Дел до ж*пы. Как вести список задач, чтобы они выполнялись сами собой

Концепции, которые мы рассмотрели, преследовали одну цель: помочь вам создать свою личную систему списков дел, которая будет работать на вас. Ваш подход может отличаться от моего. Так и должно быть. У нас разные обстоятельства. Наши рабочие процессы различны. Наши пристрастия и склонности индивидуальны.

А значит, и системы составления списков дел у нас будут разными.

Стоит повторить, что основные блоки, о которых говорилось в разделе «Как создать идеальный список дел», остаются неизменными.

Они необходимы для создания эффективной системы. Но ваше применение их будет отличаться от моего. Самое главное, чтобы ваш подход дополнял ваш рабочий процесс и обстоятельства.

Совет #8: постоянство – ключ к успеху

Ваша система списков дел будет эффективна, если вы будете последовательно применять принципы, о которых мы говорили в этом руководстве.

Последовательность – ключ к успеху в любом деле, и поддержание успешной системы управления задачами – не исключение.

Одно дело – знать в теории, как составлять эффективные списки дел. И совсем другое – применять эти знания на практике ежедневно. Сложность практического применения всех этих принципов заключается в двух моментах. Во-первых, последовательность требует изменения привычек. Большинство из нас склонны предоставлять себе слишком большую свободу действий. Нужно выработать привычку действовать определенным образом на регулярной основе. Ведь для нас это не является естественным.

Вторая проблема заключается в том, что пропуск одного-двух дней может привести к эффекту снежного кома.

Вам наверняка это знакомо. Вы когда-нибудь замечали, что, если отложить нежеланное дело – например, поход к стоматологу – на потом, становится проще откладывать его раз за разом? В нашем случае может произойти то же самое. Пропустив один этап, вы рискуете развалить всю систему. Если вам тяжело соблюдать постоянство, попробуйте использовать стратегию Джерри Сайнфелда. Я расскажу ее историю чуть позже, сначала объясню, как она работает:

Для начала изучите 10 шагов по созданию эффективной системы списков дел. (Эти шаги были подробно описаны в разделе «Как создать идеальный список дел».)

Затем запомните восемь советов по обеспечению стабильной работы вашей системы в течение длительного времени. (Эти восемь советов вы найдете в текущем разделе «Как поддерживать отлаженную систему списков дел».)

После этого купите настенный календарь, в котором весь год представлен на одном листе. И красную ручку.

И, наконец, каждый день применяйте изученные шаги и советы к своему основному списку, контекстным спискам и ежедневным спискам дел. После того как вы успешно справились с этой задачей, вычеркните день красной ручкой.

Сайнфелд использовал эту стратегию, когда выступал в комедийных клубах. Он писал шутки ежедневно, вычеркивая каждый продуктивный день в своем календаре. Красные отметки «X» образовывали цепочку, которую он старался никогда не разрывать. Сайнфелд считает, что именно эта стратегия «цепочки», которая побуждала его писать регулярно, помогла ему стать искусным комиком.

Пока вы не выработаете привычку последовательно выполнять задания, попробуйте применить подход Сайнфелда. Я использовал его, чтобы приучить себя к физическим упражнениям. Сработало превосходно. Готов поспорить, что вы добьетесь такого же успеха, используя его для поддержания системы списков дел.

<p>Что делать при неудачах?</p>

Впредыдущем разделе я отметил, что для поддержания эффективной системы списков необходимо постоянство. Беда в том, что держать последовательность изо дня в день непросто. Так и тянет дать себе поблажку.

К сожалению, поблажки могут очень быстро привести к спаду. Не успеете и глазом моргнуть, как система рухнет и вы будете мучительно пытаться выбраться из-под горы обломков.

Почему так происходит? Дело в том, что любая система продуктивности, будь то управление задачами или повышение эффективности рабочего процесса, представляет собой ряд заученных моделей поведения. Чтобы поддерживать ее в рабочем состоянии, нужно выработать новые привычки и применять их с постоянством. А для этого требуется последовательность и стойкость.

Будьте готовы к испытаниям при работе со своей системой списков дел.

Наверняка вам захочется опустить руки. И это вполне естественно. Менять плохие привычки на хорошие – дело нелегкое.

Главное – то, как вы поступите, когда собьетесь с пути.

Некоторые люди сдаются. Они считают, что поддерживать систему списков дел слишком сложно, и в качестве доказательства приводят свои ошибки. С таким пораженческим настроем они позволяют своим системам рухнуть и смиряются с последствиями.