Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

дополнительного объяснения и обоснования. Непонимание заставляет

детализировать идею и ее реализацию.

3. Если идеи отобраны - полезно кому-нибудь сыграть роль “адвоката

дьявола” и подвергнуть все сомнению. Это потребует поиска

дополнительных аргументаций, формулировки более конструктивного варианта.

IV. Защита идей. Время-1-2,5 часа.

1. Между командами распределяются коллективные роли: путем

вытягивания жребия или по часовой стрелке, начиная слева или справа. Команда, которая намерена первой представлять идею, становится “новаторами”, остальные: “оптимист^? “пессимисты”, “реалисты”, “эксперты” (они

готовились к оцениванию вовремя генерирования идей).

2. Проводится инструктаж.

Правила игры:

• все команды работают в норме заданной роли, попеременно, независимо

от индивидуальных оценок обсуждаемых идей;

• выработка аргументаций осуществляется в режиме внутригрупповых

дискуссий в “жестком” регламенте;

• основную экспертизу выдвинутой на защиту идеи осуществляют

“реалисты”;

• после принятия решения группой “реалистов” “новаторы” имеют право на

апелляцию (не “пилить опилки”, не “плач Ярославны”, а дополнительные

аргументы в защиту идеи);

• дискуссия ведется в “заданных нормах”:

а) информацию может представлять любой член команды, ясно и

лаконично, “упаковка” мысли должна быть “отшлифована”; б) прежде чем ответить на вопрос, надо его повторить (“Правильно ли я

вас понял?”) и осуществить вербализацию или перефразирование; в) не следует говорить партнерам: “Вы меня не поняли”, “вы

невнимательно слушали” и т. п. Надо говорить: “По-видимому, я плохо

сформулировал свою мысль”, то есть брать вину за непонимание на себя; 451

г) необходимо взвешивать информационную ценность аргументов, следить за главной мыслью, не отвлекаться на частные факты; 3. Защита идей. Игровая имитация.

Руководитель игры объявляет процедуру защиты и регламент.

Процедура игры:

- “новаторы” представляют и обосновывают идею - 2-3 мин.

- “оптимисты”, “пессимисты” и “реалисты” задают вопросы “на уточнение”

и “на понимание” представленной информации, получают ответы на

вопросы-5-10 мин.

- внутригрупповая работа в каждой команде, выработка аргументов “за”, “против” - 3 мин.;

- представление аргументации от команды “оптимистов”, затем “пессимистов”

(“вкусовые суждения” в счет не берутся, типа: “нравится”, “не нравится”); - выработка решения в команде “реалистов” - 1 мин.; - представление принятого решения (на основе заданных критериев); - апелляция “новаторов” - 1 мин. без подготовки.

Примечание: после этого - смена ролей и мест за столом (по кругу), необходимо, чтобы таблички с названиями команд стояли на столе.

После небольшого перерыва на защиту выносится идея другой команды и

процедура повторяется.

Идеи, не прошедшие публичную защиту, передаются “экспертам”

для оценивания и комментариев.

V. Заключительный этап игры. Время: 50-60 мин.

1. Завершается игра мотивированным выступлением членов группы

“экспертов” по качеству участия в игре и результатам количественных

оценок. Выявляются лучшие идеи, лучшая защита, команда-победитель, а

также определяются другие выигрыши и победы, например “самый

разносторонний аргументатор” или “самый корректный игрок” и т. п.

2. Подведение итогов руководителем игры. После анализа результатов

можно поговорить с участниками о возможности проведения данной

методики или ее фрагментов на деловых совещаниях, собраниях, дискуссиях.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

ДЛЯ ВЫЯВЛЕНИЯ КОММУНИКАТИВНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ

1. Назовите методы стимулирования критического и творческого мышления?

2. В чем специфика метода анализа ситуаций. Каковы разновидности

этого метода?

3. Что вы знаете о ролевых играх и их применении в деловой коммуникации?

4. Деловые игры, их виды и основные характеристики?

5. Имитационные игры и цели их внедрения в систему переподготовки

и развития специалистов?

6. Что вы знаете о правилах и нормах в игре. Каково их предназначение?

7. Зачем в игровых занятиях нужна система оценивания результатов, какие результаты оцениваются?

8.В чем суть метода мозгового штурма? Каковы возможности его

использования в деловой коммуникации?

9. Метод “синектики” - что вы об этом знаете?

10. “Креативный вопросник” - где, когда и зачем его можно использовать?

452

Глава 3

КРИТИКА В ДЕЛОВОЙ КОММУНИКАЦИИ

Если бы мы не имели собственных

недостатков, нам бы не доставляло столько радости

подмечать промахи окружающих.

Ларошфуко

Прежде чем высказать кому-нибудь горькую

правду, помажь кончик своего языка медом.

Арабская пословица

§ 1. ВИДЫ КРИТИКИ

Слово “критика” происходит от греческого kritike - искусство

разбирать и имеет несколько значений:

а) обсуждение с целью дать оценку;

б) отрицательное суждение с целью указания недостатков; в) проверка достоверности чего-то.

В деловой практике различают такие виды критики, как: критиканство, псевдокритика и критика.

Критиканство - это вид злопыхательской критики. Оно

характеризуется полным отсутствием позитивности и конструктивности, как

правило неуместно, имеет завуалированную форму, преследует

эгоистические цели, например показать свою активность, деловитость и пр.

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая переписка: учебное пособие
Деловая переписка: учебное пособие

Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управления, занимает одно из ведущих мест. Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. В пособии рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 6.30-2003, типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 и зарегистрированной в Минюсте РФ от 26.12.2000 № 2508, и правила оформления международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.

Юрий Михайлович Аксенов , Наталья Николаевна Анодина , Мария Владимировна Кирсанова

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Образцы трудовых договоров
Образцы трудовых договоров

С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.

Евгений Александрович Новиков

Экономика / Фантастика / Фэнтези / Ужасы и мистика / Делопроизводство / Финансы и бизнес