Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

замечания в адрес человека, исправившего дело.

• Будьте предельно корректны, когда критикуете неприятных вам

людей: здесь легко совершить ошибку: подмену осуждения ради

дела осуждением из-за неприязни.

• Критикуя подчиненных, не подавляйте в них чувства

самостоятельности.

• Учите сотрудников самокритичности.

• Помните, что при произнесении критических высказываний

человека можно оскорбить не только словами: поза, жесты, мимика

часто не менее выразительны.

457

• Не копите замечания для публичного разноса - если можно

помочь исправить ошибку сразу же, сделайте это.

: · Учтите, что критикуемый конструктивнее воспринимает замечания, если они сопровождаются напоминаниями о его способностях.

• Критику осуществляйте в такой форме, чтобы критикуемый понял, что ему лично полезно (целесообразно) исправление дела.

• Будьте самокритичны. Требуя выполнения определенных правил и

норм, проверьте, следуете ли вы им сами.

• Руководствуйтесь принципом уместности формы критики по

отношению к конкретным людям (начинающий работник, новый

партнер, депрессивное состояние человека и т. п.).

§ 4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КРИТИКИ

В ДЕЛОВОЙ КОММУНИКАЦИИ

ПОДБАДРИВАЮЩАЯ КРИТИКА: “Ничего. В следующий раз

сделаете лучше. А сейчас - не получилось. Это не страшно”.

КРИТИКА-УПРЕК: “Ну, что же вы? Я на вас так рассчитывал!”

КРИТИКА-НАДЕЖДА: “Надеюсь, что в следующий раз вы

сделаете это задание лучше”.

КРИТИКА-АНАЛОГИЯ: “Раньше, когда я был таким, как вы, я

допустил при выполнении задания точно такую же ошибку. Ну и

попало же мне от моего начальника”.

КРИТИКА-ПОХВАЛА: “Работа сделана хорошо, но только не

для этого случая”.

БЕЗЛИЧНАЯ КРИТИКА: “В нашем коллективе есть еще

работники, которые не справляются со своими обязанностями. Не будем

называть их фамилии”.

КРИТИКА-ОЗАБОЧЕННОСТЬ: “Я очень озабочен

сложившимся положением дел, особенно у таких наших сотрудников, как…”

КРИТИКА-СОПЕРЕЖИВАНИЕ: “Я хорошо вас понимаю, вхожу

в ваше положение, но и вы войдите в мое. Ведь дело-то не сделано…”

КРИТИКА-СОЖАЛЕНИЕ: “Я очень сожалею, но должен

отметить, что работа выполнена некачественно”.

КРИТИКА-УДИВЛЕНИЕ: “Как?! Неужели вы не смогли сделать

эту работу?! Не ожидал…”

КРИТИКА-ИРОНИЯ: “Делали, делали и… сделали. Только как

теперь в глаза руководству смотреть будем?!”

КРИТИКА-НАМЕК: “Я знал одного человека, который поступил

точно так же, как вы. Потом ему пришлось плохо…”

КРИТИКА-СМЯГЧЕНИЕ: “Вы сделали все так неаккуратно, но

зато вовремя”.

КРИТИКА-ЗАМЕЧАНИЕ: “Не так сделали. В следующий раз

советуйтесь”.

458

КРИТИКА-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ: “Если вы еще раз допустите

такой промах, пеняйте на себя!”

КРИТИКА-ТРЕБОВАНИЕ: “Работу вам придется переделать!”

КРИТИКА-ВЫЗОВ: “Если допустили столько ошибок, сами и

решайте, как выходить из положения”.

КОНСТРУКТИВНАЯ КРИТИКА: “Работа выполнена неверно.

Что собираетесь теперь предпринять? Может быть, стоит сделать

следующее…”

КРИТИКА-ОПАСЕНИЕ: “Я очень опасаюсь, что и в следующий

раз работа будет выполнена на этом же уровне”.

Все перечисленные формы критики возможны лишь в ситуации, когда критикуемый - подчиненный, а критикующий - начальник, причем подчиненный уважительно относится к своему начальнику.

В общении деловых партнеров целесообразнее использовать прием

Lege artis, то есть осуществлять критику по всем законам искусства: сначала сказать что-то позитивное, затем - критические замечания, обратная связь для определения реакции и мост на сотрудничество.

[Источник: Аграшенков А. В. Психология на каждый день. М., 1997, с. 294-298].

§ 5. ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ ИЗДЕРЖКИ КРИТИКИ

Н. Энкельман, автор книги “Преуспевать с радостью” (М., 1993), считает, что большинство людей, которые при деловом

взаимодействии предпочитают критику, обладают негативными чертами

характера и руководствуются, как правило, следующими мотивами: из

мести, из зависти, из-за недоброжелательного отношения, по злому

умыслу, из-за собственной неспособности, из тщеславия, из-за

высокомерия, чтобы обратить внимание на себя, из-за

неудовлетворенности собой, из-за агрессивного настроения и т. п.

Если у человека открытые, положительные установки, то любое

сообщение, информацию или событие он сначала воспримет

нейтрально и попытается выделить в них положительные и

отрицательные стороны, поразмышляет над теми и другими и постарается найти

решение, но не связанное с критикой. Найти решение можно через

разговор с человеком, допустившим промах, ошибку. С этой целью

необходимо его выслушать, понять ход его мыслей, направленность его

действий. Нельзя считать, что наше мнение единственно правильное, что именно мы знаем, как нужно поступать в той или иной ситуации.

Как показывает реальная практика делового взаимодействия, успехи при использовании критики, к сожалению, невелики. Более

того, отрицательный эффект иногда гораздо выше, чем

положительный. Как отмечает Л. С. Вечер в книге “Секреты делового

общения”, отрицательные последствия от критики весьма

распространены, это психологические издержки критики, а именно: 459

- плохое настроение у критикуемого;

- неблагоприятная обстановка на работе;

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая переписка: учебное пособие
Деловая переписка: учебное пособие

Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управления, занимает одно из ведущих мест. Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. В пособии рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 6.30-2003, типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 и зарегистрированной в Минюсте РФ от 26.12.2000 № 2508, и правила оформления международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.

Юрий Михайлович Аксенов , Наталья Николаевна Анодина , Мария Владимировна Кирсанова

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Образцы трудовых договоров
Образцы трудовых договоров

С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.

Евгений Александрович Новиков

Экономика / Фантастика / Фэнтези / Ужасы и мистика / Делопроизводство / Финансы и бизнес