Читаем Деловая коммуникация в профессиональной деятельности полностью

личностном потенциале партнера, о его внутреннем мире, настроении, чувствах и переживаниях, намерениях и ожиданиях, степени

решительности или отсутствии таковой.

Внутренний мир человека и язык его тела и жестов

взаимосвязаны. Рефлекторная природа большинства реакций человека не

позволяет ему в полной мере контролировать собственные жесты, позу и

мимику. Люди редко задумываются над своими движениями во

время разговора, поэтому в ситуации, когда их мысли и слова не

совпадают, глаза и жесты это выдают, так как являются местами

утечки информации.

Психологи считают, что в процессе общения непосредственно

слова несут лишь 7-10% информациию Что можно узнать, слушая

другого? На этот вопрос восточный поэт и мудрец Саади отвечает так: “Умен ты или глуп,

Велик ты или мал,

Не знаем мы,

Пока ты слово не сказал”.

Несомненно, с помощью слов мы получаем разнообразную

информацию, в том числе и ту, которая свидетельствует о

компетентности, речевой и интеллектуальной культуре собеседника, а вот

информацию о том, какой это человек, что он собой представляет, мы

в 55% случаев получаем, как считает французский психолог

Франсуа Сюдже в книге “Правда о жестах”, через мимику и жесты и в

114

?

38% - через интонации. Не случайно Б. Шоу в предисловии к

сборнику своих избранных пьес отмечал, что есть пятьдесят способов

сказать слово “да” и пятьсот способов сказать слово “нет”, а вот

написать эти слова можно только одним способом. Л. Н. Толстой

использовал в романе “Война и мир” словесные выражения для 97

оттенков человеческой улыбки, для 85 оттенков выражения глаз и

других эмоциональных экспрессии, отражающих человеческое

отношение к внешнему миру и демонстрирующих его чувства.

Деловая коммуникация - это спектакль, где каждый участник

“наблюдает за наблюдателем”, и выигрывает тот, кто, с одной

стороны, может следить за производимым им самим впечатлением, а с

другой, отслеживать невербальные сигналы у партнера.

С помощью мимики, поз и жестов выражаются душевная энергия

человека, движения, симптомы (например, побледнение или

покраснение кожных покровов, тремол пальцев). Тот, кто хочет

понимать этот язык, должен прежде всего изучить различные средства

выражения и уметь их корректно и адекватно интерпретировать.

В реальной практике коммуникации опасность заключается в

том, что многие, считающие себя хорошими психологами, делают

необоснованные обобщения на основании одного лишь восприятия.

Например, один из партнеров во время общения почесал свой нос, а

заметивший это другой партнер делает далеко идущий вывод: он

врет. На самом деле у партнера действительно чешется нос.

Поэтому, только связывая слова и жесты, физиологические сигналы и

поведение человека, можно понять то, что им не осознаваемо, его

истинные намерения и чувства.

Когда мы замечаем неискренность собеседника, мы зачастую

ссылаемся на свою интуицию, говорим о “шестом чувстве”. На

самом же деле распознать собеседника нам позволяет внимание, часто

неосознанное, к мелким невербальным сигналам, умение их читать

и отмечать несовпадения со словами, то есть “неконгруэнтность”

коммуникативных приемов.

Об этом размышляли еще древние, свидетельством чего является

само происхождение слова “интуиция”. Латинское intueri означает

просто “внимательно смотреть”. Вероятно именно поэтому, а не из

природной жестокости допрашиваемого в полиции сажают на стул

на открытом и ярко освещенном месте - так от внимательного

следователя не ускользнет ни одна деталь его поведения. На этом же

принципе основан широко известный “детектор лжи”, отмечающий

благодаря чувствительным датчикам то, что с трудом различает и

а**ализирует глаз.

Наука, занимающаяся исследованиями языка тела, называется

КИНЕСИКОЙ. Она различает два вида сигналов - аналоговые и

Цифровые. Аналоговые (неязыковые) сигналы являются непо-

115

средственными, образными, построенными на аналогии с

явлениями, существующими в окружающем мире природы. Цифровые

сигналы - символические, абстрактные, часто “сложные”, специфические для человека.

Человек пользуется и теми и другими сигналами, кроме того он

осознает основные моменты своего восприятия, если хочет -

фиксирует цифровые сигналы, то есть слова, а при желании -

воспринимает, или, правильнее, принимает во внимание и аналоговые сигналы, то есть язык тела. И мимика, и поза, и жесты - все они содержат

большое колич хтво аналоговых сигналов, которые и сообщают

деловому партнеру информацию на уровне отношений.

Умение “считывать” невербальные сигналы дает деловому

человеку следующие преимущества:

1) он может распознавать затруднения, возникающие на

уровне отношений в самом их зародыше: “перехватить” сигналы о

них, перестроиться по ходу разговора, изменить тактику ведения

беседы;

2) он может перепроверить правильность своей интерпретации

воспринимаемых сигналов, а также ввести контроль истинности

наблюдения (например, выступили слезы: они могут быть при

страдании и боли, а могут быть слезами радости и пр.).

Без контроля истинности можно наделать много ошибок, которые скажутся на эффективности делового взаимодействия. Вот

реальная история. Некий советник в течение нескольких недель

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Деловая переписка: учебное пособие
Деловая переписка: учебное пособие

Деловое письмо среди документов, создаваемых в сфере управления, занимает одно из ведущих мест. Многим управленцам ежедневно приходится составлять большое количество писем. В пособии рассмотрены правила оформления делового письма в России согласно ГОСТ Р 6.30-2003, типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 и зарегистрированной в Минюсте РФ от 26.12.2000 № 2508, и правила оформления международного письма, которые выработаны национальными службами стандартизации в рамках ИСО. Особое внимание уделяется тексту письма, приводятся примеры составления писем в органы государственной власти и различные организации.Предназначено для студентов, изучающих делопроизводство и менеджмент, а также для практических работников управления.

Юрий Михайлович Аксенов , Наталья Николаевна Анодина , Мария Владимировна Кирсанова

Экономика / Делопроизводство / Управление, подбор персонала / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Образцы трудовых договоров
Образцы трудовых договоров

С принятием нового Трудового кодекса РФ основным документом, регулирующим трудовые отношения, стал трудовой договор. От того, как он оформлен, что он содержит, зависят условия труда и отдыха работника, его социальный статус, а также права и возможности Работодателя по отношению к Работнику.В данной книге автор постарался, как можно подробнее разобрать варианты оформления трудового договора, заключаемого не только с рядовым работником, совместителем или несовершеннолетним лицом, но и с руководителем предприятия. Кроме того, в книге рассмотрены образцы трудовых договоров, заключаемых работодателем – физическим лицом с наемным персоналом.Издание является помощником не только сотрудникам службы персонала, но и потенциальным работникам.

Евгений Александрович Новиков

Экономика / Фантастика / Фэнтези / Ужасы и мистика / Делопроизводство / Финансы и бизнес