Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

Другие придерживаются противоположного подхода. Они признают, что совершенство – это несбыточная мечта. Поэтому они готовы время от времени спотыкаться. Но вместо того чтобы сдаться, прощают себя и снова садятся в пресловутую повозку.

Я призываю вас выбирать второй вариант. Не занимайтесь самобичеванием – оно не принесет вам никакой пользы. Просто встаньте, отряхнитесь и простите себя.

Затем попробуйте найти причину. Почему вы споткнулись? Может быть, какой-то аспект вашей системы недостаточно четкий? Возможно, вам не хватило сил на еженедельный просмотр списков? Или вы пытаетесь делать слишком много, несмотря на ограниченное время?

Как только причина вашей осечки станет понятна, вы сможете внести соответствующие изменения и устранить скрытую проблему.

Правильно разработанная и последовательно реализуемая система списков дел повысит вашу продуктивность и качество жизни. Вы будете испытывать меньше стресса и получите больше свободного времени для общения с теми, кого любите. У вас также появится больше возможностей для реализации личных интересов.

Однако следует понимать, что вы столкнетесь с трудностями. И от того, как вы справитесь с ними, будет зависеть, насколько эффективно ваша система будет работать в долгосрочной перспективе.

<p>Оффлайн против онлайна: где лучше всего создавать списки дел?</p>

Что лучше для создания и организации списков дел: цифровые инструменты или старые добрые ручка да бумага? Вечный спор.

По правде говоря, на этот вопрос нет одного верного ответа. И у того и у другого способа есть плюсы и минусы. В этом разделе я приведу аргументы в пользу обеих сторон, чтобы вы могли выбрать подходящий вам способ.

Ручка и бумага

Метод не очень современный. Однако миллионы людей считают его эффективным. На самом деле в написании списков на бумаге можно найти много плюсов.

Во-первых,

при записи задачи на бумаге она буквально впечатывается в сознание. Мы запоминаем эту задачу, и с большей вероятностью ей займемся.

Эффект меньше, когда мы печатаем на компьютере или в телефоне. Именно поэтому я рекомендую записывать цели (в разделе «Как Поддерживать Отлаженную Систему Ведения Списков Дел»).

Во-вторых, блокнот безупречно адаптируется под ваш способ создания заметок. Он идеально подойдет для линейного формата – типичного способа организации списков дел. Блокнот подойдет и для ментальных карт, и для других способов ведения заметок.

В-третьих, вам не придется беспокоиться об очередной программе. Скорее всего, вы и так используете множество программ в течение дня – от текстовых редакторов до таблиц. Любая из них может сломаться и выбить вас из рабочего ритма.

Минус программного обеспечения в его ненадежности.

Стоит отметить, что использование приложений с облачными хранилищами не гарантирует круглосуточного доступа. Вдруг на серверах произойдет сбой или их взломают? А телефон может разрядиться в самый неподходящий момент.

Обо всем этом не нужно беспокоиться, если у вас под рукой есть блокнот и ручка.

В-четвертых, блокнот легко носить с собой. Вы всегда можете держать его под рукой, записывая пункты по мере того, как они приходят в голову. С техникой придется повозиться. Представьте, как тяжело следить за задачами на ноутбуке. Когда вам захочется что-то записать, нужно будет вытащить ноутбук, включить его, зайти в нужную программу (или на сайт, если вы используете облачный сервис) и напечатать то, что нужно. С телефоном немного проще, но вы, например, не сможете делать заметки во время разговора по нему.

В-пятых, ничто не сравнится с тактильными ощущениями от вычеркивания выполненного пункта ручкой. Нажатие кнопки на компьютере или экране телефона не даст вам тех же эмоций. Это не так приятно.

А теперь давайте переключимся и рассмотрим причины, по которым стоит использовать цифровые инструменты для ведения наших списков дел.

Ведение списков онлайн

Существует множество решений для тех, кто хочет управлять задачами в режиме онлайн. От Todoist и Evernote до Trello и Asana – приложений, с помощью которых можно создавать и организовывать списки дел, очень много И каждый год появляются новые.

В предыдущем разделе я перечислил пять аргументов в пользу блокнота и ручки. Здесь я приведу пять доводов «за» цифровые инструменты. Помните, что правильный подход – тот, который лучше всего работает для вас.

Первая причина перейти на цифровые технологии: современные приложения позволяют легко упорядочивать списки задач по контексту. Вы помните из раздела «Как создать идеальный список дел», что нужно использовать несколько списков, организованных по проектам, типам деятельности и местоположению. У вас также могут быть дополнительные контекстуальные списки. Вести их с помощью таких инструментов, как Todoist, гораздо проще, чем на бумаге.