Друкер на каждый день. 366 советов успешному менеджеру

Однако через 18 месяцев новое предприятие терпит крах. Оно внезапно становится убыточным, увольняет 180 работников из 275, увольняет президента или покупается большим предприятием за ничтожную цену. Причины всегда одни и те же: отсутствие денежных средств, неспособность привлечь капитал, необходимый для расширения, потеря контроля над расходами, запасами и расчетами с клиентами. Каждый из этих финансовых недостатков угрожает здоровью, и даже жизни, нового предприятия. Но часто эти три фактора присутствуют одновременно. Финансовый кризис необходимо предотвращать. Когда он проявится, вылечить его удастся с большим трудом и значительными потерями.

СОВЕТ ДНЯ. Разработайте четкие финансовые планы для нового предприятия и контролируйте их выполнение. 12 августа

Управление денежными потоками вновь созданного предприятия

Банкиры знают неписаное правило: по счетам придется платить на 60 дней раньше, чем ожидалось, а долг вернут на 60 дней позже.

Предприниматели, начинающие новое дело, редко бывают расточительными. Наоборот, они стараются быть как можно более экономными. Следовательно, сосредотачиваются на прибыли. Но в случае нового предприятия это неправильно. Приоритетом должны быть денежные потоки, капитал и контроль. Без этого цифры прибыли – всего лишь фикция, после 12–18 месяцев они испаряются. Рост следует поддерживать. На языке финансов это означает, что развитие нового предприятия требует накопления финансовых ресурсов, а не их разбазаривания. Чем здоровее новое предприятие и чем быстрее оно растет, тем больше финансовой «подпитки» требует.

Новому предприятию необходим анализ и прогнозирование денежных потоков, а также управление ими. Управлять денежными потоками намного легче, если есть надежный прогноз денежных потоков, где «надежный» означает «основанный на худших, а не на лучших ожиданиях». Если прогноз слишком консервативен, то худшее, что может случиться, – это временный избыток денежных средств.

СОВЕТ ДНЯ. Разработайте «основанный на худших ожиданиях» прогноз денежных средств и денежных потоков для нового предприятия. Тщательно контролируйте уровни запасов и дебиторской задолженности.

13 августа

Управление новым предприятием

Ключевые виды деятельности не следует искать в книгах. Они возникают из анализа предприятия.

Когда объективные экономические показатели нового предприятия демонстрируют, что бизнес может удвоиться в течение 3–5 лет, владелец обязан создать команду менеджеров, которая скоро потребуется предприятию. В первую очередь владелец вместе с ведущими сотрудниками фирмы должен подумать о ключевых видах деятельности предприятия. От чего конкретно зависит его выживание и успех? Каждый вид деятельности, который, по мнению членов группы, способен оказать на эти процессы существенное влияние, должен быть включен в список.

На следующем этапе каждый член группы, начиная с владельца, должен спросить себя: «Что я делаю хорошо? И что делает хорошо каждый из моих партнеров в этом бизнесе?» После этого все обдумывают вопрос: «Что каждый из нас должен считать своей основной обязанностью, учитывая соответствие индивидуальным возможностям? Кому, какой деятельностью следует заняться?» Затем можно начинать работу по созданию команды. Но ключевые задачи следует поручить тому, кто показал себя способным исполнителем.

СОВЕТ ДНЯ. Проанализируйте деятельность успешно работающего нового предприятия. Адекватно ли определены ключевые виды деятельности? Поручены ли они людям соответствующей компетенции?

14 августа

Поиск скрытого потенциала

Вы находите возможность, а не она вас.

Удача и случайность влияют на бизнес так же, как на все, что делает человек. Однако ни один бизнес не построен на удаче. Процветание и рост приходят только к тем, кто ищет и использует потенциальные возможности. Как бы успешно ни был организован бизнес для решения проблем и реализации возможностей, результаты его работы всегда намного ниже оптимальных. Потенциал предприятия всегда выше реализованного на практике.

Нереализованный потенциал нужно искать там, где есть узкие места, которые вызывают опасения. Превращение проблем в возможности дает необычайно высокую отдачу. Иногда единственное, что требуется для превращения проблем в возможности, – изменить ви́дение руководства. Можно выявить скрытый потенциал бизнеса, ответив на следующие вопросы:

1. Какие ограничения и помехи делают бизнес уязвимым?

2. Что мешает устойчивости бизнеса?

3. Чего мы опасаемся, в чем видим угрозу бизнесу и как превратить это в возможности?

СОВЕТ ДНЯ. Ответьте на приведенные вопросы с точки зрения вашего предприятия – это позволит приблизиться к оптимальным результатам. 15 августа