого лица: являются ли выполняемые им работы действительно научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими.

Определения научной деятельности, ее результатов и продукции даны в Федеральном законе от 23.08.1996 г. № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике». Согласно этому Закону:

• научная (научно-техническая) деятельность – это получение новых знаний о человеке, обществе, окружающей среде (в том числе для решения практических проблем);

• научный (научно-технический) результат – это новое знание, зафиксированное на информационном носителе;

• научная (научно-техническая) продукция – это научный (научно-технический) результат, предназначенный для реализации.

Определение предмета договора на выполнении НИОКР дано в гл. 38 ГК РФ. В соответствии с п. 1 ст. 769 ГК РФ по договору на выполнение научно-исследовательских работ (НИР) исполнитель обязуется провести обусловленные техническим заданием заказчика научные исследования; по договору на выполнение опытно-конструкторских (ОКР) и технологических работ – разработать образец нового изделия, конструкторскую документацию на него или новую технологию, а заказчик обязуется принять работу и оплатить ее.

Номенклатура работ, подлежащих выполнению в рамках НИОКР, определяется техническим заданием по соответствующей работе. Также в договоре на выполнение НИОКР, как правило, определяется перечень соисполнителей с указанием содержания выполняемых ими в рамках данной НИОКР работ. Учитывая необходимость обеспечения целевого использования бюджетных средств (если НИОКР финансируется из бюджета), а также необходимость экономической обоснованности расходов (ст. 252 НК РФ), аудитор должен обратить внимание на то, содержит ли договор на выполнение НИОКР перечень соисполнителей и их задачи.