Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

“затравку” для создания рассказа. На бумаге или в уме разработайте сценарий, фиаско статуя спираль

океан ноготь финиш

путешествие мостовая кнопка

бумажник пальто вор

дыня фанера суфле

сон харизма ковбой

мотоцикл армия коробка

собака нос палка

преступление хоккей плод

Примечание: это задание можно выполнять индивидуально, а можно с

партнером, по типу: подхват реплик.

Упражнение 10

Скороговорки: Проговорите как можно быстрее следующие

скороговорки:

Сделан колпак не по-колпаковски, нужно его переколпаковать, да вы-

колпаковать.

Корабли лавировали, лавировали, да так и не вылавировали.

Шла Саша по шоссе и сосала сушку.

Упражнение 11

ЭВФЕМИЗМЫ - мягкие эквиваленты достаточно резких слов или

выражений, которые предпочтительно завуалировать, например: вместо “Он

74

умер” - “Он ушел из жизни”; “Бедный” - “Нуждающийся”; “Старый

человек”- “Человек преклонного возраста” и т. п.

Задание: придумайте не менее 10 слов, неприятных для партнера, и

подберите к ним эвфемизмы. Например: дебил - человек с недоразвитыми

способностями.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

ДЛЯ ВЫЯВЛЕНИЯ КОММУНИКАТИВНОЙ КОМПЕТЕНТНОСТИ

1. Назовите четыре вида речевой деятельности.

2. Каковы составляющие национального языка?

3. Каковы функции языка в общении?

4. Какие психотехнические приемы влияют на разговорный стиль?

5. Основные правила речевой коммуникации.

6. Чем отличается официально-деловой стиль речи?

7. Чем отличается научный стиль речи?

8. Чем отличается публицистический стиль речи?

9. Чем отличается разговорная речь?

10. Что такое коммуникативные барьеры?

11. Основные характеристики логического барьера и пути его преодоления.

12. Основные причины, затрудняющие передачу информации.

13. Основные характеристики стилистического барьера и пути его преодоления.

14. “Правило рамки”, “Фактор ряда”, “Правило цепи” - что означают эти

понятия?

15. Основные характеристики семантического барьера и пути его преодоления.

16. “Лексикон”, “тезаурус”, “речевое поведение”- что означают эти понятия?

17. “Социальная роль”, “социальный статус”, “статусно-ролевое общение”, “стереотипы ролевого поведения” - раскройте смысл этих понятий.

18. Основные характеристики фонетического барьера и пути его преодоления.

19. Как сделать речевую коммуникацию успешной?

20. Каковы социальные навыки и умения? Что означает умение договариваться?

Глава 6

СЛУШАНИЕ В ДЕЛОВОЙ КОММУНИКАЦИИ

Не слушать - это не только отсутствие

вежливости, но и признак пренебрежения…

Ничто так не окупается в общении с людьми,

как милостыня внимания.

О. Бальзак

Истина находится не в словах говорящего, а в

ушах слушающего.

Восточная мудрость

Как показывает практика делового взаимодействия, умение

целенаправленно, активно. слушать других имеет большое значение

Для взаимопонимания. Однако слышать и слушать - не совсем одно

и то же. СЛЫШАТЬ означает физически воспринимать звук, а

75

СЛУШАТЬ - это не просто направлять слух на что-либо, а

сосредотачиваться на воспринимаемом, понимать значение принимаемых

звуков. Большинство людей, по мнению ученых, плохо умеют

слушать слова других, особенно если эти слова не задевают их

интересов. Исследования показывают, что умением выслушать

собеседника спокойно и направленно, вникнуть в сущность того, что

говорится, обладают не более 10% людей.

/jC Сократу в Афины издалека приехал молодой человек, горящий

желанием овладеть искусством красноречия. Поговорив с ним

несколько минут, Сократ потребовал с него за обучение ораторскому

искусству двойную плату. “Почему?” - задал вопрос удивленный

ученик. “Потому, - ответил философ, - что мне придется обучать

тебя не только говорить, но и тому, как нужно молчать и слушать”.

Этот ответ, прозвучавший более двух тысячелетий назад, перекликается с мнением писателя XX века Л. Фейхтвангера, утверждавшего, что “человеку нужно два года, чтобы научиться говорить, и

шестьдесят лет, чтобы научиться держать язык за зубами”.7

§ 1. УМЕНИЕ СЛУШАТЬ

УМЕНИЕ СЛУШАТЬ - ЭТО НЕОБХОДИМОЕ УСЛОВИЕ

ПРАВИЛЬНОГО ПОНИМАНИЯ ПОЗИЦИИ ПАРТНЕРА, серной

оценки существующих с ним разногласий, залог успешной деловой

коммуникации. Умение слушать у людей развито неодинаково: про

одних говорят, что “они умеют слушать”, про других, что “они не

умеют слушать”, поэтому первые и более приятны в общении, и с

ними легче общаться, вести переговоры, договариваться. Как

отмечал французский мыслитель Лабрюйер: “Талантом собеседника

отличается не тот, кто охотно говорит сам, а тот, с кем охотно говорят

другие”.

Умение слушать как метод восприятия информации используется

в деловом общении намного чаще, чем умения читать и писать

вместе взятые:

слушание - 40% рабочего времени;

говорение-35%;

чтение - 16%;

письмо - 9%.

Многие, размышляя об умении слушать, отождествляют его с

умением слышать и убеждены, что и то и другое - инстинктивные, врожденные навыки, поэтому практически не предпринимают

усилий по развитию навыка эффективного слушания. Отсюда у

некоторых деловых людей появляются проблемы, которых могло бы не

быть: неадекватное понимание, чувство обиды, потеря важной

информации, чувство раздражения.

76

Умение слушать - это:

• восприятие информации от говорящих или самого себя, при

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая переписка: учебное пособие
Деловая переписка: учебное пособие

Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управления, занимает одно из ведущих мест. Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. В пособии рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 6.30-2003, типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 и зарегистрированной в Минюсте РФ от 26.12.2000 № 2508, и правила оформления международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.

Юрий Михайлович Аксенов , Наталья Николаевна Анодина , Мария Владимировна Кирсанова

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Образцы трудовых договоров
Образцы трудовых договоров

С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.

Евгений Александрович Новиков

Экономика / Фантастика / Фэнтези / Ужасы и мистика / Делопроизводство / Финансы и бизнес