Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

Использовать один инструмент и пренебрегать другим – залог провала. Пользуйтесь и тем, и другим, ставьте разумные и реалистичные цели каждый день.

<p>Что такое «список сделанного» (и нужно ли вам его вести?)</p>

Одна из проблем, мешающих нам оставаться продуктивными в течение долгого времени, – потеря мотивации. Знакомое чувство, верно? Вы носитесь весь день туда-сюда, а в конце удивляетесь: «И на что я потратил свое время?»

Все порой испытывают это чувство. Многие – регулярно.

Результат предсказуем: разочарование, стресс и чувство вины за невыполненные задачи.

«Список сделанного» (или список выполненных дел) поможет справиться с этой проблемой. В нем фиксируются все задачи, которые вы закрыли в течение дня.

Идея в том, чтобы вид выполненных задач вдохновил вас на новые свершения.

Такой список, по задумке, должен зарядить вас энергией и наполнить мотивацией для дальнейшей работы.

Работает ли это? Может ли список выполненных дел действительно вдохновить на дальнейшие действия?

Зависит от ситуации.

Если вам нужна дополнительная мотивация, то это стратегия что надо. Список выполненных дел будет подчеркивать ваши достижения в течение дня и не даст вам забыть о них.

Ведь когда вы просто работаете, вычеркивая задачи, легко упустить из виду, как много вы на самом деле успели сделать.

С другой стороны, если вам и так хватает мотивации, список сделанного может быть лишним. Это еще один список, с которым вам придется работать. Он будет загромождать вашу систему и отнимать время.

Если вы не уверены, нужен ли вам список сделанного, я советую поэкспериментировать. Ведите такой список в течение двух недель и отмечайте, как он на вас влияет. Если вы заметите, что он положительно сказывается на вашей продуктивности, продолжайте его использовать. Если нет – откажитесь от него. Помните, что смысл всех ваших действий в том, чтобы создать систему, которая будет работать на вас.

В следующем разделе я расскажу, как создать список сделанного. Это до безобразия просто.

<p>Как создать «список сделанного»</p>

Начнем с того, что ваш список сделанного не должен заменять обычный список дел. Я вынужден это уточнить, поскольку многие эксперты советуют полностью отказаться от обычных списков дел и фиксировать только результаты работы.

Я не согласен с таким подходом на 100 %.

Эффективная система списков дел бесценна для организации работы над задачами. Список выполненных дел не может заменить эту систему. Он недостаточно универсален.

Однако он может стать полезной частью системы списков дел, если вы хотите видеть свои ежедневные достижения.

Вот как создать и использовать «список сделанного».

Во-первых,

записывайте каждую задачу, которую вы выполняете в течение дня. Объем и приоритет не имеют значения.

Сдали отчет, порученный вам на прошлой неделе? Так и запишите. Запланировали встречу с менеджерами? Запишите. Переговорили с потенциальным клиентом по поводу нового проекта? Внесите это в свой список выполненных дел!

Во-вторых,

просматривайте список сделанного в конце дня. Обращайте внимание на то, как много вы успели сделать.

Уделите время тому, чтобы по достоинству оценить свою работу. И мысленно похлопайте себя по плечу.

В-третьих, на следующее утро, прежде чем приступить к выполнению задач на новый день, просмотрите вчерашний список сделанного. Отметьте еще раз, сколько всего вы успели. Используйте это как мотивацию.

Вот и все. Это и есть ваш список сделанного в действии.

Лично я не использую список выполненных дел. Не потому, что он неэффективен. Многие люди считают его весьма полезным. Просто я попробовал и пришел к выводу, что мне он мало чем помогает.

Как я уже говорил, если вам необходим всплеск мотивации, поэкспериментируйте со списком сделанного. Возможно, вы обнаружите, что он значительно повышает эффективность вашей работы. Только не позволяйте ему заменить основную систему списков дел.

<p>Заключительные мысли о создании эффективных списков дел</p>

Яуже много раз говорил это, однако, думаю, стоит повторить еще раз: ваша система списков дел должна дополнять рабочий процесс.

В этом руководстве я снабдил вас основными приемами и подчеркнул полезные функции, которые вам следует включить в свой подход.

Однако стратегия управления делами, которую вы создаете, должна работать так, как нужно вам.